文| 付 華
隨著經濟社會的快速發展,醫院所面臨的外部環境更加復雜化,對醫院管理模式和管理水平提出更高的要求。原有醫院會計制度早已無法滿足醫院持續發展的基本要求,因此,必須加快醫院會計制度的改革創新,在保證會計信息準確無誤的基礎上,最大限度地提高會計核算效率和質量。21世紀初期,我國就制定并頒布了新醫院會計制度,進一步完善了醫院財務會計管理制度和財務監督制度,促進了醫院財務管理體系的科學合理化和規范化,對我國醫療衛生行業的改革具有積極的促進作用。
我國一直以來都十分重視醫療衛生行業的改革創新,加強對醫療市場的調查研究,并結合我國醫院發展的實際情況,不斷調整和完善醫院管理制度。原有醫院會計制度不僅不會促進醫院的健康發展,反而限制了醫院的快速發展,因而,研究制定和推廣新醫院會計制度是勢在必行的。
我國政府部門早在2012年年初便開始推廣和實施新醫院會計制度,然而在現實生活中,許多醫院對新會計制度一知半解,根本沒有意識到實施新會計制度對實現醫院發展目標的重要性和必要性,以至于對新醫院會計制度出現輕視心理,進而導致新醫院會計制度推行緩慢。加之,部分醫院會計人員早已習慣原有的醫院會計制度和工作模式,對新醫院會計制度存在抵觸心理,不愿意學習和使用新會計系統,這些都不利于新醫院會計制度的推廣和實施。
部分醫院財務人員雖然知道要立即開展新舊醫院會計制度的銜接工作,但是不知道要具體交接哪些方面的工作,也沒有明確的銜接流程和工作目標,更沒有可以參考的相關經驗,這些在無形之中都增加了新舊醫院會計制度銜接工作的難度和工作任務量。再者新醫院會計制度的操作流程還有一些需要完善的地方,對于一些關鍵操作的介紹也不完整,增加了醫院財務人員學習和掌握新醫院會計制度的難度,容易出現不同財務人員對新醫院會計制度的某一項操作出現不同的理解和認知,增加了醫院財務工作出現混亂的幾率和可能性。
新醫院會計制度涉及醫院眾多部門,畢竟只有全面盤查和清點醫院資產才能提高會計信息的真實準確,為完成新舊醫院會計制度的交接工作提供保障,而醫院資產的清查和統治需要很多部門的共同合作,比如對固定資產、藥品以及以往賬目的清算,這些信息的準確性直接影響醫院財務信息的準確性,然而,同一醫院不同部門因溝通不順暢、忙于其他工作等原因造成醫院資產核查工作進展緩慢。
在信息時代的今天,醫院早已擺脫傳統醫生就診模式,而是使用專門的系統記錄患者的個人信息、檢查結果以及治療結果等等。原有的醫院信息系統是與舊醫院會計制度相匹配的,很難滿足新會計制度對醫院信息系統的要求。有的醫院沒有選購合適的財務軟件,也有的醫院雖然已經選購新的財務軟件,但是醫院工作人員還無法熟練操作和使用這些軟件,造成醫院會計信息化水平偏低。
醫院可以通過座談會、醫院內部報紙等方式來加強新會計制度的宣傳,讓更多的工作人員了解新會計制度的內容,認識到實施新會計制度對醫院未來發展的重要意義,真正理解并認可新會計制度,主動配合新舊會計制度銜接工作的開展,有助于清楚新會計制度實施的障礙,加快新會計制度實施推廣的速度和效果。
醫院定期組織財務人員進行新會計制度等領域的培訓和學習,掌握新會計制度的核心內容,明確新舊會計制度的不同之處,為新舊會計制度的銜接工作的順利開展奠定基礎。與此同時,醫院還應適當的增加資金和技術投入,購買功能更加強大的財務軟件,對財務人員進行軟件操作和互聯網技術等方面的培訓,讓員工以最快的速度熟練掌握財務軟件的使用技巧,提高醫院會計信息現代化水平。
醫院應根據自身特點加強對新舊會計制度銜接流程書籍的研究,優化新舊會計制度銜接流程,對于在銜接過程中遇到的難題,可以成立討論小組,盡快找到解決方法。此外,醫院還應加強不同部門之間的溝通交流,完善信息收集和反饋機制,提高部門工作的配合默契度。
新醫院會計制度順應了醫院發展的潮流和趨勢,雖然目前還處于摸索和完善階段,但具有較強的可操作性和先進性,必然會促進醫院各項工作的開展和我國醫療衛生事業的改革進程。