探析提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

李猛

摘 要：檔案工作是企業管理工作的基礎，也是最為關鍵的工作環節，它的管理直接影響到企業其他工作的運行以及企業的良性發展。在檔案工作中，科學的提高其管理水平有利于企業朝向現代化方向發展，提升國家的經濟實力，使社會更快的向現代化、信息化、智能化方向發展。本文主要分析了提高檔案管理科學化水平的路徑選擇，以供大家參考。

關鍵詞：檔案管理；科學化；路徑選擇

黨的十七屆四中全會提出了“提高黨的建設科學化水平”的戰略任務，十七屆五中全會強調制定“十二五”規劃的指導思想是“以科學發展為主題”，這都對新時期檔案管理工作提出了更高要求。作為黨和國家工作的鶯要組成部分，提高檔案管理科學化水平是深入貫徹落實科學發展觀的必然要求，也是推動檔案管理工作與時俱進、創新發展的重大課題。

1檔案概念

檔案產生與人類生活和生產的各個環節、各個方面息息相關，是一種包含了文字、圖像、數據等諸多因素的一種原始記錄。這種原始記錄的存在使得檔案在應用的過程中存在著諸多的保存價值，也促使了我們在工作中有必要對檔案進行全面系統的管理。在現代化社會發展中，隨著計算機技術、信息技術的飛速發展，人們在生活和工作中對于檔案管理要求也提出了新的標準與認識。這主要是由于在計算機技術的普及與應用中，越來越多的檔案資料出現在工作人員面前，給檔案管理工作人員工作帶來了新的考驗和標準。

2實現檔案管理科學化的意義

檔案的科學化管理從本質上分析就是以科學理論為指導，采用科學的技術手段和方法對檔案進行管理和控制，從而保障檔案管理工作內容和工作重要性的管理模式。在目前的社會發展中，隨著信息技術的飛速發展，檔案管理工作已成為一種重要的信息資源的反饋模式，也是各種企業政策和經營模式調整的主要依據。在目前的社會發展中，面對越來越重要的檔案管理模式，越來越復雜的檔案管理工作已成為提高檔案的科學化管理水平的重點，也是整個企業發展的綜合性控制要求。

2.1信息時代的要求

隨著我國國民經濟和社會發展步伐的不斷加快，互聯網、手機等要求不斷普及，其在應用的過程中對于各種工作程度來說也逐漸得到了提高。截至目前為止，我國的網民數量呈現出高速增長態勢，已經達到了全國人口總數的一半以上，使用的過程中對于整個信息時代的發展而言是一種綜合性工作模式，也是以現代化管理控制為標準的綜合性管理流程。在目前的社會發展中，檔案信息的科學管理逐漸實現了以信息化為主的管理模式，并且在社會生產技術發展中，這種要去呈現出高速增長和發展的態勢。

2.2家文化軟實力的需要

檔案是一種舊歷史的文獻資料，它對一定時期內的社會活動有真實客觀的反映，是一種寶貴的文化財富，對于推動整個社會的發展有至關重要的作用。在當前的社會環境中，雖然社會信息來源渠道不斷增加，但是很多信息來源中不能保證信息的準確性，相對而言，檔案具有更強的說服力，加上檔案細心綜合性比較強，對社會經濟、文化以及政治等方面都有涉及，對于推動整個社會的文化建設有很大的作用。在當前世界各國競爭加劇的過程中，文化競爭已經成為一個主要方面，國家只有掌握了文化制高點才能將未來發展的主動權掌握在自己的手中，檔案管理是國家軟文化建設中的重要組成部分，必須在新的環境中不斷提高檔案管理科學化水平，從而使其能為增強國家軟文化建設服務。

2.3推動檔案工作發展的需要

目前檔案管理與以往有了很大的不同，檔案管理的范圍在不斷擴大，檔案管理的內容也在不斷增加，但是當前的檔案管理水平相對比較低下，主要表現在以下幾點：首先，檔案管理手段比較陳舊，在新形勢下檔案管理手段還處在手工模式中。其次，沒有完善的檔案管理制度，導致檔案管理中沒有可以遵循的標準和依據。最后，目前我國檔案管理人員的素質相對較低，他們的檔案管理觀念落后，檔案管理過程中沒有進行創新，導致檔案管理工作混亂。針對這些問題，在新時期，就需要不斷提高檔案管理水平，從而推動檔案管理工作的進一步發展。

