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論如何做好工程項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)管控

2018-04-19 10:36:58王蕊
科學(xué)與財(cái)富 2018年3期
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目

王蕊

摘要:建設(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)控制與管理對(duì)于降低建設(shè)工程項(xiàng)目總體成本、提高建筑工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益、提高項(xiàng)目管理水平具有至關(guān)重要的意義。隨著改革開(kāi)放的不斷深化和建筑工程行業(yè)的良好發(fā)展,對(duì)建設(shè)工程造價(jià)管理的要求日漸提高。傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目造價(jià)管理方式已難以良好適應(yīng)當(dāng)前的建設(shè)工程項(xiàng)目需求,工程項(xiàng)目的全過(guò)程造價(jià)管控具有良好的造價(jià)管理效果。當(dāng)前建設(shè)工程項(xiàng)目普遍實(shí)行法人制,項(xiàng)目法人肩負(fù)著建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)管理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,務(wù)必加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)管理,以有效降低建設(shè)工程項(xiàng)目的總體成本,有效保障建設(shè)工程項(xiàng)目的投資效益。工程項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)管理方式相對(duì)于傳統(tǒng)造價(jià)管理方式具有諸多優(yōu)勢(shì),能有效滿足建設(shè)工程項(xiàng)目的相關(guān)需求,取得良好的造價(jià)管控效果。

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;造價(jià);管控

1.建設(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)管控概述

建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)管控就是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目從投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段、項(xiàng)目交付與竣工結(jié)算、轉(zhuǎn)固等各階段,在滿足項(xiàng)目預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)前提下的工程造價(jià)進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督控制和管理,把工程造價(jià)的費(fèi)用控制在批準(zhǔn)的投資限額之內(nèi),隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,以保證建設(shè)項(xiàng)目投資管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。進(jìn)行全過(guò)程的造價(jià)管控,可以正確地確定工程造價(jià),使投資效益最大化[1]。

2.工程項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)管控

項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)管控就是對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段按照發(fā)生的先后順序及對(duì)工程造價(jià)的影響程度進(jìn)行造價(jià)控制。項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程造價(jià)管控流程如下,從圖1中可以看出項(xiàng)目建設(shè)可以分為六個(gè)階段及各個(gè)階段應(yīng)進(jìn)行的造價(jià)管控工作[2]。

2.1投資決策階段的造價(jià)管控

在工程項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)管控中,投資決策階段,采取有效措施加強(qiáng)造價(jià)管控,具有總攬工程項(xiàng)目造價(jià)全局的重要作用。項(xiàng)目前期決策階段的投資估算對(duì)項(xiàng)目總造價(jià)的影響作用達(dá)到80%-90%,投資估算不但要測(cè)算項(xiàng)目建設(shè)的總投入,便于建設(shè)單位制定資金運(yùn)籌計(jì)劃,而且投資估算是設(shè)計(jì)階段概算的基礎(chǔ)和依據(jù)。因此,在該階段,要立足工程項(xiàng)目實(shí)際狀況,科學(xué)合理確定工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平,并選擇最佳建設(shè)地點(diǎn),評(píng)選適當(dāng)?shù)氖┕すに嚭褪┕ぴO(shè)備。在該階段,要深入考察工程項(xiàng)目的各方面內(nèi)容,增強(qiáng)項(xiàng)目可行性報(bào)告的科學(xué)性,并進(jìn)行準(zhǔn)確的投資估算,為投資業(yè)主提供科學(xué)的投資決策參考依據(jù),促進(jìn)對(duì)建設(shè)規(guī)模及標(biāo)準(zhǔn)水平的合理確定。投資估算要嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)政策,并深入考察各項(xiàng)影響因素,對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行綜合預(yù)測(cè),為工程項(xiàng)目投資方案的選擇提供參考依據(jù)。

