變電站生產MIS記錄填寫標準培訓軟件的開發

楊 軍

(內蒙古電力(集團)有限責任公司烏蘭察布電業局，內蒙古 烏蘭察布 012000)

0 引言

電力生產管理信息系統(management information system，MIS)主要用于對變電站生產管理所需要的各種數據進行記錄，并對記錄的數據進行相應處理，從而為生產管理者的分析和決策提供準確的信息。

目前，在《變電站標準化管理條例》當中，對運行人員填寫的生產MIS記錄種類以及填寫要求作了明確的規定。在填寫生產MIS記錄時，運行人員需要在生產MIS系統當中進行填寫。每一種記錄的大部分內容可以通過已經設定好的模板、下拉列表或選項進行選擇，但是仍有一些內容需要手動輸入。

1 生產MIS記錄填寫正確率低的原因

運行人員填寫生產MIS記錄正確率低的原因主要有以下2個方面。

(1) 運行人員在填寫記錄時，常常憑借自己的理解和固有的習慣進行填寫，導致填寫的語句與《變電站標準化管理條例》中規定的MIS記錄填寫要求不相符。

(2) 生產MIS系統中，需要填寫的記錄種類多(共44種)，記錄的填寫標準多(共190項填寫標準)，而且每一種記錄的填寫標準也都不同。這使得運行人員很容易遺忘記錄的填寫標準，也會導致MIS記錄填寫的正確率低。

生產MIS記錄漏填或填寫不規范，不僅不符合《變電站標準化管理條例》當中的規范和要求，而且也導致管理人員不能及時找到所需要的信息，也就不能為生產管理者的決策提供準確的信息。

對某變電管理處所轄的27座變電站2016年7—9月的生產MIS記錄填寫情況進行了統計調查，結果如表1所示。

表1 某變電管理處各站MIS記錄錯誤數量統計

為了減少生產MIS記錄填寫的錯誤數量，提高生產MIS記錄填寫的準確率，有必要開發出一種可以實時查詢、實時練習的生產MIS記錄填寫標準培訓軟件。

2 軟件系統開發

2.1 Access數據庫與VS圖形界面軟件簡介

Access數據庫是基于Windows的桌面關系數據庫管理系統，它提供了表、查詢、窗體、報表等7種工具，用來建立數據庫系統。操作使用簡便，有著強大的數據處理、統計分析能力，非常適合用來開發單機版的各類管理軟件。

Visual Studio(簡稱VS)是目前最流行的Windows平臺應用程序開發環境，并且支持開發面向Windows 7的應用程序。支持C#，C++，VB等各種語言，與Access數據庫通過向導設置，可以很容易地實現2者間的連接。通過Windows窗體應用程序可以很方便地進行界面設計開發。

2.2 創建數據庫

創建數據庫，將44種生產MIS記錄的內容儲存在數據庫當中，形成一個基礎的數據庫。

首先，在Access中通過功能選項創建空白數據庫；然后，需要在數據庫中創建相應的內容，該軟件系統只需要包含1個數據表即可，因此應在數據庫中新建空白數據表；最后，需要添加空白表的字段，空白表的字段相當于是表格的表頭，每一列表的字段名代表1項內容。根據所開發軟件的需求，設計了以下幾個字段名，分別是：記錄名稱字段(RName)、記錄錄入周期字段(RRecy)、記錄存放位置字段(RLocation)、記錄錄入標準字段(RStandard)以及記錄備注標準培訓字段(Note)共5個表字段。

2.3 VS圖形界面軟件與Access數據庫的連接

數據庫創建成功后，需要將數據庫與VS軟件進行連接；2者連接成功后，可以通過在VS軟件當中編寫程序，調用Access中的數據庫，從而實現特定的功能。運用VS軟件當中的添加數據庫源功能可以實現2者間的連接，具體步驟如下。

(1) 創建窗體界面。在工具箱中，選擇數據選項下的Data Grid View控件，運用該控件在窗體中繪制界面。

(2) 依據窗體控件連接數據庫。繪制界面后，會彈出一個對話框，點擊Choose Data Source(選擇數據源)右側的下拉框，選擇下方的Add Project Data Source(添加數據庫源)，按照提示逐步操作，最終會出現以.accdb為后綴名的數庫源被添加到窗體解決方案中，表示2者連接成功，可以在VS軟件當中編寫程序調用Access中相應的數據庫。

2.4 軟件整體測試運行

在VS與Access數據庫連接成功后，需要將整個項目進行調試，整體封裝，生成可執行文件。開發軟件包括3個界面：數據導入界面、數據查詢界面、模擬練習界面。

(1) 數據導入界面。數據導入界面用于將基礎的數據庫直接導入，默認的文件格式為excel文件格式。

(2) 數據查詢界面。數據查詢界面主要用來查詢各種記錄，依據記錄的名稱進行查詢，顯示的內容包括：記錄名稱、記錄的錄入周期、記錄的錄入位置、記錄的錄入標準以及備注。用戶可以對相應的內容進行修改、保存和刪除。下方的空白處，留有導入圖片的空白區；圖片導入后，同樣可以進行修改、刪除等操作。

(3) 模擬練習界面。通過模擬練習界面，可以對每種記錄進行模擬填寫的練習。練習當中，會針對記錄容易出錯的地方給出提示，使得練習者能夠及時地發現錯誤，進行糾正。這樣，進一步加深了練習者對記錄填寫要求的理解，從而快速地掌握記錄的填寫要求。以巡視記錄為例，在《變電站標準化管理條例》當中，對巡視記錄的巡視結果作了明確的要求，當巡視結果正常時，巡視結果應該填寫為“巡視站內設備無異常”；凡是與此標準語句不一樣的，都是錯誤的記錄。

3 結束語

運用該生產MIS記錄填寫標準培訓軟件以后，在2016年10—12月對某變電管理處MIS記錄填寫情況再次進行統計，結果如表2所示。

表2 應用MIS記錄填寫標準培訓軟件后的記錄情況

表2顯示，應用了變電站生產MIS記錄填寫標準培訓軟件后，某變電管理處MIS記錄的錯誤數量減少為2.08條/(月·站)，運行人員生產MIS記錄的填寫正確率有了明顯的提高。

生產MIS記錄填寫標準培訓軟件，為運行人員提供了一種培訓、學習記錄填寫標準的方法。其優勢在于：

(1) 通過生產MIS記錄填寫標準培訓軟件，將各種生產MIS記錄進行了統一、集中管理。這樣，運行人員在填寫記錄時，可以很方便地查找到所需填寫記錄的主要信息，提高了錄入記錄的準確率；

(2) 軟件的模擬練習功能，可以及時糾正填寫時的各種錯誤，進一步加深、強化了對記錄填寫標準的掌握；

(3) 開發的軟件界面操作簡便、明了，提高了運行人員填寫記錄的興趣，省去了反復翻閱書本的繁瑣過程。

參考文獻：

1 熊曉黎.探討電力企業項目管理信息化及MIS的應用[J].通訊世界，2013，20(17)：119-120.

2 李少輝.基于ACCESS數據庫技術的臺賬管理系統研究[J].鐵道通信信號，2015，51(10)：54-57.