3 提高檔案科學化管理水平的有效措施

3.1 樹立先進的檔案管理理念，健全檔案管理的管理機制

理論是行動的指導。先進的檔案管理思想是將檔案管理工作科學化、系統化的前提。科學健全的檔案管理機制是檔案管理工作順利開展的保證。健全的檔案管理制度應該包括檔案的歸檔、使用、管理制度，保密制度和處罰制度。對檔案管理工作的運行要實行領導主管、部門分管、專人負責的多層運行體系，并要有“分層建檔、集中管理”的檔案管理模式。在檔案管理的方方面面都有健全的制度，才能保證檔案管理工作順利進行。

3.2 加快檔案管理的信息化水平與現代化建設

檔案的信息化是在信息社會中發展的必然趨勢。檔案管理的信息化是適應時代發展，提升科學化管理水平的必經之路。進行科學的檔案管理離不開各種現代化的管理設備。長期以來我國的檔案記載載體都是紙張，而現在，人們進行文檔的記載和存儲一般都是采用各種數字設備。隨著計算機技術和信息網絡的普及，人們對檔案服務的要求也從原來的面對面服務延伸到了網絡服務，對檔案管理工作的信息化、科技化的水平要求越來越高。而且隨著工作、生活節奏的變快，人們對資料查閱的速度也有了更高的要求。這種情況下檔案管理部門需要建立起完善的數據庫并要有強大的信息檢索能力。這就要求對檔案的管理進行現代化建設，引進各種先進的管理手段和檔案管理工具。現代化的檔案管理工具能夠對信息進行綜合處理、進行快速檢索、提高保密性，既能夠節約人力資源又能夠提高工作效率。

3.3 提高檔案管理工作者的工作能力

檔案管理是一個綜合性的工作。特別是新形勢下，檔案管理的技術更先進、工作內容更廣泛、專業知識要求更強。這就對檔案管理人員的工作能力提出了更高的要求。現在的檔案管理工作者不僅僅能夠對傳統的紙質文獻進行科學管理還要掌握現代化的科技信息技術和各種先進工具的操作技術，除了精通專業知識外還要對多種學科都有所了解才能給咨詢者提供有效建議。檔案管理的工作者是檔案管理的實施者，他們的水平決定著檔案管理工作能否有效落實。所以對檔案管理工作人員進行培訓，提高其工作能力是提高檔案科學化管理的必要手段。

3.4 改變檔案管理工作的服務方式

現在社會檔案資料的應用面增多，使用人數增加。檔案管理工作不應當只局限在檔案管理部門來進行。檔案管理也應該改變服務方式，應該由單純意義上的資料提供者變為信息咨詢服務工作者。現在網絡信息技術十分發達。檔案管理的部分權限可以進行下放，比如說電子資料的歸檔可以由資料的生成者來進行。資料的生成者對資料了解最深，由他們進行歸檔工作不但減輕了檔案管理工作人員的負擔還能最大程度上避免資料的歸置錯誤。檔案管理工作人員可以建立網絡咨詢平臺，對有需要的人員進行咨詢服務，幫助他們篩選資料。網絡咨詢平臺的建立能夠使檔案的借閱解決時間和空間上的局限性，是提高檔案科學化水平的有效手段。

結束語

中國歷史源遠流長，傳統文化博大精深，檔案中記載了中國乃至世界的各種大小事件、人員信息等，它是一筆巨大的財富。然而在檔案管理工作中，由于檔案信息繁多、涉及范圍也非常廣泛，這就在一定程度上加大了管理人員的工作任務，不利于檔案信息的有效管理。所以在實際工作中，需要不斷加強檔案管理工作，提高檔案管理的科學化水平，從而保證檔案信息充分發揮其作用，保證社會、經濟、政治等各個方面的發展，實現我國國民經濟的可持續發展。

參考文獻：

[1] 葉玉紅. 提高檔案管理科學化水平的路徑選擇探析[J]. 吉林農業. 2012（09）

[2] 莉偉，宋婉婷，王穎. 檔案管理：價值轉向與范式轉換[J]. 內蒙古煤炭經濟. 2012（09）