淺談房地產檔案管理的問題及對策

唐亮

摘 要：房地產行業的發展在我國的眾多行業之中是非常明顯的，房地產市場也變得為多變，如果政府以及房地產企業沒有將與房地產相關的管理工作做好，后續的房地產銷售等活動也會受到影響。在房地產管理系統之中，管理房地產的檔案材料是重點管理工作，管理房地產檔案工作之中經常會出現一些問題，本文研究對這些管理房地產檔案環節的問題進行研究，并根據房地產檔案材料的情況提出對策。

關鍵詞：房地產檔案；管理問題；管理方法

在建設、審批以及管理房地產的環節之中，相關人員會出示一些音像文件、圖紙以及書面文件，這些形式不一，但是都與房地產存在直接聯系的材料就是房地產檔案。從其形成的方式來看，房地產檔案的存在形式不一，由于房地產流通活動經常會出現變動，因此檔案材料也極具動態性，在開展城市規劃等大型建設工作的時候，需要對城市之中的房地產分布情況進行了解，這些房地產檔案就是重要依據。本文主要分析管理房地產檔案時的常見問題以及可行的解決方法。

1 管理房地產檔案環節之中的主要問題

由于房地產會經常性地發生變動，因此與之對應的檔案材料也會出現變動，如果管理人員的經驗不足，其很難在房地產檔案出現差錯的時候，在最短的時間找出并處理差錯。本文現分析一下幾個管理房地產檔案環節的問題：

1.1 技術手段問題

國內大部分檔案管理部門都接受了一些新型科技對于檔案事業的改造，自動化技術不僅可以被應用到工業與農業生產活動之中，在管理領域同樣也可以發揮出自動化技術的作用，但是房地產檔案的相關管理部門卻沒有積極地應用自動化管理技術，雖然一些部門已經開始使用以計算機為主要媒介的信息管理體系，但是其信息管理體系并不一致，這就使得管理局面極為混亂，一些地區還會在經濟水平的負面影響下，無法使用信息手段，硬件配置難以被更新，利用房地產信息的目的無法被實現，在數據處理環節雖然可以應用信息技術，但是在其他環節之中卻無法使用信息技術，房地產檔案材料還停留在紙質檔案階段，房地產數據信息庫的建設工作也被耽誤。

1.2 管理意識問題

檔案管理中的意識問題給管理房地產檔案的工作帶來的影響是比較嚴重的，很多管理人員都是僅憑著原來的管理經驗完成管理任務，并沒有對于繼續進行檔案管理知識學習與研討，窮對于檔案管理工作本身還存在誤解，認為與其他房地產銷售與建設工作相比，管理檔案是微不足道的次要工作，這種管理意識問題直接導致了管理人員用散漫的態度應對管理工作，對于獲取的房地產材料沒有加以歸檔，將大批量的材料長期隨意堆放，這種處理檔案的方法使利用房地產檔案的工作也受到了阻礙，檔案信息的獲取途徑極為多樣，網絡獲取是一種比較方便的獲取方法，但是很多具有豐富管理經驗的檔案工作者卻沒有上網的意識，也不愿使用網路辦公這種科學的辦公方法，無論是處理還是整理檔案，都采取最為消耗時間的手工管理方法，因此改變管理人員的原有管理意識是一個難題。

1.3 管理人員問題

管理人員除了存在管理意識層面的問題之外，還存在著專業素質問題，處于不同工作階段的管理人員受到管理經驗、學歷等多方面的影響，其管理水平難以保持一致，大部分管理人員只愿意將自己本職之內的工作做好，不愿意與其他人協作。

工作人員存在年齡偏大的情況，缺乏專業知識和管理技能，知識也有待更新，特別是電腦知識，自身的綜合素質和信息化管理水平不高，還停留在比較原始的管理狀態。同時，由于各種原因，房地產檔案館與登記、交易等其他房管業務部門在業務上存在協調問題，有時沒能及時溝通和協調，致使信息不能共享，數據格式不兼容，檔案就無法移交檔案館，檔案交接存在時間差，交易查證和接收查封件時就會出現錯誤。

2 科學的管理房地產檔案的方法

2.1 變動原有的管理制度

房地產檔案工作體系的建立必須遵循以下要求：首先，法規和規章制度應該體現出科學理性。建立規章制度必須與單位的實際情況和房地產檔案管理實踐的特點以及房地產檔案管理的實際情況相一致，以滿足房地產檔案管理的需求；其次，雙向性的制度約束機制。說白了就是在約束房地產登記的員工的同時對房地產登記的領導進行約束，領導行為和形象直接影響制度的順利實施，房地產登記員工是房地產登記重要組成部分，是約束機制主要約束的對象；最后，堅持制度執行的嚴肅性。

2.2 增強房地產管理工作的信息化程度

目前，國際上很多房地產登記機構的房地產檔案管理工作都已經大范圍的使用計算機，而在我國很多房地產登記機構中，使用計算機技術的范圍也在不斷擴大。房地產檔案信息化管理已經成為房地產檔案管理工作未來的發展趨勢。房地產檔案信息化管理就是綜合運用現代計算機對房地產登記信息進行管理，如互聯網、計算機技術等手段，以現代房地產登記管理為主要管理對象，對房地產檔案的信息資源進行有效的處理，進一步開發房地產檔案的應用價值。但是在實現信息化管理的過程中，除了要具備相應的硬件之外，還要制定規范的操作流程，有針對性的開發相應的應用程序。

2.3 提升房地產管理人員的整體素質

房地產檔案管理工作的好壞，在很大程度上取決于房地產登記的房地產檔案管理人員。要想做好房地產檔案管理工作，首先，應該對房地產檔案管理人員進行有針對性的培訓工作，不斷提高他們的專業素養和知識層次和水平，讓房地產檔案管理人員充分的掌握各種科學的房地產檔案管理方法，提高工作的效率，同時也提高房地產檔案管理工作的質量和水平；其次，明確房地產檔案管理人員的定位，在科學信息高速發展的今天，房地產檔案管理人員不僅信息資源的管理者，更是信息資源的索者和服務者，因此其不但要具備房地產檔案管理的專業技能，而且還要具備使用相關信息設備的能力。

3 結束語

在信息化的管理技術融入到我國的檔案管理事業之中時，管理人員一般會改變原有的管理方法，優化檔案管理環境，而面對房地產檔案這種比較特殊的民生檔案時，管理人員不僅僅需要房地產檔案本身加以關注，同時還需要考慮到房地產市場的變動以及相關的房地產法規與政策，本文以較長的篇幅分析了當前的房地產檔案管理問題，這些管理性問題直接給后續的房地產流通工作帶去了阻礙，因此負責管理房地產的工作人員應當按照文本提出的科學的檔案管理手段，避免一些不合理應用房地產資源的問題出現，推動房地產產業發展。

參考文獻

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