管理會計體系建設和大數據時代給企業財務帶來的新思考

◎王昕

一、認識全面推進管理會計體系建設的重要性和緊迫性

2014年《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中指出，要建立與我國社會主義市場經濟體制相適應的管理會計體系。爭取3-5年內，在全國培養出一批管理會計人才；力爭通過5-10年左右的努力，中國特色的管理會計理論體系基本形成。推進管理會計指引體系建設，形成以管理會計基本指引為統領、以管理會計應用指引為具體指導、以管理會計案例示范為補充的管理會計指引體系。管理會計是會計的重要分支，主要服務于單位內部管理需要，是通過利用相關信息，有機融合財務與業務活動，在單位規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用的管理活動。管理會計工作是會計工作的重要組成部分。改革開放以來，特別是市場經濟體制建立以來，我國會計工作緊緊圍繞服務經濟財政工作大局，會計改革與發展取得顯著成績：會計準則、內控規范、會計信息化等會計標準體系基本建成，并得到持續平穩有效實施；會計人才隊伍建設取得顯著成效；注冊會計師行業蓬勃發展；具有中國特色的財務會計理論體系初步形成。但是，中國管理會計發展相對滯后，迫切要求繼續深化會計改革，切實加強管理會計工作。

為促進企業加強管理會計工作，提升內部管理水平，促進經濟轉型升級，根據《管理會計基本指引》，財政部制定了《管理會計應用指引第100號--戰略管理》等首批22項管理會計應用指引，2016年財政部制定并印發《會計改革與發展"十三五"規劃綱要》，要求會計法制、會計標準必須適應環境變化不斷完善、強化實施，會計從業人員必須轉變觀念、開拓創新，要求會計監管和宏觀管理必須改進監管方式、形成監管合力和牢固樹立服務理念。

二、大數據時代管理會計體系建設給會計工作帶來的思維變化

大數據的本質可以簡單概括為"通過數據找規律，通過規律提效率"。毫無疑問，大數據將大幅提升財務工作的效率，隨著管理會計體系建設的推進，會對財務工作帶來諸多挑戰。財務工作中很多固有的方法將不再奏效，財務人員應進行相應改變，以適應這種新環境和新常態。

1.從會計的反映過去向預測未來發展。

在大數據時代，會計人員需要更多地探尋如何利用大數據資源幫助企業預測或防范風險，并確保績效和實現價值的持續增長。大數據能夠讓會計人員進行徹底革新，并有機會在企業中發揮更具戰略性和"前瞻性"的作用。

2.從財務管理理念向綜合管理理念發展。

大數據時代的財務管理拓展了傳統財務管理的領域和范圍，一些原本不屬于傳統財務管理范疇的業務會進入大數據時代的財務管理視野，可以將其稱之為"綜合財務管理"，綜合財務管理將成為企業的核心資源與核心競爭力。

三、如何用足、用好大數據開展管理會計工作

首先，企業的財務要從核算型向管理型轉型。

其次，通過基于客戶消費習慣的大數據分析，可以為企業的產品生產提供更有針對性的信息；基于銷售人員的銷售方式進行分析，發現哪些銷售方式的投入產出比更大，以便讓銷售經費能夠有的放矢。

第三，大數據會讓成本核算更有針對性。這可以從兩個層面進行理解：

1.可以很好建立起"錢與事"的匹配關系模型，預算制定的信息對稱性將大大加強。

2.大數據可以讓企業的成本核算更為精細準確，大數據可以讓企業能建立更加科學的成本標準，制定更加準確的作業指標。

第四，大數據將打破傳統人力資源格局。

大數據時代，企業的原有的財務崗位職責將會重新被定位，一些崗位可能會被撤銷或合并，與數據處理相關的崗位可能要集中，財務人員的職責分工可能不再以賬目為依據，而是以數據和信息作為依據。根據不同的業務流程組織不同的管理組織架構。

因此，財務人員應該有系統性思維和管理性思維，對企業的生產、管理、營銷等各個環節都應有透徹認知，能夠充分理解企業的戰略和使命，能夠解讀大數據背后對企業有價值的信息。

