文| 牛文輝
二次經營是指合同實施過程中,符合法律法規和合同規定的,有利于增加項目經濟效益的合同價格調整,變更設計和由于非自身的責任造成的工程項目在經濟和工期上的損失,向責任方要求賠償的行為。以實現工程收入最大化,成本消耗最小化的一整套系統工作。二次經營是一種管理理念,貫穿工程項目管理的整個過程和各個層面。在原有虧損項目及在建項目中做好二次經營的管理工作都取得了良好的效果,可以使原有虧損項目扭虧轉盈,在建項目的利潤最大化。
要解放思想,改變“低價中標,原本就虧損”的固有經營理念開展項目經營管理工作,這是做好“二次經營”工作的前提和保證。要沉下心來認真研究工程項目的施工特點,有針對性地開展工程項目二次經營工作,才能更好的實現項目管理利潤最大化。許多項目管理者錯誤的經營理念是認為只要一次經營有了利潤,二次經營工作只不過是一次經營的基礎上起了錦上添花的作用。有很多工程項目由于二次經營管理工作沒有抓好,甚至導致了工程項目虧損的嚴重后果。因此,二次經營不僅為項目部提供了一種新的經營管理理念,更在保證工程項目安全和質量的基礎上,通過縮短工期、降低施工成本、有效控制合同、風險等有效途徑,優化了施工組織和管理,實現了為工程項目增值的效果。
完善的項目管理制度,能確保每個人按照制度去約束自己,認真履行自己的職責。制定有效的二次經營獎罰措施,才能真正充分調動員工積極性。對在二次經營工作中突出貢獻的直接關聯人員給于獎勵,對有功人員給于重獎,發揮項目效益中心職能,謀求效益最大化。在增加項目效益的同時推動公司的快速發展,增強企業在市場的競爭力。
強化全參與意識,加強內部合作力度。二次經營工作不是哪個領導或者部門的事,需要各級領導、各部門共同參與,才能更好的實現項目管理利潤的最大化。公司領導要主動參與項目施工和經營管理工作,解決項目的實際難題。加強工程項目內部各部門之間的合作力度,及時溝通,對方案、依據、單價、數量、金額等要充分考慮,同時要對不利的條件和風險加以識別、規避,最大程度地發揮項目內部資源,提高二次經營成功率和成果。只有保持內部職能部門溝通的暢通性,減少工作中的推諉及扯皮現象,才能為有效開展二次經營工作創造便利的條件。
重新對現場情況、業主情況及整體施工環境再詳細調查。組織相關部門及技術人員集中對合同進行重新評估,在完成詳細的市場和現場調查、摸清招投標情況、研究合同文件、實施現場定測、研究實施性施工組織和方案、做好施工圖工程項目優化及數量差工作。根據合同約定和行業的有關規定進行變更設計,以增盈減虧為努力方向,可以側重為業主節約投資且為承包人增加利潤的方向進行變更設計,要多方案比較,做到既增加利潤又節約成本。對合同條款要重新分析評估,深刻研究,尋找可能的二次經營突破口。其次要做好施工圖未出之前的工程項目優化,施工圖設計差、錯、漏數量核實,項目中標單價、施工過程中的變更設計、價差調整、政策性概算調整、變更設計項目外的其他費用索賠、保險理賠、安全生產經費、合同內其他預留費用的經營工作。
把握時機,運籌帷幄就是指事前要先進行策劃,有目的,有計劃、做到有的放矢。組織召開二次經營分析會,提出二次經營工作開展的具體事項,確定項目二次經營目標,需要采取的措施、責任人等內容后,就可以有的放矢去開展二次經營工作,避免盲目進行。要將施工過程中遇到的難點及時向業主主管領導匯報作為一種習慣,懇請業主單位盡快協調解決。對于重大的問題要想方設法以專題會的形式集中研究,并形成會議紀要,為下一步工作開展做好準備。
處理好各種關系,及時化解矛盾。第一要處理好與業主、設計、監理的關系,完善和優化施工組織設計,確保溝通的順暢性。要多站在業主、設計、監理的立場考慮問題,這也是提高二次經營效率最有效的辦法之一;第二要處理好與公司領導的關系,主動給公司主管領導匯報工程項目的進展及遇到的難題,通過高層協調解決工程項目遇到的困難;第三要處理好與地方政府及行業主管部門的關系,要他們知道我們施工的難度,知道我們施工單位是來這里為地方做貢獻造福百姓的,從而為我們工程施工提供便利條件。第四要處理好施工沿線村民的關系,及時化解由于征拆、噪音、震動等引起的矛盾,確保施工順利進行,防止村民阻工給施工項目造成不必要的損失。
如上幾點是本人在中南通道項目“二次經營”工作中的膚淺認識。希望本文的部分內容可以為工程項目“二次經營”工作開展提供一些參考意見。