關于加強企業會計電算化管理問題的探討

◎寇俊波

企業會計電算化是時代發展的必然產物，也是會計目前主要的工作形式，它實現了工作效率與質量的雙重提升。然而我們也不能忽視目前會計電算化管理所面臨的問題，這些問題的存在嚴重制約了會計電算化工作的開展，也不利于企業經濟效益的提升。企業管理部門以及管理人員，必須要從實際情況出發，有針對性的制定各種對策，將這些問題一一解決，才可以保障會計電算化優勢得以充分發揮，企業利益得到保障，企業經濟得以持續發展。

一、會計電算化的涵義

會計電算化就是指在日常的會計工作中，工作人員借助現代信息技術對會計信息進行錄入、核算、整理等等，會計電算化依賴于信息技術，并實現對傳統人工處理信息的升華和完善，極大的提升了會計工作的效率和質量。會計電算化還需要完善的企業管理作為保障，會計電算化對于會計行業本身來說，是一次質的飛躍，不僅能夠提升信息數據的處理速度，同時也實現了以價值量為制度的企業經濟管理，監督者可以更加清楚、客觀的了解到企業的經濟活動情況，企業領導者也能夠更加科學、準確的做出各種經濟決策。

二、會計電算化管理的現實意義

1.提高會計工作效率。企業實現了會計電算化管理之后，企業會計工作人員對相關數據信息的分類、匯總以及核算不再需要人工手段，只要將數據直接輸入財務軟件中，軟件就會自動對這些信息進行分類、處理，最后給出科學的數據和結果，這樣一來，會計工作者的工作量大大降低，工作效率大大提升，信息數據的準確性也得到了保障，因此目前企業實現會計電算化管理，已經成為了企業會計工作發展的必然趨勢。

2.提高會計信息的質量。傳統手工記錄信息，工作人員工作壓力大或者工作人員工作態度不端正，都會導致會計信息出現錯誤、信息出現遺漏等問題，會計信息質量無法得到有利保障，會計管理也因此增加了難度，最終必然影響到企業經營決策的科學性，但是實現了會計電算化管理之后，這種錯誤發生的幾率大幅度降低。

3.提高會計人員的綜合素質。企業普及和推行會計電算化，需要強大的人力資源隊伍作為基礎，也就是所會計電算化對于人才的要求很高，他們必須要能夠熟練操作計算機設備以及各種電算化管理軟件，具備與工作相關的各種計算機操作技術，這樣才能夠確保信息輸入過程中的規范性，如果企業會計工作者不具備這種素質的話，那么必然會被市場所淘汰，因此會計電算化管理在一定程度上也幫助會計人員不斷督促自己，不斷完善自己。

三、企業會計電算化管理中的問題分析

（一）沒有認識到會計電算化管理的重要性

在推行了會計電算化管理之后，很多單位領導對于會計電算化不關注，不重視，甚至是不了解，并不指導會計電算化管理的好處，因此極大的阻礙了會計電算化管理工作的開展，很多財務軟件都沒有得到有效利用，造成了資源浪費。另外，還有一部分人認為會計電算化管理工作就是會計部門的會計部門本身的工作，與自己的關系并不大，但是實際上會計電算化管理部門與其他各個部門的聯系是十分密切的，它需要其他部門的積極配合和支持，工作并不是個人行為，更不可能是一個部門的行為，它必然需要整體行動，所以這些問題給會計電算化管理的推行帶來巨大阻礙。

（二）會計電算化基礎管理工作有待進一步加強

部分企業在內部控制機制上的不健全，直接到了會計電算化管理工作無法有效落實，單位權責混亂，崗位設置極度混亂，一個人身兼數職的現象十分常見。與此同時，還有一些企業在上機操作制度上過于形式化，從而導致操作越權行為嚴重，內部人員甚至可以篡改信息以及數據，從而導致了電算化會計信息的不真實，不可靠問題。

（三）會計電算化管理系統有待進一步完善

企業經濟活動的規劃與策略的制定依賴于會計信息，完善、真實的會計信息可以為經濟活動的制定提供可靠依據，由此可見，企業會計信息對于企業未來的發展具有深遠的影響，企業實現了電算化管理之后，對于軟件本身的各種功能過于關注，但是對于管理系統數據信息的安全性與保密性方面卻存在很多疏忽。加之目前的外部競爭形勢非常激烈，很多不法分子會趁機謀取私立，他們會利用系統漏洞，對企業的內部網絡進行干擾和破壞，從中盜取重要的財務信息，由此可見，強化管理，完善電算化管理系統勢在必行。

（四）會計人員的綜合素質有待進一步提高

目前，一些企業的會計人員綜合素質還有待進一步加強，仍然存在著一些人員專業技術知識不過硬以及計算機操作水平低的情況。一些年齡較大的會計人員雖然專業技術水平以及會計經驗較為豐富，但是難以完全掌握和操作會計電算化系統。很多企業都沒有考慮到這點，沒有量體裁衣的結合其會計部門情況組織相關知識的繼續教育培訓工作，也沒有采取一定措施來提高其學習積極性，這樣在一定程度上會造成會計電算化管理工作進展緩慢。

四、企業會計電算化管理的加強對策

（一）提高對會計電算化工作的思想認識

首先，企業領導應當重視會計電算化工作的開展情況，充分結合企業實際情況投入一定的人力和物力解決會計部門相關人員配置以及相關配套設施配置等問題；其次，企業領導還應當加強對會計電算化管理工作的宣傳力度，向各個部門傳達會計電算化管理工作對企業發展的積極影響。要求各個部門積極配合會計部門的工作，及時向會計部門提供本部門的業務數據信息，使其能夠及時進行電腦錄入，間接地促進單位會計電算化工作的順利開展。

（二）完善制度，明確職責

企業在會計電算化模式下應當制定一套完善的規章制度，明確崗位職責，避免一人兼多職現象的發生，將相關信息錄入、審核、管理、維護等工作區分開來。同時，應當設置專門的會計電算化機房，并制定相應的上級操作制度和操作權限，避免越權操作現象的發生，一旦出現問題能夠及時落實到個人，使業務處理制度化、規范化、標準化。

（三）完善會計電算化管理系統

企業應當根據現階段會計電算化管理系統所存在的問題安排專業技術人員進行完善，對系統進行升級和維護，既要對設備的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等硬件環境進行維護，也要對備份、權限、病毒防控等功能進行完善，提高管理系統的安全性和保密性，盡可能地控制和防范數據丟失以及被竊取現象的發生。

（四）提高會計人員的綜合素質

對于一些會計人員專業技術知識不過硬以及計算機操作水平低的情況，企業應當加大對其的繼續教育力度，重視復合型人才的培養。定期組織會計專業技術以及電腦知識的培訓，由專業人士為其講解、答疑。同時，企業還可以采取考核的方式對會計人員電算化管理相關知識進考核，對于成績優秀的人員給予一定的獎勵，提高會計人員的工作積極性，為會計電算化管理工作的順利開展奠定堅實的基礎。