◎李紅
內部控制工作的開展為企業各類管理活動的有效落實提供了保障,可以使企業的會計活動效率以及質量得到有效提升。總結來說,就是對企業各類管理工作的落實實行有效監督的工作。尤其是對會計工作的監督作用較為突出,可以避免一些違規操作現象的發生,有效降低了企業的財務風險問題。同時,也可使企業的管理工作更加規范,使企業的管理目標更加明確,對企業的健康發展具有積極意義。
在市場經濟體系不斷完善的基礎上,財務管理的制度也發生了一定的轉變,企業如果一味堅持原有的管理方法,必定會被市場所淘汰。這就要求企業根據當前的發展形勢,結合企業自身的發展實際對財務管理工作模式進行有效調整,使其與當前的發展形勢相適應。然而,實際上,大部分企業均是采取原有的管理方法在開展財務管理工作,究其原因,是由于企業的管理人員并沒有認識到會計內部控制工作對企業發展的重要作用。認為開展會計內部控制工作會消耗大量的人力與物力,加大企業的管理成本。部分實行內部控制工作的企業由于缺乏管理經驗,也會對內控制度的監督職能造成影響。
從另一方面來講,在經濟的不斷發展中,也會有一部分企業意識到需要與時俱進,建立和完善自身的內部控制體系,但是往往因為他們缺乏必要的經驗以及不能夠很好的分析自身的實際情況導致內部控制存在制度不完善,內容不完整等情況的發生。對于內部會計控制,更多的是被認定為一種內部的監督部門,不能從大的整體的方面來看待內部控制體系,使的部分企業即使有這些部門,但也不能很好的發揮其作用。財會內部控制不僅僅是對企業的經濟有著良好的監督與管理,更重要的是對于經濟風險的預測和控制作用。企業的內部控制如果不能夠結合其自身的實際狀況,最終只會造成更大的經濟問題。
新形勢下,賦予了財會工作更大的任務,對于財會人員的素質也有了更高的要求。首先,是對文化素質的要求,部分會計人員的專業知識水平不高,沒有較高的專業素質,他們無法對目前的經濟信息產生正確的判斷和分析,另外,就是道德素質的要求,會計工作與利益掛鉤,部分財會人員無法抵抗金錢的誘惑,違背自己的良心,無視職業道德,最終發生各種違法違規的情況影響企業,更加影響個人。同時,會計人員沒有自己的主見,對于上層言聽必從的心里是最要不得的。
意識是一切工作的前提,要想完善企業財會內部控制體系,首先就要有很好的財會內部控制意識,這不僅僅是對管理層的要求,企業的全體員工都應該有這種想法。管理層作為企業的核心力量,更應該以身作則,可以說,他們對于內部控制的認可程度直接影響到企業財會內部控制體系是否健全和完善。同時,還要積極帶動企業員工轉變自己的舊的觀念,加強他們對財會內部控制制度的理解程度與重視程度,能夠自發的去學習新的財會管理理念,有了良好的意識,才能夠指導自身有目的的去優化企業的內部控制環境,營造出一種內部控制管理為良好氛圍。
(1)建立一個良好的內部控制環境可以從以下幾方面人手:管理者當局必須樹立現代企業管理觀念;建立合理的組織機構。主要包括:確定組織單位的形式和性質,確認相關的管理職能和報告關系,并且使之存在嚴格的內部牽制關系。合理分配人力資源,各職能部門被授予的權力一定要明確,因事設人、視能授權、責任到位,且責任與權利對等。這樣才能達到相互牽制的效果,較好地發揮出內部控制的效果;充分發揮審計作用。審計應當需要內外部一起來發揮作用,優化控制環境。只有通過內外強有力的監督結合才能很好地起到監控作用,正常發揮內部控制的效力;重視對內部控制制度管理人員的選用。一項好的制度和政策要靠有職業道德素質的人執行。
(2)建立良好的信息系統。在科技高速發展的21世紀,我們要開發與引進先進的企業財務管理技術手段,逐步建立高質量的企業信息系統,這樣才能與時俱進。另外還應建立一個有效的會計系統。由于會計信息是體現和評價公司經營活動的主要途徑,也是我們管理公司業務的重要依據,所以會計系統也成為了內部控制的重要的組成部分。建立一個有效的會計系統,是做好財務會計內部控制的關鍵,這樣就能對做好內部控制提供良好的環境和方法。真實地反映出公司的經營業務,這樣才能為信息使用者提供更好更完善的指導建議。
為了改善企業財會人員素質普遍偏低的發展局面,要求企業在開展各類經營活動的同時,也需要加大對財會人員的培訓力度,不斷提升企業財會人員的整體素質水平,對各類新推出的法律內容進行及時同步,避免在進行財務管理的過程中出現違法現象發生,對企業的形象造成不良影響。另外,還需要對財會人員的思想道德進行有效培養,使其在開展具體的管理工作時,能夠具有更好的責任心,自覺約束自身的行為,這對提升企業的財務管理水平具有積極意義。此時也突出了內部控制制度的重要作用,通過內控制度的有效落實也可以對財會人員的作業行為進行有效監督,提升企業的整體管理水平。