摘 要: 汽車行業、市場的良性高速發展離不開一大批高素質的從業者。本文基于高素質的汽車銷售、服務及技術人才是汽車企業核心競爭力這一事實,結合我國汽車企業對其專營店員工培訓的實際情況,主要就當前我國汽車企業在員工培訓方面的主要模式、措施及存在的問題進行研究,并在現有員工培訓模式基礎上進行優化再設計,構建一套基于校企合作模式下的汽車專營店培訓體系,形成完整培訓解決方案,并在培訓模式、方法及手段方面予以創新。
關鍵詞: 汽車產業;員工培訓;培訓模式
本文為武漢市教育局2015年立項教研課題《汽車專營店員工培訓模式創新研究》的部分成果,涂志軍為課題負責人,課題編號:2015099。
21世紀以來,汽車產業發展非常迅速,己成為我國國民經濟的重要支柱產業之一。中國汽車工業協會數據顯示,2016年我國汽車產銷總體平穩增長,全年汽車產銷分別完成2811.9萬輛和2802.8萬輛,連續7年蟬聯全球第一,創全球歷史新高,比上年分別增長14.5%和13.7%,總體呈現平穩增長態勢。公安部交通管理科學研究所數據顯示,截至2016年底, 中國全國民用汽車保有量達到2.9億輛(其中汽車1.94億輛),比上年末增長11.5%,其中私人汽車保有量14399萬輛,增長14.4%。汽車保有量的提升,創造了商機無限的汽車后市場,2016年汽車后市場總規模已超過7660億元。我國的汽車工業和汽車市場還將具有廣闊的發展空間,至少在2030年以前還處于黃金機遇期。
汽車行業、市場的良性高速發展離不開一大批高素質的從業者,人才是汽車企業重要的核心競爭力。目前汽車4S店存在著一些問題,如營銷隊伍專業化程度低,汽車專業人才凋蔽,售后服務不滿意,顧客滿意度低等等,都影響著汽車4S專營店的發展。同時,由于汽車行業的較高的同質性,不同領域的員工可以相互替換,所以企業培養出一支獨特優秀、具有高工作技能、可以不斷提升的員工隊伍,對于企業長期發展是非常重要的。如何發掘、培養提升、留住高素質的汽車銷售、服務及技術人才已成為各汽車專營店、企業在提升企業競爭力、市場份額等方面需重點考慮的課題之一,校企合作共建培訓中心進行人才培養、員工培訓正是有效解決上述難題的有效途徑之一。
一、校企合作相關理論
(一)校企合作的定義
校企合作是一種較為新型的教育模式,在充分利用學校和企業的教育環境和資源的基礎上,通過采取課堂教學、企業實訓實踐等渠道相互結合的方式,為不同的用人單位培養具有專業素質和創新能力的人才。廣義的校企合作,是指學校和企業為了某一共同目標,充分利用雙方有利資源,相互合作的一種新型模式。
校企合作模式被引進我國的歷史比較短,上世紀末,上海工程技術大學率先提出“一年三學期,工學交替”的口號,主動學習加拿大滑鐵盧大學的經驗,采取校企合作的新型辦學模式,促進產學研的共同發展。在產學合作,共同參與,互相利惠的基本原則下,校企合作希望能夠培養出適應時代發展需求的全面發展的人才。
(二)校企合作的優勢
校企合作模式對于企業和學校來說,都是有好處的。企業擁有扎實的實訓實踐場所、多年的實際運用和最新的汽車維修技術,以及大量的第一線汽車相關的數據。學校也有自己的優勢,最前沿的研究熱點、對汽車專業知識非常熟悉的一線教師和大量的汽車相關專業的學生。所以校企合作模式是個雙贏的合作模式,利用對方最好的資源進行互補,以達到效益以及效率最大化。
1.企業獲得的效益
(1)品牌宣傳
