ERP在國網浙江紹興市上虞區供電有限公司的應用

裘漢卿　封敏

摘要：在這個網絡時代、知識時代、信息發展變化日新月異的時代里，競爭加劇，信息技術的運用更加廣泛，面對信息化的社會，國內外企業紛紛用ERP武裝自己，力求降低成本，提高經濟效益。而此時作為管理軟件的ERP，它任何模塊的數據從統計到預測都是通過財務管理方面來體現的，所以ERP在財務管理中的應用尤為重要。

ERP在電力企業的應用，對電力企業的經營管理模式和發展起到不可估量的作用。本文針對電力企業的特點，對電力企業ERP建設的現狀、需要和應用展開分析，以便使ERP更好地服務于電力企業的信息化建設。

關鍵詞：信息技術；ERP；財務管理；電網企業

1、ERP的含義

ERP（Enterprise Resource Planning）又名企業資源計劃，是由美國非常著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter Group Inc 提出來的一整套企業管理系統體系標準。它是一個包括了對材料、人力、會計、制造、分銷、質量控制、售后服務等管理的完整的集成化管理信息系統。將企業作為起點是ERP的主導思想，在各個財務管理活動環節中，它充分利用了資金管理子模塊、預算管理子模塊和報表分析子模塊等財務管理模塊，整合并集中經營管理活動中的工作流、資金流、信息流、物流，以實現企業內部的一體化業務處理，形成一個實時的動態管理系統。

2、公司簡介

國網浙江紹興市上虞區供電公司（以下簡稱上虞公司）系由浙江省人民政府投資設立的國有企業，于1983年4月26日在上虞工商行政管理登記注冊，現有注冊資本73207.82萬元。

3、ERP在公司的發展歷程

自1998年開始，浙江省電力公司首先實施了財務管理，將財務會計（FI）和管理會計（CO）在公司本部、10個供電局、4個電廠15個單位上線，應用覆蓋了32個會計核算主體，隨后縣級供電企業FI/CO逐步上線。2000年以來，浙江省電力公司先后開始實施項目管理（PM）、物資管理（MM）、工程管理（PS）和人力資源管理（HR）等模塊，并分別在紹興電力公司、嘉興電力公司等單位推廣。2003年開始實施預算管理系統，基于SAP R3與HYPERION為平臺的預算管理系統，已在公司本部和所有地區上線運行。

上虞公司作為浙江省電力公司的子公司，積極響應省公司號召，迅速推行ERP建設。2010年6月，浙江公司全面啟動省市縣一體化ERP系統全覆蓋項目，要求各業務部門對照構建“集中、統一、精益、高效”人財物集約化管理體系的目標，抓住流程、標準兩個關鍵環節，確保實現信息化的有效支撐。2011年1月27日，浙江省電力公司在全省64個縣級供電局啟動了ERP全覆蓋上線運行，開創了ERP全面覆蓋代管縣級供電企業的先河，標志著國家電網公司系統首個省市縣一體化ERP系統成功上線。上虞公司作為64各縣級供電公司之一，ERP 系統建設已經全面鋪開，市縣一體化ERP全覆蓋實施范圍已涵蓋人力資源管理、物資管理、財務管理、項目管理、生產管理等五個模塊。ERP全覆蓋形成了統一的業務處理平臺、管理模式和業務標準，規范了上虞公司的業務流程，提升了業務運作效率，進一步完善了“三角六向”管理架構，為管理決策分析提供了數據支撐，為企業集約化發展奠定了基礎。

4、ERP在公司財務管理應用的現狀

財務管理是企業管理的核心環節，也是ERP建設的核心。任何一個企業的發展與成功，都是集中體現在以財務管理為核心而展開的，ERP財務模塊的優勢非常明顯。以上虞公司為例，ERP的財務管理模塊可以在分析相關數據的基礎上對其進行合理的管理、預測以及控制。將ERP應用到公司財務管理中，通過對企業財務管理流程的優化，提升財務管理效率，達到對事后財會信息進行反應，并及時對財務管理信息進行處理的效果。在會計核算方面，ERP能做到對企業的資金進行記錄、核算以及分析。能將企業的資金進行更加合理的管理，提升管理質量和管理效率。在成本管理方面，能通過對企業中不同成本的有效管理，促進企業業務的發展和運行。將ERP應用到企業成本管理后，它為企業的各項成本管理工作提供合理的報告系統，并為這些成本管理提供相同的數據資源。因此，能夠對成本管理的流程進行優化，進而提升成本管理的效率。

上虞公司目前使用SAP（Systems Applications and Products in Data Processing，是SAP公司的ERP軟件名稱）集成記賬軟件進行賬務記賬，使用國網財務管控系統軟件進行報表編制。憑證記賬方面實現了由營銷系統、電子報賬系統、協同抵消等平臺接口集成記賬，改變了傳統的大量手工憑證記賬的模式；核算流程方面，通過成熟套裝軟件流程設置，實現了電子審批、財務記賬、復核等相關流程；費用報銷、付款申請等方面，主要依托浙江省電力公司電子報賬系統，將原始發票、附件等掃描上傳至電子報賬平臺，嚴格依據公司各項內控管制制度，針對不同經濟事項類別、金額大小進行判斷，并推送至相應審批人進行審批，實現了無紙化流程審批、審核、記賬、款項支付等。

事實上，上虞公司ERP的運用有效地促使了企業管理朝著更加科學化、合理化和規范化方向發展。通過管理創新，迅速改變自己的管理面貌，管理水平和生產力水平上到了另一個臺階。

5、ERP在公司的應用成果

（1）ERP促使電網企業建立科學、標準、規范、完整的生產、管理基礎數據（如財務、設備及檢修、物料、用戶數據、供應商）系統；集中數據錄入、維護。數據始于源頭，數據信息透明度和集成度高。

（2）ERP能強化對資產（特別是電網工程）的生命周期的集成化管理，更經濟、科學、有效地控制和管理工程項目，降低工程成本，提高工程質量和投資回報率。

（3）ERP吸收了國際先進的企業財務管理實踐，將電網企業財務管理和會計核算的業務流程得到充分的改善，強化財務管理，強化面向業務流程的財務信息化收集、分析和控制。強化集團對下屬公司財務的集約化管理和資金流的集中管理，進行良好的資金運用。

（4）ERP實現了企業的管理上三個層次的提升，由系統集成和信息共享到流程改進，再到戰略和管控模式的優化。

結束語

電網企業的ERP建設是一項長期工程，是一個動態提升的過程。ERP的上線并不是項目的結束，而是開始。新的操作方式、業務流程和管理思想都需要一個接受的過程，項目實施取得的成果也需要實踐去鞏固。ERP系統也只有在應用中不斷優化完善，才能支撐龐大的電網企業，適應日新月異的新時代，才能實現“一強三優”的現代公司戰略，努力超越，追求卓越。

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