2.2設(shè)計(jì)階段的造價(jià)管控

當(dāng)作出科學(xué)合理的投資決策之后,設(shè)計(jì)即是影響工程項(xiàng)目總體造價(jià)的關(guān)鍵性因素。國(guó)外專家指出,雖然設(shè)計(jì)費(fèi)占工程全費(fèi)用比例不足1%,但它對(duì)于工程造價(jià)的影響卻高達(dá)70%以上,所以設(shè)計(jì)階段的造價(jià)管控工作很重要。在設(shè)計(jì)階段,加強(qiáng)造價(jià)管控,要實(shí)現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的有效結(jié)合。設(shè)計(jì)優(yōu)劣狀況對(duì)于工程項(xiàng)目成本費(fèi)用以及工期進(jìn)度具有直接性的影響,設(shè)計(jì)規(guī)模是否科學(xué)合理、設(shè)備選擇是否恰當(dāng)、材料使用是否適宜都將對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)造成重要影響。因此,要高度重視該階段的造價(jià)管控。

實(shí)際上,多數(shù)工程項(xiàng)目在設(shè)計(jì)階段通常忽視造價(jià)控制。在該階段,設(shè)計(jì)相關(guān)工作人員偏重于技術(shù)考慮,相對(duì)忽視經(jīng)濟(jì)考慮,且通常基于工程造價(jià)對(duì)收費(fèi)進(jìn)行計(jì)算。因此,設(shè)計(jì)相關(guān)工作人員對(duì)造價(jià)控制極為漠視。另外,受設(shè)計(jì)工作人員的技術(shù)水平影響,工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更以及設(shè)計(jì)修改難以避免,難免增加工程造價(jià)。部分造價(jià)人員缺乏良好的專業(yè)素質(zhì),對(duì)設(shè)計(jì)方案的合理性和經(jīng)濟(jì)性無(wú)法做出準(zhǔn)確判斷,對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的部分設(shè)計(jì)以及專業(yè)設(shè)備的進(jìn)口采購(gòu)等一竅不通,更加無(wú)法有效控制工程造價(jià)。

在該階段,要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)說(shuō)明,對(duì)工程項(xiàng)目投資分項(xiàng)進(jìn)行科學(xué)的初步估算,以有效運(yùn)用投資,深入分析不同設(shè)計(jì)以及材料、設(shè)備等的使用成本,并建議相關(guān)設(shè)計(jì)人員基于投資限額的具體范圍開(kāi)展設(shè)計(jì)工作,并對(duì)不同設(shè)計(jì)方案進(jìn)行科學(xué)比選和有效優(yōu)化。要對(duì)限額設(shè)計(jì)進(jìn)行有力推行,基于技術(shù)指標(biāo)以及經(jīng)濟(jì)指標(biāo),對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行比選優(yōu)化。另外,要對(duì)設(shè)計(jì)變更及修改進(jìn)行額度限制,并在設(shè)計(jì)合同中添加此類(lèi)條款,明確設(shè)計(jì)變更的責(zé)任主體。

2.3招投標(biāo)階段的造價(jià)管控

當(dāng)前,建筑市場(chǎng)普遍采用招投標(biāo)交易方式和發(fā)包方式。完善建筑工程招投標(biāo)相關(guān)制度,加強(qiáng)招投標(biāo)管理,對(duì)于提高建設(shè)單位投資效益,確保工程項(xiàng)目施工質(zhì)量具有重要意義。要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目招投標(biāo)的監(jiān)督,秉承“公開(kāi)、公正、公平”的原則開(kāi)展招投標(biāo)相關(guān)工作,對(duì)工程標(biāo)底進(jìn)行科學(xué)合理的確定,選擇資質(zhì)合格的工程施工單位。在工程項(xiàng)目招標(biāo)階段,要對(duì)各投標(biāo)單位實(shí)際報(bào)價(jià)進(jìn)行深入分析研究,對(duì)工程造價(jià)涉及的各項(xiàng)內(nèi)容,制定有針對(duì)性的合同條款,要加強(qiáng)合同條款的合理性,有效減少合同條款的爭(zhēng)議性,減少非必要性的索賠。

在評(píng)標(biāo)階段,要加強(qiáng)對(duì)各投標(biāo)單位實(shí)際報(bào)價(jià)的審查,具體可從以下方面著手:(1)不僅要對(duì)投標(biāo)單位的總報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審,還要注意對(duì)投標(biāo)單位的單項(xiàng)報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審。(2)對(duì)單價(jià)及工程數(shù)量進(jìn)行綜合評(píng)審,重點(diǎn)對(duì)具有較大工程量的單價(jià)進(jìn)行分析。(3)對(duì)單價(jià)和工程內(nèi)容、具體施工方案以及施工工藝等進(jìn)行綜合評(píng)審。

