溝通 合作 共贏
——省檔案局積極探索檔案精準(zhǔn)宣傳的新路子

王笑丹 林牡牡/浙江省檔案局

編者按：近期，省檔案局（館）首次舉辦媒體座談會(huì)，探索檔案部門如何與媒體加強(qiáng)交流合作、實(shí)現(xiàn)互惠共贏的新路子。《浙江日?qǐng)?bào)》、“浙江在線”、“浙江手機(jī)報(bào)”、“浙江之聲”、《青年時(shí)報(bào)》、《錢江晚報(bào)》、《都市快報(bào)》、“杭州之聲”、“今日頭條”、《浙江檔案》雜志社等十余家有關(guān)媒體負(fù)責(zé)人和記者參加座談，與省檔案局（館）業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、檔案電子文件登記與管理處、法規(guī)宣傳處、信息科技處、編研處、檔案文化處和災(zāi)備中心等處室的負(fù)責(zé)人深入交流溝通，形成檔案宣傳項(xiàng)目合作清單并狠抓落實(shí)，成為省檔案局整合宣傳資源、探索精準(zhǔn)宣傳的一次有益嘗試。

媒體座談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

酒好還要勤吆喝，加強(qiáng)宣傳工作勢(shì)在必然

近年來(lái)，全省檔案宣傳的廣度和深度明顯提升，各級(jí)檔案部門利用當(dāng)?shù)刂髁髅襟w宣傳，突出重點(diǎn)、注重策劃，通過(guò)各種平臺(tái)包括新媒體開展有效宣傳，工作可圈可點(diǎn)、亮點(diǎn)不少。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展，檔案工作愈來(lái)愈重要，檔案宣傳工作也愈來(lái)愈重要。檔案事業(yè)快速推進(jìn)，宣傳意識(shí)要不斷強(qiáng)化，宣傳工作必須緊緊跟進(jìn)。

“浙江之聲”記者采訪省檔案館修裱室工作人員

檔案文化處處長(zhǎng)何力邁介紹說(shuō)，2018年是檔案文化建設(shè)年，省檔案館擁有檔案全宗297個(gè)，館藏107萬(wàn)多卷（件），不僅是愛國(guó)主義教育基地、中小學(xué)生第二課堂，還是黨性教育主題活動(dòng)基地、美國(guó)猶他家譜研究基地……今年省檔案館的“難忘浙江事”“大寫浙江人”“走進(jìn)檔案”三大固定展覽， “不忘初心、牢記使命”主題教育檔案文獻(xiàn)展、改革開放40周年攝影展、浙江檔案文獻(xiàn)研究會(huì)珍寶展等展覽，都將與公眾見面。

編研處處長(zhǎng)李軍感慨地說(shuō)，這幾年省檔案館通過(guò)開發(fā)利用優(yōu)質(zhì)檔案資源，出版了《記憶浙江》《檔案時(shí)空》《辛亥江南》《遠(yuǎn)行的青春》《浙江省各級(jí)綜合檔案館館藏檔案精品介紹》等一系列編研成果，這些成果需要通過(guò)精準(zhǔn)到位的宣傳，傳播分享給更多的社會(huì)公眾，更大程度地體現(xiàn)出它們的價(jià)值。

業(yè)務(wù)指導(dǎo)處副處長(zhǎng)翁梅說(shuō)，近年來(lái)省檔案局（館）致力于加強(qiáng)檔案公共服務(wù)，完善檔案公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，繼2017年與貴州簽署省際跨館查檔合作協(xié)議后，今年3月又與上海、江蘇、安徽簽訂了民生檔案“異地查檔、便民服務(wù)”工作合作協(xié)議，惠及長(zhǎng)三角地區(qū)百姓的檔案利用。

省檔案館檔案查閱大廳

如今，百姓關(guān)注的檔案查閱服務(wù)、“異地查檔，跨館服務(wù)”、“一網(wǎng)查檔，百館聯(lián)動(dòng)”、政府信息查閱、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份等，都融入了浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)，成為檔案惠民“最多跑一次”改革的實(shí)際成果。下一步，我們計(jì)劃利用微信小程序建立全省手機(jī)查檔平臺(tái)，讓檔案智能服務(wù)通過(guò)新媒介更好地惠及百姓。省電子政務(wù)數(shù)據(jù)災(zāi)難備份中心主任林偉宏如是說(shuō)。

對(duì)于檔案和檔案工作，檔案局（館）相關(guān)處室負(fù)責(zé)人介紹得很詳細(xì)很投入，他們熱切地希望與各媒體加強(qiáng)溝通合作，尋找共同關(guān)注點(diǎn)、把握關(guān)鍵宣傳點(diǎn)，讓檔案和檔案工作快速走到百姓生活中，更好地發(fā)揮檔案價(jià)值、服務(wù)百姓生活。

檔案渴望發(fā)聲，媒體更渴望檔案能量的供給與支撐

《浙江日?qǐng)?bào)》全媒體政治新聞部記者李鵬感慨道，我們要心往一處想，勁往一處使，尋找媒體宣傳與檔案宣傳的共鳴點(diǎn)，通過(guò)充分利用新時(shí)代媒體改革發(fā)展成果，將檔案與檔案工作更好地挖掘宣傳出去。

“浙江在線”經(jīng)濟(jì)中心城鎮(zhèn)部主任俞亦赟、副主任陳麗丹表示，檔案宣傳與媒體宣傳有機(jī)銜接，勢(shì)必會(huì)碰撞出共贏火花。檔案與檔案工作需要將宣傳內(nèi)容、宣傳節(jié)點(diǎn)、宣傳形式全新整合，如改革開放40周年這一宣傳專題，需要提前策劃、創(chuàng)新思路，不斷融入新技術(shù)新手段，以“曬曬我‘浙’40年 滿懷激情再出發(fā)”的活動(dòng)形式，挖掘每件檔案背后的故事，掀起改革開放40周年的宣傳熱潮。