四、管理會計體系建設給財務管理帶來的新理念

1.財務管理的新理念。財務管理不能再局限于本企業、本地區，而要加強對經濟形勢變動的分析，及時掌握和了解相關的各類信息。

2.財務管理效率的最優化。企業財務管理效果的最優化具體表現在注重"三效"的提高上，即注重經濟效益的提高、注重經濟效果的好壞、注重經濟效益的高低。同時要具備與知識經濟相適應的管理思想和管理意識。

3.財務管理中心體系的建立。企業財務管理要服從和服務于企業生產經營的需要，一切以有利于改善和提高工作效率及經濟效益為目的。要建立健全會計信息和統計信息相結合的電算化管理，將企業生產情況與財務情況及時、客觀地反映出來，并深入分析，尋找經營管理中的薄弱環節，提出改進措施，堵塞漏洞，提高效益，加強成本管理，以更低的成本獲取更高的收益?？傊?，要使企業財務管理貫穿企業經營全過程。

4.財務管理風險的規避。企業財務管理要在追求高收益的同時，加強對風險的防范和規避。建立科學有用的財務預測和風險監控機制，培養高素質的財務管理人員，提高企業財務實力。

5.財務報告模式的創新，為適應知識經濟條件下，信息使用者對信息的新需求，傳統財務報告模式應進行相應調整，建立健全管理會計報告體系。

6.實施財務流程再造策略，可更明確財務部門各環節的權責利，又可降低人力成本，提高財務管理工作效率。

五、大數據推動財務職能轉型，由核算型財務向管理型財務和戰略性財務的轉軌，為了更好的推動企業戰略落地，企業應基于大數據構建財務部門的管理會計體系

管理會計體系是指企業在一定的戰略目標下，企業經營活動和投、融資活動實施價值化管理的體系。包括，財務基礎設置、財務預算體系、財務核算體系和財務報表體系。

管理會計體系主要包括11大模塊：預算管理體系、資金管理體系、采購與存貨管理體系、合同與銷售管理體系、資產管理體系、成本管控體系、費用管控體系、投融資管理體系、內部審計管理體系、稅務管理體系、財務報告與分析管理體系。

管理會計體系建設涉及的內容很多，企業要想將所有工作細節都落到實處，就必須將管理工作精細化。財務管理體系由11大模塊構成，每一個模塊都需從七個維度進行設計，這七個維度包括崗位職責、管理制度、工作流程、執行工具方法、實用管理會計報告表單、實施方案和人才隊伍建設。財務管理人員應從這七個維度入手，熟練掌握并運用每個維度中的各項設計要素，實現企業管理會計體系的規范化、流程化、制度化、工具化、標準化和實務化，從而提高財務管理工作的效率，推動企業經營目標的順利實現。具體包括幾個方面：

第一，建立財務部門大數據框架。

1.在財務會計報表基礎上，密切聯系業務部門取得各種經營信息，建立數據庫，生成管理會計報表；

2.將績效考核指標與管理會計報表數據進行對比分析；

3.建立與ERP系統、管理會計報表數據庫相關聯的多維數據庫；

4.通過多維數據庫，自動生成數據分析報告、績效考核報告、商業智能報告等。

第二，管理會計報表體系建設

第三，建立績效考核指標

第四，建立多維數據庫模型

第五，大數據時代重視財務人才隊伍建設

第六，加強會計人員誠信建設，健全會計人員守信聯合激勵和失信聯合懲戒機制，建立嚴重失信會計人員"黑名單"制度。

總之，大數據時代改變企業發展模式，要求財務人員超越財務思維，從業務的角度思考財務問題，財務人員不再是僅僅滿足核算反映、財務監督等財務工作，更重要的是具備超越財務的戰略全局觀，組織流程規劃設計能力，分析業務理解洞察力以及IT系統構架與建設的能力，這些都對財務管理人員提出了更高的要求。企業應高度重視管理會計體系建設，培養儲備大量優秀的的管理會計人才，注重人才隊伍建設，畢竟人才是第一生產力。