2.4施工階段的造價(jià)管控

施工階段將對(duì)施工合同進(jìn)行履行落實(shí),并實(shí)施具體的投資控制,將施工意圖轉(zhuǎn)化為工程實(shí)物。施工階段通常具有較長(zhǎng)的施工周期,各類(lèi)不確定性影響因素較多,材料價(jià)格動(dòng)態(tài)變化較大,且涉及諸多方面的工作,諸如設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證以及索賠等。因此,在該階段,要有效加強(qiáng)投資控制和造價(jià)管控,有效保障工程項(xiàng)目的投資效益。

對(duì)于設(shè)計(jì)變更,要嚴(yán)格把關(guān),并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證進(jìn)行嚴(yán)格管理,對(duì)于以設(shè)計(jì)變更為手段對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模進(jìn)行擴(kuò)大、對(duì)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)大幅度提高、工程項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容大量增加等行為,要嚴(yán)厲禁止,要嚴(yán)格執(zhí)行分級(jí)、限額控制的相關(guān)制度。對(duì)于必要的設(shè)計(jì)變更,要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)單位代表、業(yè)主方施工現(xiàn)場(chǎng)代表以及監(jiān)理單位工程師的共同簽字認(rèn)可方能通過(guò)。另外,當(dāng)前市場(chǎng)材料供應(yīng)渠道較多,且材料品種繁多,價(jià)格多變,因此,要對(duì)材料市場(chǎng)行情動(dòng)態(tài)進(jìn)行密切關(guān)注,深入考察和掌握工程項(xiàng)目的施工實(shí)際狀況以及各類(lèi)施工材料信息,為工程項(xiàng)目竣工結(jié)算提供參考依據(jù)。

2.5竣工階段和轉(zhuǎn)固階段的造價(jià)管控

竣工結(jié)算,對(duì)于最終確定工程項(xiàng)目造價(jià)具有重要影響。要加強(qiáng)審核力度,加強(qiáng)竣工結(jié)算階段的造價(jià)管控。在該階段,建設(shè)單位工程項(xiàng)目造價(jià)審核的相關(guān)工作人員要嚴(yán)格遵循合同條款,對(duì)工程預(yù)算之外的各類(lèi)費(fèi)用項(xiàng)目,要嚴(yán)格對(duì)之進(jìn)行審核,并加強(qiáng)有效控制[4]。對(duì)于沒(méi)有按照工程設(shè)計(jì)圖紙的相關(guān)要求完成的工程量以及不符合相關(guān)規(guī)定的施工簽證,要對(duì)相應(yīng)費(fèi)用進(jìn)行核減。要嚴(yán)格遵循工程項(xiàng)目施工承包相關(guān)合同的具體要求,加強(qiáng)對(duì)工程量的審核,同時(shí)嚴(yán)格審核各類(lèi)工程設(shè)計(jì)變更以及現(xiàn)場(chǎng)簽證,要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)則對(duì)之進(jìn)行計(jì)算,且不能多算。施工單位要編制準(zhǔn)確詳細(xì)的工程結(jié)算書(shū)面文件向建設(shè)單位報(bào)送,同時(shí),建設(shè)單位也要對(duì)工程結(jié)算書(shū)進(jìn)行編制,將雙方編制的工程結(jié)算書(shū)進(jìn)行對(duì)照審核,增強(qiáng)對(duì)工程量計(jì)量審核的公平性和準(zhǔn)確性。

