加強設備物資管理在工程項目中的重要作用

文| 孫偉琦

加強工程項目設備物資管理的意義

要保障項目的物資供應，就要想盡一切辦法，動用一切資源，縮短包括落實采購周期、生產制造周期、運輸周期、保證交付周期，借鑒成功項目物資供應經驗，運用先進管理，來實現項目建設對物資供應部門的要求。

對于企業(yè)來說，采購管理涉及到大量的資金周轉，這也是成本管控的一部分重要內容。通過本課題的研究，能夠全面的了解當前的企業(yè)在采購管理中遇到的一些問題，從而探討針對性的措施去改善現狀。設備物資管理的有效決定了企業(yè)的正常運營，設備物資管理機制的完善也能提高設備物資管理人員的責任意識和成本觀念，提升企業(yè)整體的管理水平。更好的實現成本的控制，以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

當前工程項目設備物資管理工作存在的問題

工程項目管理工作中物資人才缺乏，從人力資源的角度上看，物資人才缺乏主要表現在三個方面。一是既懂技術又懂管理，既懂經濟又懂市場的人才嚴重缺乏；二是設備物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關的培訓,在管理中往往憑借的是經驗判斷而不是理念；三是普遍存在人才知識結構老化，難以接納現代化的管理理念與手段。從思想觀念上看，落后于現代化管理的理念隨著電子商務、信息高速、期貨市場的快速發(fā)展，一般施工企業(yè)工程項目的設備物資管理尚未能與之有效接軌,企業(yè)領導、管理人員對第三方物貿公司有抗拒心理。

工程項目物資供應和采購計劃不到位，施工項目不能及時根據施工圖紙和生產任務編制工程項目物資供應計劃，從而導致采購盲目，物資積壓或短缺。工程項目物資庫存管理工作薄弱，不能嚴格按照規(guī)定程序和手續(xù)進行物資入庫檢查驗收。預驗入庫物資長期掛賬，不開票結算造成虛假成本嫌疑。倉庫保管員和會計不及時對賬和盤庫。物資明細出現差錯，沒有能及時查找原因與及時處理、長期堆積，造成物資長期賬物不符，影響了差異的正常分配，從而影響當期損益的真實性。倉庫管理不到位，缺乏制度意識；管理人員素質不高，對庫存物資品種、規(guī)格模糊；物資養(yǎng)護沒有根據物資的性能、成分、體積等分別加以妥善保管。對每份圖紙需要的原料品種、數量計算不準，使之原料剩余，造成浪費。

如何發(fā)揮設備物資管理在工程項目中的重要作用

1.合理規(guī)劃物資集中采購管理。為了做好企業(yè)的物資設備采購管理，就需要加強采購人員、市場需求以及物資的存儲等多方面的考慮，首先是采購人員的能力和素質問題：企業(yè)中的物資集中采購是需要配備一支非常專業(yè)，并且具備責任意識的采購團隊，這部分人能夠按照規(guī)章制度去滿足需求部門的采購標準，并且對于供應商的選擇評估也能科學客觀，其次就是市場需求以及物質的消耗過程把控，任何一樣物資的消耗是有一定的時間期限，因此為了保證合理的采購管理規(guī)劃，就需要有優(yōu)秀的市場分析能力，能發(fā)現市場的發(fā)展趨勢以及需求來判斷現有的物資消耗是否能夠滿足企業(yè)的未來生產經營，一定要確保供求關系平衡；最后就是物資的存儲問題，很多物資設備在存放或是使用過程中都會受到一定的損耗，導致質量欠缺，為了不影響后期的使用，就需要安排經驗豐富的管理人員來加強物資消耗的規(guī)劃工作，確保所存儲的物資在規(guī)劃的時間內不會出現問題。

2.完善用人機制，重視采購管理。人是設備物資管理工作中的靈魂。各項目設備物資管理人員因由集團公司設備物資管理部門統(tǒng)一引進、培訓、調配。最大程度避免任人唯親、關系戶等有礙設備物資管理良性發(fā)展的惡性因素。項目領導層應加強設備物資管理的過程控制，而不僅僅局限在供應這一個環(huán)節(jié)上面。工程項目設備物資管理的靈魂主要是計劃、驗收、消耗。舍本逐末，則有悖于設備物資管理的戰(zhàn)略思路。集團設備物資管理部門應牢牢把握和集中全集團各個項目的采購行為，藉此擴大采購優(yōu)勢，最大程度上避免區(qū)域性采購。集團設備物資管理部門應通過對市場大量采購信息的分析，結合國家政策的方向，佐以現代化的采購手段(如期貨)，降低全集團物資采購成本。

3.搭建信息化的平臺，提高管理效率以及質量。隨著互聯(lián)網時代的快速發(fā)展，信息技術的普及能夠幫助企業(yè)的運作效率實現新的突破，而且在質量把關以及信息互動中，也有非常重要的推動作用。因此在企業(yè)內部，進行設備物資管理時，需要完善基礎設施，優(yōu)化現階段傳統(tǒng)的管理模式，引進一些先進的管理手段以及技術，將管理系統(tǒng)變得更加人性化現代化，將采購所涉及到的任何一個細節(jié)都能統(tǒng)籌規(guī)劃，除此之外，在選擇供應商和物流公司時，也可以使用網絡平臺去對比，從而做出科學合理的選擇，這樣一來才能提高采購人員的工作效率，更多的降低采購成本投入，實現整體競爭力的提升，進而推動企業(yè)的快速發(fā)展。

結語

總之，工程項目設備物資管理工作的本質是提高管理水平，優(yōu)化資源配置；手段是引入現代化設備物資管理理念，通過少量投入，獲得最低的成本消耗；而最終目的在于降低成本，提高盈利水平，增強企業(yè)的市場競爭力，實現全員合理利用資源，不鋪張浪費，保證質量的同時獲得更高的收益。