項目管理理論概述

方昱楚

摘 要： 本文介紹了項目管理理論，包括項目管理的含義及特點，項目管理的生命周期等內(nèi)容。

關(guān)鍵詞： 項目管理；生命周期；理論

從以往的幾十年來看，使項目管理作為一種發(fā)展標向，全面發(fā)展，在長江三峽的實際應用現(xiàn)在可以被視為具有代表性的項目。在經(jīng)濟全球化的背景下，項目的使用管理和項目的的發(fā)展步入一個全新的時期。討論項目管理的發(fā)展，其實不難看出有兩個發(fā)展時間段，分別是在20 世紀80 年代之前和20 世紀80 年代至今。第一個階段項目管理的時期被定為是傳統(tǒng)的，第二個階段被稱為項目管理的現(xiàn)代化時期。以下將簡單的討論下兩個時間段的特點：

第一階段，傳統(tǒng)的項目管理的發(fā)展：這個時候20 世紀40 年代中期到60 年代，項目管理主要是在小范圍內(nèi)進行經(jīng)營活動，主要用于民用或工業(yè)與國防項目建設(shè)等。60 年代，世界上各行各業(yè)的人關(guān)注項目管理，建立以美國為首的美國項目管理研究所以及歐洲為核心的國際性項目管理協(xié)會，這兩大國際性項目管理組織為項目管理發(fā)展做出了很大的貢獻。在此期間，研究的主要內(nèi)容主要是發(fā)達國家國防部項目的項目管理，而截至目前，仍有許多的企業(yè)與部門還在使用上述項目管理發(fā)明的項目管理理論和方法。

一、項目管理的含義及特點

1.項目管理意義

就本文的主體進行討論，首先要在我們的腦海里形成進行項目管理的具體思路。曾經(jīng)有很多的項目管理研究員認為項目管理屬于一次性努力，而努力的結(jié)果就是開發(fā)出的產(chǎn)品或者服務。此外，還有一些研究人員認為是它是一個獨特的項目，還需要經(jīng)過很長的時間來完成，但最重要的是項目一定要和原來設(shè)定好的目標吻合。

大部分研究人員認為，應該從以下三個方面來對項目相關(guān)內(nèi)容進行說明。第一，項目其實是某一事物的形成與發(fā)展的過程，并且是需要完成一個特定的內(nèi)部和外部環(huán)境的任務執(zhí)行過程。其次，企業(yè)參與實施項目組織的過程和資源配置，并在達到預期的計劃。以至于最終完成這樣的計劃，并順利交給客戶，這樣可以到達客戶對項目設(shè)置的性能、規(guī)格和質(zhì)量等。

針對項目管理的概念美國的項目管理協(xié)會給出了很好的解釋，要使項目能夠按照計劃完成，必須使用一個分階段的方法，這樣有助于不斷監(jiān)控和管理。DIN（德國工業(yè)標準）69901 項目指的是獨特的任務通常具備下列條件：

（1）有一個提前的目標；

（2）與一個特定的組織；

（3）資源、人力、時間等限制條件等。

WBG 就對項目提出了一系列不同部門或者相同部門間進行的投資。UNIDO（即聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織英文首字母簡稱）在頒布的《工業(yè)項目之評估手冊中》針對項目這一概念進行了明確的定義，“手冊”中定義“項目其實是一系列的復雜、獨特并且相互聯(lián)系的活動，而這些目標與活動享有一個共同的明確目標或者目的，要求一定要在特定的資源、預算和時間限制內(nèi)按照規(guī)定和規(guī)范完成項目”。從上述關(guān)于項目的定義中可以發(fā)現(xiàn)，項目和我們生活的各個方面存在息息相關(guān)的關(guān)系。一般而言，根據(jù)項目的定義，項目受到時間、資源、項目完成質(zhì)量等一系列約束條件的限制，這說明了項目目標具有特殊性。因此，這個項目的內(nèi)容，不僅可以是一個新產(chǎn)品、新活動，更可以創(chuàng)建一個新的企業(yè)，新系統(tǒng)的開發(fā)。

2.項目管理的特點

已經(jīng)闡述了項目的概念，從而對項目應該有一個清晰的了解，但是這個項目作為一個指定的事件，和任務是不一樣的，不同之處表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）一次性

項目就在于比較明顯的任務性特性，對于一個重要項目而言，該特性就是其和其它簡單項目活動相區(qū)別的關(guān)鍵。在此，一次性的概念是指某一個項目的完成有特定的時間限制，包括該項目是否明確了的開始時間與完成時間，而當項目目標實現(xiàn)之后是否應該立即提供該項目。

