李玉
摘 要:在社會飛速發展的大背景下,各大企業的發展也越來越好,尤其是電力企業。近年來,電力企業的規模在不斷的擴大,使得電力企業辦公室工作的重要性逐漸提升。因此,在電力企業的發展過程中,如何提升電力企業辦公室工作的質量和效率已經成為企業管理人員重點關注的工作內容。在這種情況下,本文對電力企業辦公室工作創新進行了簡單的研究和分析,以期相關人員可以借鑒和采納,從而進一步促進電力企業的發展。
關鍵詞:電力企業;辦公室工作;創新研究
所謂的電力企業辦公室工作,主要是指企業中具體的辦事機構,在日常的工作中,其承擔著對企業各項事務進行處理的職責。電力企業辦公室工作的順利開展,不僅可以對企業各個部門的工作進行協調,還可以提升電力企業的整體經濟效益,對電力企業的可持續發展具有重要的意義和作用。近年來,隨著電力企業的規模的不斷擴大,電力企業辦公室工作所面臨的工作也越來越多,工作難度也逐漸增加。因此,對電力企業辦公室工作創新勢在必行。
一、電力企業辦公室工作存在的問題研究
(一)缺乏健全的電力企業辦公室工作制度
現階段,影響電力企業辦公室工作質量和水平提升的關鍵因素就是缺乏健全的工作制度。一方面,在電力企業辦公室工作過程中,缺乏健全的辦公室管理機制,使得很多工作的開展沒有準確的標準和規范,從而導致電力企業辦公室工作比較混亂,影響了工作的質量和效率。同時,一些電力企業雖然制定了相應的工作制度,但是由于管理人員缺乏重視,致使很多管理制度無法切實的落實到實際工作中,不僅影響了工作水平的提升,還制約了企業的未來發展。另一方面,缺乏嚴格監督機制。在電力企業辦公室工作開展過程中,有效的監督機制可以很大程度上提升工作的質量和效果。如果在電力企業的發展過程中,缺乏相應的監督機制,那么電力企業辦公室工作人員的工作積極性就會逐漸下降,在工作時存在投機取巧的情況,不利于電力企業的可持續發展。
(二)缺乏更深層次的電力企業辦公室工作服務
在電力企業的發展過程中,辦公室工作扮演著非常重要的角色,其可以對各個部門的工作進行監督,同時也可以對各種瑣碎的信息進行收集和整體,保證電力企業可以朝著良好的方向發展和進步。但是,根據當前電力企業辦公室工作的整體水平來看,其缺乏更深層次的服務。在實際工作中,很多工作人員經常將精力放在一些事務性的工作上,而忽視了一些瑣碎的工作,致使在電力企業的發展中,不能夠為管理人員提供全面且深層的服務,也不能夠就某一問題,提出自己的建議或者意見,從而導致電力企業辦公室工作的水平無法得到有效提升。
(三)電力企業辦公室工作的協調作用不高
由于電力企業的辦公室工作涉及的內容較多,并且相應的工作內容也比較繁瑣,所以在工作過程中,需要電力企業各個部門之間的相互協調和配合,保證辦公室工作的水平和效果可以得到進一步提升。但是在實際工作過程中,部分電力企業部門并沒有給予辦公室工作應有的重視,沒有意識到這一工作的重要性,對于上級部門或領導交代的任務沒有積極且及時的執行,導致電力企業各個部門之間缺乏有效的協調溝通,從而大大降低了辦公室工作的整體水平和效率。同時,在電力企業辦公室工作過程中,還存在著工作人員專業水平和素養不高的情況,缺乏創新意識和進取精神,在實際工作中經常出現工作散漫、對待工作不認真、不負責、工作執行力度不夠等情況,不僅影響了電力企業的辦公室工作效率的提升,同時還制約了電力企業的未來發展[1]。
二、電力企業辦公室工作創新研究
(一)建立健全的電力企業辦公室工作機制
新時期下,雖然各大電力企業在發展過程中也加大了對辦公室工作的重視程度,但是由于受到各方面因素的影響和制約,使得辦公室工作仍然存在著很多的問題,因此,在今后電力企業辦公室工作過程中,應該建立健全的工作制度,提高管理效率和質量,從而促進電力企業的未來發展。一方面,電力企業應明確辦公室工作流程和規范。在實際的工作中,對企業發展現狀以及工作的水平進行合理的分析,有針對性的制定創新方案,分配、調整好各個部門之間的工作內容和職責,保障相應工作能夠正常、有序展開,提升工作的效率。另一方面,電力企業應完善辦公室工作的監督機制,實現對電力企業辦公室工作的全面監管,保證電力企業辦公室工作的開展和進行可以符合企業的發展需求,最大程度的避免工作中出現以權謀私、權錢交易的情況,提升電力企業辦公室工作的質量和效率,從而進一步推動電力企業的發展進程。
(二)對電力企業辦公室工作的服務理念進行創新
為了可以進一步提升電力企業辦公室工作的質量和效率,企業的管理人員就一定要對工作的存在的一些新問題和新情況進行綜合分析,將服務和經營作為工作的服務理念進行創新。在電力企業辦公室工作過程中,管理人員應該對工作中重點和核心,同時將傳統的服務模式與開拓的新型模式進行合理結合,保證電力企業辦公室工作的執行力以及水平可以得到進一步的提升。在電力企業的發展過程中,辦公室是一個綜合性非常強的部門,每個人的工作效率都會直接影響到辦公室工作的整體效率。所以,在辦公室工作期間,還要全面增強工作人員的時間觀念,提升工作的效率,最大程度的降低各項服務工作的經濟成本,提升企業的經濟效益[2]。
(三)做好各個部門之間的協調工作
面對電力企業辦公室工作過程中存在的各個部門之間協調力度不夠等問題,管理人員在實際工作中,應該注意強化各個部門之間的協調工作,保證各個部門在工作中可以進行良好的溝通和交流,提升工作的質量和效率,保證電力企業可以朝著良好的方向發展。同時,在辦公室工作過程中,電力企業應強化管理體系建設,明確各個部門之間的工作內容、責任,強化各個部門之間的協調合作意識。同時電力企業還應強化自身的內部管理,提高各個部門的工作意識,讓各個部門意識到協調工作的重要性,從而保障各個部門在企業的辦公室工作過程中,能夠積極合作,履行好自己的職責和義務,進而促進電力企業辦公室創新,推動電力企業的未來發展和進步。此外,在電力企業發展過程中,管理人員還要強化對相應管理人員的技術培訓和再教育,不斷提高工作人員的技術水平和職業素養,讓其樹立良好的意識,保證可以積極。認真、負責的對待自身工作,提升工作的效率,促進電力企業辦公室工作創新。
結束語:
黨十九大會議的順利召開,為我國電力企業發展帶來一定機遇的同時,也為其帶來了很大的挑戰。因此,為了可以進一步促進電力企業的發展和進步,管理人員一定要加大對電力企業辦公室工作的重視程度,對企業的發展現狀進行科學、合理的分析和研究,有針對性的制定創新對策和方案,提升工作的質量和效果,保證電力企業辦公室工作可以邁上一個新的臺階,進而推動電力企業的發展進程。
參考文獻:
[1]劉燕燕.新形勢下如何提升電力企業辦公室工作水平[J].企業導報,2015(8):145-145.
[2]葉建明.淺析新時期縣級供電企業辦公室工作創新[J].現代國企研究,2015(6):55-55.