◎ 岳宏巍
公司新聞發布工作體系由新聞發布歸口管理部門、新聞發言人組成。省電力公司和地市公司原則上設1至2名新聞發言人,其新聞宣傳管理部門是開展新聞發布的歸口管理部門??h公司原則上設1名新聞發言人,其新聞宣傳管理部門是開展新聞發布的歸口管理部門。
根據具體事件,各單位主要負責人可臨時指定專題新聞發言人,對外發布信息,接受媒體采訪。公司新聞發布工作實行分級負責。省公司、地市公司和縣公司負責相應層級轄區或業務范圍內的對外新聞發布工作,代表本單位對外發布信息,接受媒體采訪。
新聞發布歸口管理部門的主要職責。收集整理并開展分析研判,對需要發布信息、澄清事實或加強傳播的新聞事件,安排新聞發言人等對外發布;就本單位領導、相關專業部門提出的新聞發布需求,安排新聞發言人等對外發布。組織擬定新聞發布工作計劃、策劃方案,會同相關專業部門起草新聞發言稿,建立完善重要信息通報機制,確保公司自上而下信息通暢,加強重要信息核實與有效共享,確保公司對外新聞發布口徑一致。做好新聞發布的組織工作,通過媒體直接發布信息或答復媒體采訪等。
專業部門的主要職責。加強新聞熱點梳理,及時通報新聞發布歸口管理部門。配合開展新聞發布工作,及時準確提供發布信息,準備發布材料,出席發布活動。
定期發布和主題發布按照主動策劃、自上而下、統籌推進、協調聯動的方式開展。省公司組織開展新聞發布工作,地市公司、省公司層面支撐實施單位應按要求做好配合,以此類推。
主題發布是圍繞企業推出的重大舉措、舉辦的重要會議、開展的重大活動、取得的重大突破等主題事件開展的新聞發布。公司各級新聞發布歸口管理部門,根據宣傳工作需要確定發布主題,自主策劃、多種方式、不定期開展。
應急發布按照自下而上、屬地負責、正確引導輿論、促進穩妥處置的方式開展。由事發地單位及時向社會公眾和媒體公布有關事件的基本事實,并滾動發布事件最新發展狀態。
省公司、地市公司和縣公司重點圍繞服務地方經濟社會發展工作成就,管轄范圍內電網發展、科技創新和優質服務等重大舉措和成果,先進集體及典型人物事跡等具有地域影響力的新聞事件進行發布。
新聞發布具體可以采取以下方式:
舉行新聞發布會。由新聞發言人出席并對外發布信息,新聞發言人和相關專業部門共同接受媒體提問,通過直接雙向交流,向新聞媒體介紹公司立場、觀點、態度和有關政策、措施等相關信息。
召開媒體通氣會、吹風會。由新聞發布歸口管理部門組織實施,通過座談會、討論會等形式,圍繞工作重點、社會關注點、輿情風險點等,開展非正式的新聞發布,正確引導輿論,避免炒作風險。
組織媒體采訪。圍繞重點工作、重大工程項目、重要工作舉措和工作節點、取得的工作成就和階段性成果,通過主動、應邀約見或安排獨家、多家媒體采訪發布信息。
向新聞媒體提供新聞素材、報道材料。
通過面談、電話、傳真和電子郵件等多種形式,答復記者詢問。
通過企業官方微博、微信、新聞客戶端等新媒體形式發布信息。