（2）明確目標

任何一個項目都會要求預期目標，如果把一項任務視為一個項目進行管理，達到預期的目標。雖然建立了項目實現(xiàn)的明確的目標，但在實現(xiàn)項目的特定目標的過程是多方位的，，如時間、成本、質(zhì)量、性能等。這和項目具體目標是不可分割的關(guān)系，一些具體的目標之間的協(xié)調(diào)，和一些特定目標的相互沖突，而且當發(fā)展到一定程度時就會受到制約，所以項目管理時要采取全面且系統(tǒng)化模式來進行跟蹤式的管理。如何使用生命周期管理理論，將各種各樣的目標進行統(tǒng)一，達到整體優(yōu)化，順利完成項目就需要有明確的目標。

（3）完整性

項目的完整性，這意味著該項目不是一個特定的任務，它需要與業(yè)務活動相關(guān)的組織，他們互相幫助并相互促進，在組織上有可能相互制約，由此構(gòu)建了一個特殊的系統(tǒng)。

（4）項目過程的不確定性

在項目的具體實施過程中，從項目從開始到結(jié)束會出現(xiàn)一些前所未有的內(nèi)容。項目的目標是明確的，但在實施的過程中并沒有發(fā)生質(zhì)的變化得到控制，完成后的項目還不能完全確定確切的結(jié)果。

（5）資源的限制性

對于任何企業(yè)而言，資源都是有限制的。這就要求企業(yè)能得到程序的優(yōu)化就必須優(yōu)化資源配置，使投資和支出花在關(guān)鍵點上。

3.項目管理的生命周期

在經(jīng)歷類似的過程從開頭到結(jié)尾，對于大多數(shù)項目而言，我們通過定義項目階段來定義項目的生命周期。例如，運載火箭的發(fā)展、洗液策劃等，在這些事情中我們都可以發(fā)現(xiàn)類似于生物的生命周期的出現(xiàn)。在上述項目了解的基礎(chǔ)上，可把項目的生命周期分為項目的開始，執(zhí)行和控制，最后完成。

（1）項目的生命周期首階段是開始階段

“項目的失敗不是始于結(jié)束，而是源于開始”。做項目的很可能一些對這句話深的感情。項目的成功的關(guān)鍵是計劃做完善，是否預見到問題是全面的。所以，在項目開始前，或者在項目的啟動階段，多做些工作并且把工作做踏實是非常必要的，也是提前杜絕一些可預測風險發(fā)生的一個有效手段。缺乏共識，正是項目中最常見的風險，帶來的后果不可估量。項目啟動就是項目管理班子在項目開始階段的具體工作，包括：項目或項目階段的規(guī)劃、實施和控制等過程。只有通過了項目可行性研究并且證明項目的可行性，或者項目實施的各個組成階段均已具備成熟的開始時機，項目才能夠啟動。不能夠貿(mào)然就開啟項目的生命周期。

（2）項目生命周期中第二階段為規(guī)劃階段

在項目管理領(lǐng)域匯存在這樣一種說法，這個項目是否成功，而不是依賴于程序可以完成，而是要有計劃工作。然而，Rosenau 卻認為，由于缺乏幾乎造成問題沒有解決浪費的時間要遠多于做計劃花費的時間。所以，由于沒有進行計劃，項目的在實施過程中就可能要付出返工或者延期等成本高昂的代價。Anrew·Smith 的著作《30 塊智慧的金塊》中曾經(jīng)提到：進行項目計劃的最根本目的就是為了在項目沒有開始之前就能夠認真的思考如何實施能夠讓項目順利且易于完成。Gregory認為，促進項目的成功是最重要的兩個因素集成項目規(guī)劃和調(diào)度。許保山、陸海等學者也認為：科學項目計劃是項目成功的主要因素。

工作規(guī)劃能使我們和有序的工作，開始顯示在什么時間和地點應該明確未來誰將做什么計劃。項目合理的計劃和完善對整個項目起著至關(guān)重要的作用，能否正常的順利完全取決與這個合理的計劃。首先要做的：人員配置、估算成本以及資源的合理配置等工作。制定項目計劃時，實際上是存在很多的問題，而厘清并解決掉這些問題，就是對項目計劃的不斷完善。通過調(diào)整計劃和成功以及有效選擇適合項目的規(guī)劃，項目實施過程分解成一個一個小單元，也是制定WBS 在項目實施的過程中，制定了更加完善的WBS 之后，每個小單元的分配資源（包括人力資源、資本資源、等等）。在資源分配的過程中，管理者要分類可能面臨高風險和高危害的風險，制定一個計劃來處理事件的高發(fā)生率。考慮風險事件將可能避免或減少緊急對整個項目的實施過程造成的影響。

參考文獻

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