學校擁有幾千名師生,企業如果和學校合作,這些師生無形中對該企業有了好感,并將該企業對外進行宣傳,形成良好的企業形象,獲得良好的口碑。
(2)交通便利
如果在一座城市中選擇一所學校作為培訓點,方便城市周邊的汽車專營店網店員工參加,相對于前往總部或者別的地方參加培訓,學校的交通更為便利。
(3)良好的師資
學校的專業老師在一線執教數年,不僅具有扎實的專業知識功底,并且有著數十年的教授經驗,更有方法或技巧將知識傳授給員工。
(4)齊全的教學、辦公設備
學校作為培養學生的搖籃,相應的教學、辦公設備相對于企業更加齊全,如教室、座椅、投影儀、復印機、空調等等。
(5)擁有汽車維修通用工具
學校一般有實訓基地,用來培養學生的動手能力,所以學校擁有一般通用的維修工具,例如機械工具、抽廢氣設備以及四輪定位儀等等。
(6)費用成本低
學校自帶教室和教師,并且交通更為便利,學校又具備自己的培訓方法和體系,為公司節省了很大的培訓開支。
2.學校獲得的效益
(1)財政支持
學校和企業合作,企業會給與學校一定的資金支持,以維持培訓的正常運轉。
(2)開闊的就業渠道
學校和企業建立合作模式,企業可以向學校輸入企業文化,學校可以為企業培養企業需要的專業人才,這樣有針對性的培養,給學校增加了新的就業渠道。
(3)最新的汽車維修技術
企業在生產和服務的第一線,可以收集大量的汽車故障及診斷信息,給出大量的最新汽車維修診斷技術,這樣的大數據為學校的教學注入新鮮的血液。
(4)最新的汽車產品
汽車制造企業總是在不斷地推出最新的汽車產品,包括最新的發動機、底盤、電子電器設備以及車身等相關的新產品,這些新的汽車產品有利于激發學生的創造力。
(5)擴大學校招生范圍
這個范圍包括兩個方面,一個是已有專業的學生數量,有了良好的合作關系,以及良好的就業渠道,學校在社會中的影響力和名譽度都會增加,從而吸引更多的學生來學校學習,另一方面,根據企業的實際情況,學校可以新增新型專業,招收相當數量的學生進來學習,從而擴大了學校招生范圍。
(6)政府支持
有些地方政府支持學校和企業的合作,促進“產學研”三方面共同發展,為地方做貢獻。
“資源共享、互利共贏”是企業與學校合作的共識,也是企校合作的基本方針與理想目標。
二、基于校企合作模式汽車專營店培訓流程
基于校企合作模式,可以將汽車專營店的培訓流程制定如圖1所示。整個培訓流程需要三個單位相互協作,各自分工,相互監督,共同完成。首先由汽車專營店填報培訓需求表,表里面包含各個崗位的員工期望或覺得有待提升的地方,或者覺得需要進行學習的汽車專業知識。這些需求收集起來,送到大區管理室/服務管理室進行匯總,并提報給合作學校的培訓室,培訓室對這些需求進行分析,可以用專營店培訓需求表進行輔助分析。汽車專營店培訓需求分析表分為三個部分:①經銷店現況分析,該部分包含四個評價維度,分別是專業知識,專業技能,工作流程,工作態度;②組織發展目標,該部分包含三個評價維度,分別是新增業務,新訂標準,儲備技能;③培訓需求計劃,該部分設四個子項,每給出一個培訓項目,就從培訓方案、培訓目標、培訓預算三個方面進行分析與考慮。前兩個部分的維度評價方式分為三個等級,分別是平均水平、特殊強項、特殊弱項。最后,讓專營店總經理、銷售總監以及學校培訓班的種子講師簽字。具體的表格形式如表1所示。
