吳毛順
摘 要 科技類圖書的編校工作十分繁雜,任務量比較重,工作量也比較大。不僅要修改詞語、文字、標點等用法錯誤,同時也要檢查科技類圖書的統一性和規范性。因此,科技類圖書的編校人員必須擔負起責任,本著認真負責的原則,端正工作態度,不忽視工作中的任何細節,并且要注意在編校工作中的常見錯誤,及時做好經驗總結,從而不斷提升編校工作質量。
關鍵詞 科技類圖書;編校問題;建議
中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708(2018)207-0138-02
科技類出版社每年會出版大量的圖書,不僅涉及廣泛的學科,而且涉及比較復雜的內容,同時學科書目具有層次多、標題多、公式多、符號多等的特點。為了保障科技類圖書高質量的閱讀價值,科技類圖書的原理介紹要提高正確性,同時提高圖書內容的創新性和科學性,最大化地提高科技類圖書的閱讀價值。本文從分析當前科技類圖書常見的編校問題出發,對如何有效解決此類問題提出相關建議。
1 當前科技類圖書常見編校問題分析
科技類圖書蘊含著很多文化信息,對啟迪讀者的思維、增長讀者的見識、陶冶讀者的情操有重要的作用。同時,圖書在其消費期間具有重復使用、超越時空等特點,因此,在科技類圖書的編校工作中,需要特別注意對于圖書中隱含的文化信息要做好說明,并且利用正確的文字與符號進行適當表現,糾正在個別的字、詞、符號上的錯誤,發揮圖書在傳播與傳承思想文化方面的重要作用。調查發現,在當前的科技類圖書出版中,存在許多諸如用詞不當、符號不準確等方面的錯誤,因此,需要對科技類圖書的編校難點做出詳細地分析,加快提升科技類圖書的總體編校質量,增加圖書的閱讀價值,從而不斷促進圖書編校工作的長遠發展。以下是對科技類圖書編校特點做出的分析。
首先,對于科技類的圖書出版社來說,每年都有許多學術類、科技類的圖書出版,而且這些圖書所涉及的學科繁多,并且內容復雜,科目的層次、圖表、公式、學術用語也比較復雜多變,同時一些專業名詞的原理介紹追求科學性、準確性和創新性。為了保障科技類圖書的閱讀質量,圖書編輯過程中就必須及時發現此類問題并且進行準確地糾正與修改。其中,科技類圖書中有常見的錯別字、病句、句子成分殘缺等錯誤。因此,對于文章標點的錯誤,在進行圖書編輯時要特別注意。其中的一般性錯誤,需要修改正確;而對于因為標點殘缺而使句意產生偏差的錯誤,在進行編輯修改時需要多加留意,減少理解上的分歧,在遇到很難解決的修改問題時,有必要咨詢專業的指導人員。
其次,對于科技類圖書的編輯,需要特別注重其規范性與統一性。由于科技圖書種類繁多,編輯應該盡量做到化繁為簡,簡化圖書檢驗的程序。因此,在對科技圖書進行編輯之前,首先需要熟悉科技類圖書中涉及的單位名稱、符號標點、圖表表示、數學式符號等書寫的規范性。對于其中需要特別注意的事項,按類型分為以下幾個方面:首先,不得使用比如比重、原子量等廢棄的量名稱,而是要根據實際情況采用體積質量、相對密度、相對的原子質量等規范表述。其次,要注意量符號及下標正斜體符號的規范性。根據規定,對于量符號,必須使用斜體字母,對于矢量和張量符號,必須使用黑斜體。其次,不僅需要特別注意圖書中單位符號應該是正體,而且還要注意大小寫。最后,要確保注意圖、表的規范性,按照規定,圖表的放置原則是先文后圖表,同時圖表的大小也應根據版面的大小和內容進行合理地編排。
2 提升科技類圖書編校質量的有效策略
1)建立健全編校制度。為了解決科技類圖書編校中的問題,必須首先建立健全科技類圖書編校的質量管理制度,從而依此制定監督圖書編校長效機制,從而確保有效提升科技類圖書的閱讀質量。首先,要強調科技類圖書編校的“三審”制度的有效落實。其具體內容是明確圖書編輯的初審、復審和終審崗位職責和具體的質量要求。然后需要嚴格地層層把關,保障監督制約工作的落實效率和質量,并且適當地將考核上個環節的編審質量納入到年終考核中,用來有效督促編校人員盡職盡責,嚴謹地履行自己的工作職責。其次,需要特別重視圖書校對在科技類圖書出版中的重要作用,要落實責任校對與三校一讀的圖書編校制度,充分發揮工作監督、檢查、完善補充等作用。此外,圖書校對工作需要摒棄原稿設計的問題,然后堅持以首要解決排版錯誤為基礎,消除原稿和版式設計上的問題。嚴格執行“三審”與“三校一讀”的制度,切實提升科技類圖書的總體編校質量,從而不斷提升科技類圖書的閱讀質量。