省委黨史研究室全體黨員在省檔案館黨性教育主題教室重溫入黨誓詞

《都市快報(bào)》浙江新聞中心記者陳文龍說(shuō)，要不斷緊跟新形勢(shì)，努力把檔案新聞做得更加時(shí)尚、好看、鮮活，符合社會(huì)公眾的閱讀需求。我們可以嘗試通過(guò)舉辦檔案接軌未來(lái)新科技的活動(dòng)進(jìn)行宣傳，讓人們認(rèn)識(shí)到檔案已經(jīng)從記錄、傳承歷史的傳統(tǒng)定位向未來(lái)延伸。

“浙江之聲”時(shí)政部記者劉齊家提出：立足“浙江之聲”的傳播優(yōu)勢(shì)，通過(guò)解秘省檔案館精品檔案背后的真情故事，讓塵封的檔案文化穿越電波“活起來(lái)”，將帶給聽眾更多文化正能量?！昂贾葜暋惫?jié)目運(yùn)營(yíng)中心副主任于海濤暢言：檔案宣傳的形式感很重要，只有好的策劃與創(chuàng)意才能更好地將檔案精品帶出去，通過(guò)檔案產(chǎn)品的傳遞、檔案故事的沉淀，讓人們真正了解檔案和檔案工作。此外，不同的媒體可以有所分工、各展所長(zhǎng)，形成一家報(bào)道、多家宣傳的良性共贏態(tài)勢(shì)，不斷擴(kuò)大宣傳影響力。

專注宣傳新技術(shù)、新手段的“浙江手機(jī)報(bào)”記者虞夏微建言：新時(shí)代檔案宣傳可以通過(guò)“VR+文字”的形式，讓檔案館以360°全立體形式呈現(xiàn)在公眾面前；可以結(jié)合時(shí)下熱點(diǎn)，用“VR看檔案”和“動(dòng)漫講述檔案故事、檔案人物”等公眾喜聞樂見的形式，提高檔案宣傳成效。

“今日頭條”浙江內(nèi)容運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人李莉說(shuō)：“今日頭條”不同于一般媒體，它是基于個(gè)性化推薦引擎技術(shù)的新聞資訊客戶端，有著7億多已激活用戶。省檔案館可借力我們開設(shè)政務(wù)頭條號(hào)，通過(guò)自主運(yùn)營(yíng)，精準(zhǔn)智能地宣傳檔案與檔案工作。

《浙江檔案》雜志社綜合部主任魯冰瑩說(shuō)：《浙江檔案》作為全省檔案行業(yè)宣傳的主陣地，必須及時(shí)有效高質(zhì)量地做好深度報(bào)道，并積極拓展宣傳渠道，如在騰訊·大浙網(wǎng)開辟“浙江往事”和“鄉(xiāng)音浙江”專欄，以拓展社會(huì)宣傳面。

檔案宣傳要認(rèn)真謀劃，善作善成

座談會(huì)后，省檔案局（館）法規(guī)宣傳處及時(shí)梳理匯總各媒體的建議和需求，深入聽取各有關(guān)處室的意見和想法，在充分整合、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，形成了省檔案局（館）年度媒體宣傳項(xiàng)目清單，經(jīng)局務(wù)會(huì)議研究審定后下發(fā)執(zhí)行。

首先，明確需求、列出清單。省檔案局（館）各職能處室結(jié)合工作實(shí)際提出宣傳需求清單，各媒體集合宣傳興趣點(diǎn)提出宣傳計(jì)劃表，兩者充分溝通比對(duì)、有效整合銜接，梳理出一份可行性強(qiáng)、能出實(shí)效的宣傳計(jì)劃書，就下一步宣傳什么、何時(shí)宣傳、怎樣宣傳等予以明確。會(huì)后，“浙江之聲”第一時(shí)間發(fā)來(lái)合作清單，法規(guī)宣傳處及時(shí)對(duì)接溝通，在一周時(shí)間內(nèi)就策劃執(zhí)行了一期特別節(jié)目，省檔案局（館）長(zhǎng)劉蕓參加《向人民報(bào)告——將改革進(jìn)行到底》專題訪談，取得了較好的宣傳效果。

其次，建立“一家宣傳、多家聯(lián)動(dòng)”的宣傳新思路。座談會(huì)提到，省檔案館有一批20世紀(jì)70年代的畢業(yè)證書渴望找到主人，對(duì)此多家媒體均表示有合作意向。“浙江之聲”、“浙江手機(jī)報(bào)”、《錢江晚報(bào)》、《杭州之聲》等媒體紛紛發(fā)來(lái)合作清單。面對(duì)同一個(gè)檔案宣傳內(nèi)容與主題，多家媒體考慮各展所長(zhǎng)，因時(shí)因地精準(zhǔn)宣傳，全方位呈現(xiàn)宣傳工作成效。

第三，加強(qiáng)整體謀劃，狠抓任務(wù)落實(shí)和實(shí)際成效。省檔案局（館）法規(guī)宣傳處要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)、整體謀劃、項(xiàng)目策劃，對(duì)宣傳工作既要深謀遠(yuǎn)慮、井然有條，又要因時(shí)順勢(shì)而動(dòng)。既要繼續(xù)在系統(tǒng)內(nèi)大顯身手，又要十分注重社會(huì)宣傳，善于借勢(shì)借力借智，形成上下聯(lián)動(dòng)、橫向協(xié)作、整體協(xié)調(diào)的檔案宣傳大格局。