新時代水利管理單位工會工作信息化建設研究

◎ 朱茂勝

工會組織是我國水利管理單位行政管理中重要的一個機構，發揮著密切聯系、維護職工基本權益、組織一些競技性、文體性集體活動等功能。隨著改革的深入進行，新時代水利管理單位工會組織的重要性越來越明顯，承擔的任務也越來越繁多，由于水利管理的工作范圍較大、單位職工數量較多、工作任務也比較繁重，工會組織的工作人員都天都要處理大量的工作信息，故此，我國水利管理單位工會工作人員就應充分利用現代化信息技術，重視工會工作信息化建設的實施力度，提升水利管理單位工會機構的工作效率。

一、水利管理單位工會工作信息化建設的重要性

1.有助于增加工會工作的獨立性。

從本質上而言，工會組織是我國水利管理單位內部的重要行政管理機構，發揮著重要的管理職能，但在現實工作中，由于水利管理單位行政機構責任重大、工作種類繁多、管理的地域過于廣泛，領導班子很難抽出太多時間來關注工會組織的工作開展情況，工會工作的獨立性就受到一定的影響。工會工作人員開展信息化建設，也是工會組織機構的建設與完善過程，隨著設備的增加、工作場合的固定、人員建制的配備、辦公網絡的完善、工作效率的提升等，工作組織就可以獨立地開展工作，更好的為廣大戰斗在水利一線的干部職工服務，創造性開展工作，發揮出承上啟下的溝通協調作用，提升為干部職工服務的能力與本領，打造出具有特色的服務機構窗口。

2.有助于完善工會組織機構的建設。

前文所述，工會工作的信息化建設就是工會組織機構的完善過程，其實，工會工作的信息化建設不僅僅是購置幾臺電腦、鋪設一條網線的事情，而是通過信息化建設這個過程，展現出水利管理單位工會工作人員良好的崗位形象，擴大對工會組織的對外宣傳力度，通過職能部門的幫助、溝通與聯絡，來完善工會組織機構建設。我國水利管理單位網站主頁上，工會組織的鏈接就是對廣大干部職工展示工會組織形象的微型窗口，讓全體干部職工都知道在大家的背后，有一個組織齊全的工會組織默默地為大家服務，幫助大家排憂解難，想職工之所想、急職工之所急，讓大家在遇到困難的時候首先向工會組織求助。

3.有助于提升工會工作人員的服務技能。

客觀而言，我國水利管理單位工會工作人員每天都要解決大量的事務、處理大量的信息，因為水利管理單位工作性質較為特殊、工作屬性也特別神圣，工作范圍龐大。干部職工人數眾多，而且干部職工隊伍較為分散、需要分布在不同的地段，這就加大了工會人員的工作難度。工會工作涉及到干部職工的福利發放、節日慰問、婚姻生育、子女入托入園上學、看病就醫、組織集體活動、看望困難職工等等，加之由于崗位編制的限制，我國水利管理單位工會工作人員普遍人手不足，有限的工作人員只有依賴信息技術，才能大幅度提升工作效率，處理大量工作信息，分門別類的整理好電子檔案與電子材料，提升為干部職工服務的技能。

二、我國水利管理單位工會工作信息化建設的功能模塊

1.組織機構信息模塊。

我國水利管理單位工會工作信息化建設，在配置完硬件設備與軟件系統，接通網絡后，前期基本工作都已妥當，后續工作就是建設各個信息模塊了。首先要建設的就是組織機構信息模塊，這個模塊主要體現出工作組織機構的崗位職責、組織機構概況、工作組織的基本情況、工作人員基本狀況、工作職能、辦事流程、常用表格下載、通知公告懸掛等內容，向廣大干部職工呈現出工會組織的靜態與動態信息。

2.會員個人信息模塊。

這個模塊主要用來完善每位員工的個人基本信息，讓水利管理單位領導階層對員工的基本信息有所了解，也便于領導階層隨時調閱、查看相關員工的基本信息，便于對基層員工實施動態管理。會員個人信息模塊還應具備擴容功能，便于員工隨時更新個人信息，確保干部職工個人信息的準確性、真實性與完整性，為工作人員針對性開展工作提供基礎性的原始數據，提升工作的精確度。

3.信息交流與互動模塊。

這個模塊主要是方便基層干部職工與工會工作人員的交流與溝通，開辟一個內部信息暢通的傳達渠道，干部職工可以把自己的想法、訴求、困難等現實情況，通過這個模塊反饋給工作人員，工作人員分門別類匯總后，上交給領導階層，從而幫助干部職工解決實際困難。有些干部職工不喜歡當面交流，這種溝通方式就可以規避障礙，暢所欲言的對話、開誠布公的溝通，最終順利解決各種問題。領導階層也可以根據這些信息，有針對性的開展工作，為基層干部職工辦好一件又一件實事。

三、我國水利管理單位工會工作信息化建設的實施辦法

1.提升對工會工作信息化建設認識程度。

我國水利管理單位領導階層應轉變思想觀念，提高對信息化的認識，深刻的認識到工會信息化建設的重要性，通過信息化建設推動和創新工會工作。工會組織可以利用水利管理單位現有的辦公設備，如微機設備和網絡資源，加強信息化建設，并應用信息技術和信息資源開展工會的管理工作和業務工作，加強職工維權業務的效益，使工會的凝聚力不斷提升。提高工會的信息化建設水平是工會管理現代化的必要舉措，利用信息技術替代傳統的工會管理方式，有利于工作效率的極大提高。

2.建設出富有特色工會組織機構網站。

我國水利管理單位工會信息化建設必須要借助一定的平臺進行，網站恰好是一個好的平臺。建設專業的工會網站，為工會信息化建設提供必要的技術支持。通過信息技術將網站建設成為單位職工和各級工會組織進行信息交流的平臺，從而提高工會的管理水平。通過網站，增強職工之間的交流，以及工會與職工之間的交流，增強職工對工會的了解，從而加強職工與工會的聯系，促進工會發揮更大的作用。

3、完善工會管理信息系統。

就目前水利管理單位工會管理工作來看，傳統的管理模式已經無法適應社會發展的需要，因此要運用信息化手段加強對工會的動態管理，完善工會管理信息系統，對信息系統進行更新、完善并做好后期維護工作，確保這套工會管理信息系統安全穩定運行，從而便于隨時根據組織結構和成員的變動調整管理策略，以達到加強工會組織建設的目的。