如果培訓室覺得符合開辦條件,就可以制定培訓計劃,然后向汽車專營店和汽車制造商的大區管理室/服務管理室發送培訓通知。汽車專營店接到培訓通知后,確定是否能夠派員按時參加培訓,大區管理室/服務管理室接到培訓通知后,要督促汽車專營店相關人員參加培訓。如果汽車專營店確認可以按時派人參加培訓,就可給學校培訓室發送回執,學校培訓班收到回執后,便可按照計劃開展培訓;如果汽車專營店因為某種原因,不能夠按時參加培訓,就要向主機廠的大區管理室相關的督導請假。如果督導同意專營店的請假,就要向培訓室確認請假,并要求培訓室進行備案;如果督導不同意請假,就要馬上通知專營店和培訓室,培訓室接到督導的反饋后,要公布處罰結果。當培訓進行和結束時,要對培訓進行考核評估,并給出改進計劃。
表1 經銷店培訓需求分析表
制表日期: 年 月 日
三、培訓的主要模塊內容
基于校企模式的汽車專營店培訓,相對汽車制造廠的培訓而言,更加全面和具體。該培訓的內容大體分為三個篇章,第一部分是銷售顧問培訓,這是最為重要的一個章節,因為銷售是汽車專營店最為核心的功能,也是專營店的利潤來源,高素質且經過專門培訓過的銷售顧問,能夠給企業帶來更多的銷量。在銷售顧問培訓中,分別從電話邀約、展廳接待、需求分析、產品展示、試乘試駕、交易洽談、增值服務與成交、車輛交付與說明、忠誠客戶培養這九大方面進行講述,筆者將這九大方面進行整合,可以整合成邀約環節、接待與洽談環節、成交與售后環節三個環節。第二部分是維修培訓,維修是個非常龐雜的內容,通過學校老師多年的教學經驗,本次維修培訓更加系統和全面。本次培訓按照維修人員的技術高低和技能水平高劣,按照兩個過程對維修技師進行培訓。第三部分是新品上市前的培訓,新產品往往是銷量貢獻率最高的產品,但是由于是新的產品,很多新的功能和特性不為銷售人員所知,要想在最短的時間內將這些新知識灌輸到相關專營店員工的腦子里,需要一定的技巧和科學的培訓流程。本次培訓分別從新產品市場、新產品功能特性、新產品的競品分析、新產品銷售話術技巧等四個方面進行培訓。大致框架如圖2所示。
特別強調的是,本培訓體系非常強調汽車制造商汽車品牌、汽車企業文化的灌輸和在培訓當中的地位。培訓里面的很多內容都跟企業文化息息相關,或者說具體的培訓實施內容都是基于汽車企業文化,因為只有銷售人員時時刻刻有汽車品牌文化的概念,在銷售過程中就能無形地將汽車品牌文化傳遞到消費者當中,這樣不僅能夠給產品增加文化價值,引起共鳴,增加銷量;還能夠在消費者當中樹立品牌形象,贏得消費者口碑,形成高的顧客忠誠度。所以,培訓的方式是因不同的汽車企業而相應改變的,從這個方面來看,校企合作模式更能夠滿足這些特性化要求,也正因為學校能夠接觸到各種各樣的企業文化,所以更能夠給企業拓展更多的培訓思路,更能夠為汽車企業提供更多的培訓內容。這也是基于校企合作模式下汽車專營店培訓的優勢所在。
四、培訓結果考核方法
科學有效的考核方法,不僅是對過去的驗收還是對未來的一個預測。是一個螺旋上升的過程。在培訓結束時,可以采用戴明環PDCA,Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Action(處理),對培訓效果進行持續跟進和評估。對培訓的教學技巧、課程材料、培訓組織三個指標分項進行評估,完成績效指標的程度,對現況評估,找出差異原因,提出改善對策,并作下一期的改善計劃。對結果進行審核,并給出次期改善項目及重點。具體內容見表2。
表2 經銷店培訓評估及改進計劃(PDCA表)
制表日期: 年 月 日
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