文| 楊小薇
(作者單位:河南天海電器有限公司)
全面預算管理是一種新興的管理模式,作為對現代企業成熟與發展起重大推動作用的管理方法,很好的發揮了對企業內部管理的控制。而如今,全面預算管理在我國很多企業集團中還沒有完全發揮出它全部的作用,因此全面預算管理仍需優化。本文主要深入分析企業集團內部的現狀及存在的問題,結合實際情況,提出全面預算管理的優化方案。
1.企業集團全面預算管理含義。關于企業集團全面預算管理的定義,學術界存在著很多不同的觀點,概括下來說,全面預算管理是指利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務以及非財務資源進行分配、考核、控制,從而對企業的生產經營活動進行有效的組織和掌控,完成原定的經營目標。由此可見,全面預算管理在企業內部控制中發揮著核心作用,全面預算管理制度在企業內部的實施將對企業下一步發展和經營作出指導性的方向。為實現企業標準化管理的目標,我們可以對人力、財務、信息等資源進行合理規劃來完成企業優化轉型。
2.企業集團全面預算管理特性。企業集團的全面預算管理具有三大特性,即戰略性、全面性、機制性。它的戰略性體現在通過全面預算管理指導企業未來戰略的發展方向;而它的全面性是指從編制、執行、考核、績效、激勵機制等多方面進行預算,全面預算管理是一項包含了全體員工以及全部工作崗位和經營環節的全面全方位的工作。全面預算管理其實是一種管理機制,對制度進行建立和完善,它是企業通過內部系統化標準的預算管理實現企業的戰略目標,而不是一種臨時的工作或暫時的手段。
企業預算整合觀念不強、預算編制方法、與企業集團管理、財務管理模式和全面預算管理模式契合度不高等問題發現于全面預算管理在企業的實施過程中,阻礙了企業的發展,讓企業無法適應市場經濟規律的變化,免不了被市場淘汰。若想企業在市場中立于不敗之地,必須實現內部管理工作的精細化,將預算管理放到企業管理的首位,將企業自身管理工作做到位,提升市場競爭力。
1.企業預算觀念不強,缺乏全員參與。各個集團企業對下屬企業的約束和指導的執行力度不同,有的集團企業對下屬企業分工明確,獎懲分明,有的集團企業只是對下屬企業的匯報情況簡單分類。企業內部各個部門存在溝通協調問題,預算管理無法實現全員參與,這些原因使預算管理體系缺乏完整性,合理性。
2.全面預算管理目標不明確,模式不明朗。企業工作人員對于預算管理概念認識不清,表現在兩個方面,其一,企業負責人沒有認識到企業集團全面預算管理對于企業發展的重要意義;其二,在全面預算管理的實施過程中,執行方向與路徑出現了偏差。企業全面預算管理模式有以銷售、利潤、成本為起點的三種管理模式,三種模式對企業的經營和發展影響不同。而這三種模式與我國企業集團化管理方向在可操作性和可考核性上有互相矛盾的地方。
3.企業對員工的激勵機制不完善。目前很多企業對員工的素質提出了更高的要求,這些員工具備更高的知識,綜合能力高,以求在企業工作中實現自己的價值。所以,企業必須從物質和精神兩個方面對員工進行激勵。但我國企業對激勵機制方面不完善,降低了員工的積極性和主動性。
1.明確企業集團全面預算管理戰略目標。預算管理是企業管理中不可或缺的部分,因此應制定科學明確的企業集團全面預算管理目標,來確保全面預算管理在企業的應用。為確保企業的預算管理能夠最大程度的發揮作用,實現企業的發展目標,需要將企業的發展戰略與企業的預算目標相匹配。同時,在預算管理應用的過程中,需運用適當的方法不斷落實企業預算目標具體實施的結果。只有明確了全面預算管理戰略目標,企業集團的發展才會蒸蒸日上。
2.實現企業集團全面預算的有效管理。為提升全面預算的有效管理,還應該在預算管理實施過程中對其質量進行監管。企業集團的全面預算管理在某方面來說是一個很大的工程,這需要各個部門的相互配合才能順利實施。在實施過程中,更要從細節中看出問題,使全面預算管理的質量得到保證,也使企業集團全面預算管理戰略目標順利實現。
3.加大全面預算的執行力度,建立合理的激勵機制。發揮全面預算效果的主要方法就是加大全面預算的執行力度,因此企業集團在下一步發展過程中,需根據內部組織機構的具體情況,完善管理制度,并順利執行這些制度。同時制定完善的監督懲罰措施,使每位員工的行為受到約束,提高全面預算管理的執行力。企業的發展當然離不開激勵機制,員工的素質提高了,相應的福利待遇也應隨之提高。將企業預算管理目標的實現與員工的績效考核和薪資待遇掛鉤,從而提高員工的工作積極性。
全面預算管理對于企業集團戰略目標的實現有著指導性作用,本文從其含義、特性、存在的問題方面進行分析,然后提出優化方案。全面預算管理對于企業至關重要,在未來發展中,它將廣泛應用到各個企業并得到不斷完善,發揮其應有的價值。