2)關注宏觀與微觀的問題。在科技類圖書中,經常出現錯別字、病句和標點等典型和文章系統邏輯不通順的錯誤。因此,科技類圖書編校除了要修改文字、詞語等小型的用法錯誤,還要檢查科技類圖書的系統規范性問題。對此,編校人員必須擔負起在微觀檢查與宏觀檢查兩個層次的工作責任,擺正工作的態度,認真仔細地檢查細小的環節,及時地進行錯誤糾正。同時,科技類圖書編校人員還要不斷地學習專業技能,不斷豐富專業知識,認真查閱和學習與專業素質相關的資料,增加有效的工作經驗積累,努力提升科技類圖書的編校工作質量。
3)優化科技類圖書的編校流程。為了做好科技類圖書的編校工作,圖書編校人員需要首先細讀圖書編校規定,從而系統規劃圖書編校的總體流程,協調與統一稿樣的版本,努力提升圖書編校的規范程度,最大化地保障圖書編校流程的通暢度,促進編校工作地順利開展,提高工作的效率和質量水平。具體來說,圖書編校人員需要認真核實文章中的每個數字圖表,并且努力找出并且及時地修改其中存在的問題。此外,由于科技類圖書編校工作通常是不止一人,因此,人員采用的編校工作軟件、排版風格都存在很大的差異,致使在圖書目錄頁眉頁碼整理時經常出現一些錯誤。對此,需要圖書編校人員反復對目錄進行檢查與核對,認真翻查頁腳、頁眉等結構上的內容。總之,需要圖書編校人員整合圖書編校的整體流程,提高整體工作的合理性,從而保證編校工作的質量水平。
4)加強圖書編校人員的職業素質。為了保障圖書編校的質量水平,科技類圖書編校人員需要提高編校能力和較強的圖書鑒別能力。具體來說,圖書編校人員需要擁有不斷學習的態度,不管是否已經擁有豐富的編校工作經驗,都應該主動地投入編校技能的學習,不斷完善自身的編校知識結構,不斷積累起相關方面的經驗和知識。此外,在圖書編校人員上崗之前,為了保證編校工作的順利開展,應該不斷加大對其的技能教育培訓力度,保障他們熟悉國家有關出版工作的政策,熟悉并且掌握相關圖書出版社的工作流程和工作內容。此外,為了充分發揮“傳幫帶”的作用,圖書編校管理人員需要組織開展多種形式的業務培訓工作,同時舉辦圖書編校、出版法律法規等內容的相關講座,并且組織圖書編校人員的討論會,進行集中討論復審期間遇到的典型問題,分享不同的優秀經驗,有機會也可以邀請有關方面的專家學者進行專業知識講課,還可以安排編校業務工作人員外出實踐培訓和學習。從而從整體上提升編校人員圖書編校的專業綜合素質,保障科技類圖書質量的持續提升。
5)加強圖書編校工作人員的業績考核。科技類圖書編校工作比較繁雜,需要圖書編校人員努力提高工作技能,提升圖書編校中出現問題的解決能力。為了保障科技類圖書編校工作的整體質量,需要加強對科技類圖書編校工作人員的業績考核,建立系統而全面的員工業績考核制度體系,從多方面制定員工業績的考核指標,并且盡可能多地增加考核評價標準,從不同的方面進行員工業績評價,增加業績評價結果的公平性、合理性和科學性,并且使員工業績評價的結果起到督促圖書編校員工不斷提高工作技能的作用。
6)加強圖書編校經驗總結。為了提高科技類圖書編校工作的總體質量,圖書編校管理人員必須加強圖書編校優秀經驗地總結,不斷積累科技類圖書編校的有效工作經驗,從而建立科技類圖書編校有效經驗系統。當編校人員在圖書編校的實際工作中遇到難以解決的問題時,便可以通過全面的圖書編校的有效經驗系統,來快速地查詢典型問題的解決方法,從而大大提高圖書編校的工作效率,同時也可以盡可能地減少編校工作上的失誤,將更多的時間用到圖書編校的其他方面,從整體上提高圖書編校工作的質量。
3 結論
總而言之,由于圖書編輯中出現的錯誤多種多樣,并且不容易被發現,無法被及時地改正。這類現象在科技類圖書中的表現更加明顯,因此,在科技類圖書的編校過程中,圖書編校人員需要更加增強圖書編校的責任意識,加大對圖書編校系統流程的把控力度,關注其中每一個具體細節,做到保障科技類圖書編校的細節性和整體性的統一,從而盡可能地降低科技類圖書編校的差錯率,有效促使科技類圖書編校工作的質量水平。
參考文獻
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