3、采取全過(guò)程造價(jià)管控后的成功案例分析

江蘇某處理中心項(xiàng)目采取了全過(guò)程造價(jià)管控,在全過(guò)程造價(jià)管理運(yùn)行過(guò)程中收益顯著。

在項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段,全面論證了項(xiàng)目的可行性。該項(xiàng)目所在地域原郵件處理場(chǎng)地的處理能力嚴(yán)重不足。經(jīng)過(guò)論證確定,在江蘇需新建一個(gè)大型的處理中心,并得到了有關(guān)部門(mén)的同意。該項(xiàng)目地理位置選在蘇南快遞產(chǎn)業(yè)園,位于碩放機(jī)場(chǎng)東北部、錫張高速與京滬高速交接處以北,距機(jī)場(chǎng)貨運(yùn)站僅有3公里車(chē)程,這個(gè)位置確定也是經(jīng)過(guò)分析研究的。該項(xiàng)目的建成對(duì)于提高全網(wǎng)郵件處理能力效果顯著,并且該項(xiàng)目的建設(shè)得到了當(dāng)?shù)卣母黜?xiàng)政策支持。該項(xiàng)目確定為建筑形式采取“H”型布局,兩層鋼混結(jié)構(gòu),總建筑面積7.86萬(wàn)平米,同時(shí)配備7臺(tái)交叉帶分揀機(jī)及相應(yīng)配套傳輸設(shè)備。經(jīng)測(cè)算,建設(shè)該項(xiàng)目的總投資為6.52億元。

設(shè)計(jì)階段是決定項(xiàng)目成本投入的關(guān)鍵階段。企業(yè)聘請(qǐng)的設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)中安排了專業(yè)人員對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行認(rèn)真深入的研究,對(duì)設(shè)計(jì)規(guī)模是否科學(xué)合理、設(shè)備選擇是否恰當(dāng)、材料使用是否適宜等進(jìn)行深入探討。因該項(xiàng)目包含建安工程和工藝設(shè)備安裝工程,因而在設(shè)計(jì)過(guò)程中,建設(shè)單位牽頭組織設(shè)計(jì)、使用單位等研究適合本地域郵件處理的工藝方案,再根據(jù)工藝方案研究適合該工藝方案的土建方案,更改不合理的部分,確保安全的情況下,最終使得設(shè)計(jì)實(shí)用、美觀,質(zhì)量安全系數(shù)高,適用性強(qiáng)。通過(guò)嚴(yán)密的設(shè)計(jì)概算,工程需成本6.45億元,比工程估算成本降低,進(jìn)而有效地控制工程建造成本。

該項(xiàng)目通過(guò)招投標(biāo)確定了施工單位,中標(biāo)價(jià)格6.35億元,中標(biāo)額控制在設(shè)計(jì)概算范圍內(nèi)。該項(xiàng)目于2014年12月進(jìn)場(chǎng)開(kāi)工,從土建開(kāi)工到主體封頂歷時(shí)8個(gè)月,主體封頂?shù)酵旯そ桓稓v時(shí)12個(gè)月,于2016年11月竣工并投入使用。

施工過(guò)程中建設(shè)單位引入投資監(jiān)理,實(shí)行全過(guò)程跟蹤審計(jì),施工單位通過(guò)每月與跟蹤審計(jì)的核對(duì),由于及時(shí)有效的監(jiān)管機(jī)制,各參建方在施工過(guò)程中對(duì)工程造價(jià)的管控得到了全面控制,對(duì)每項(xiàng)變更簽證、設(shè)計(jì)變更、索賠等均經(jīng)過(guò)各單位審核后再予實(shí)施,做到費(fèi)用透明、價(jià)格合理。最終結(jié)算價(jià)格預(yù)估約6.22億元,成本得到有效控制。通過(guò)科學(xué)管理減少了結(jié)算階段因工作量審核、資料核對(duì)等繁瑣程序,更有效地縮短了結(jié)算決算時(shí)間,為項(xiàng)目后續(xù)評(píng)估騰出了大量的時(shí)間。

該項(xiàng)目最終審計(jì)結(jié)果表明:實(shí)行全過(guò)程造價(jià)管控,能夠有效地防止建設(shè)項(xiàng)目投資超額,促使項(xiàng)目投資透明、程序規(guī)范、過(guò)程監(jiān)控有效,確保了各方既得的利益。

4、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,工程項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)管控貫穿工程項(xiàng)目投資決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工及轉(zhuǎn)固的全過(guò)程,需要經(jīng)歷較長(zhǎng)的造價(jià)管控周期,且要對(duì)各種影響造價(jià)管控的因素進(jìn)行綜合分析。要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目各階段的造價(jià)管控,有效保障工程項(xiàng)目的投資效益和造價(jià)管理效果。

參考文獻(xiàn):

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