博物館陳列展覽工作流程及其管控

謝娟

摘要：博物館的重要工作之一就是陳列展覽，當前是大力發展博物館事業的時代，同時也是具有大量陳列展覽的時代。陳列展覽工作具有一系列復雜的程序，在任何一個步驟都可能遇到不可預見的影響因素，對展覽工作造成影響。因此，如何科學的管控陳列展覽工作就顯得尤為重要，本文將重點對博物館陳列展覽工作流程及其管控展開研究。

關鍵詞：博物館;陳列展覽;工作流程;管控

隨著國家對我國文化事業的重視程度越來越高，對公共文化服務體系的建設力度越來越大，我國博物館的發展迎來了新契機。作為精神文明的載體，博物館可以向人們展示過去人類輝煌的歷史，幫助人們樹立強大的民族自信心和提高人文素養。陳列展覽作為博物館工作的重要內容之一，是對文化、精神進行宣傳教育的重要手段，其質量的高低直接影響著宣傳教育的效果，因此，如何做好博物館的陳列展覽及管控工作值得我們去認真分析和思考。

一、博物館陳列展覽工作流程

在博物館中，推出的每一項展覽，都經歷了一系列展覽工作流程。每一項作品，無論是大到能夠表現博物館性質任務的基本陳列，還是小到題材豐富、內容多樣的臨時性專題展覽，都離不開眾多的展覽環節和步驟。這些環節和步驟主要包括以下內容。一是陳列展覽主題的選擇。陳列展覽工作啟動的主要標志就是確定陳列展覽主題，同時也是展覽項目正式開始運作的首要步驟，是整個展覽項目的靈魂。一旦確定展覽主題，那么后續的一切準備工作和展覽物品等大體都會基本確定下來，這將有利于陳列展覽后續工作的展開和效率的提高;二是主要展品和輔助展品的確定。當陳列展覽的主題確定之后，工作重心就要轉移到考察并確定展品上，不僅要確保展品符合該陳列展覽的主題，還要使主要展品和輔助展品之間能夠相得益彰，一旦展品確定，就有必要對展品實施相應的保障措施;三是展覽場地的選擇與確定。首先要選擇與主題和諧的大體環境，其次要考慮到陳列展覽場地的實際情況，充分利用精巧的設計發揮場地的優勢;四是制作陳列展覽方案。具體的陳列展覽方案要綜合主題和場地等一系列相關問題之后確定，如展覽順序、展覽時間、展品數量等;五是設計陳列展覽形式。博物館在展覽形式的確定上大都會請專業的設計單位承擔，當然，博物館也會根據以往的實踐經驗，從專業的角度提出相關技術要求，作為展覽形式確定的依據;六是展覽經費的籌集及使用計劃。任何一個項目離開了經費都無法運轉，尤其是對于花費較大的展覽來說，而經費的使用也是需要制定明確的計劃的，以防止造成經費不必要的浪費;七是招標機構的確定。無論是設計單位還是施工單位都要通過正常的招標流程選擇資歷合格的機構，以確保招標的過程合法合規;八是展覽合同的簽訂;九是征詢與聽取有關專家意見;十是組織監督陳列展覽工作;十一是驗收展覽項目并總結。

二、目前展覽工作中存在的問題

（一）市場調查不足，適應觀眾程度有待提高

根據相關調查數據顯示，我國博物館的陳列展覽很少展開社會調查，大都是展覽陳列部門自行決定的，對當地群眾的興趣愛好一無所知，不能很好地吸引觀眾，因此，博物館常常是空無一人，甚至是關門的狀態。雖然隨著國家對博物館重視程度的增高以及博物館免費開放政策的實施，在博物館的管理上采取了一些措施，展覽上也取得了一定的工作成效，但仍然存在較多的問題，展覽前的市場調查還是嚴重不足，展覽水平的提高受到了限制。

（二）博物館基礎設施比較薄弱

目前，我國大多數博物館的基礎設施建設還處于落后的水平，不能滿足人們對現代博物館的需求，在縣級以下的博物館中尤為明顯。一是許多縣級博物館在場館面積上過小，不能滿足國家對博物館面積的規定，展覽空間狹窄;二是一些博物館的位置太過隱蔽，或者所處的樓層過高，許多當地人都不知道博物館的具體位置，甚至是根本不知道當地還有博物館;三是展覽內容非常匱乏，幾乎從未對展覽內容進行過更新，根本無法吸引觀眾的注意力，博物館常常是空無一人。四是博物館的軟件設施落后，無法滿足科技時代對博物館的新要求。五是對博物館的宣傳不足，在各類宣傳媒體上宣傳過少，外界對博物館的了解嚴重不足。

三、有效控制陳列展覽工作的措施

（一）重視展覽陳列策劃

根據實踐經驗，一般影響巨大能被社會廣泛關注的陳列展覽都經過了前期精心的策劃。展覽水平提高的關鍵環節就是陳列展覽策劃，高水平的策劃方案的制定要求策劃人具備博大精深的知識儲備，并且敢于創新，有較強的藝術品鑒能力。同時還要對博物館的館藏情況充分了解，并且還需要有相關文化資源、專業知識和運作規律、組織能力和執行能力等。只有策展人員具有很高的綜合素質，才能使陳列展覽有很高的質量。所以，要從培養優秀的策展人出發，重視陳列展覽的策劃環節，以推動陳列展覽的發展，提高陳列展覽的質量。

（二）注重觀眾參觀體驗

陳列展覽的主要服務對象是觀眾，重點是通過陳列展覽使廣大觀眾從中感受到文物所承載的歷史、藝術以及科學價值，從而給觀眾以啟示，得到超過展覽本身的收獲。與其他展覽不同的是博物館的陳列展覽獨具歷史、藝術、工藝和科學價值，通過對文物的充分研究，結合不同的主題，可以向觀眾呈現出高質量的展覽，能夠提高公眾的基礎服務。因此，博物館在進行陳列展覽時，要充分考慮到觀眾的實際需求，使展覽能夠引起觀眾的注意，并對展覽的文物展開研究。基于此，在進行展覽策劃時，要考慮到這個展覽具有什么樣的特點，觀眾想要看到的是什么樣的展覽，通過觀看展覽觀眾能夠獲得什么收益。在展覽設計時，可以多設計一些互動環節，讓觀眾不僅僅是觀眾，還要讓觀眾參與進來，從而引發觀眾的好奇心、提高觀眾的認知體驗和參觀興趣。同時，策展人還要考慮展覽場地，統籌協調展覽的主題、內容、觀眾的體驗等，做到換位思考，站在觀眾的角度去策劃整個陳列展覽，從始至終以觀眾的直觀感受為根本，增強觀眾的參觀滿意度。

（三）強化基礎設施建設

隨著科技和信息技術的快速發展，越來越多的博物館應用到新媒體技術，新媒體技術具有新穎、娛樂、感官沖擊大等特點，能夠激發觀眾強烈的興趣。然而，縱觀縣級及以下的博物館，基礎設施建設還相對比較薄弱，一些縣級博物館里幾乎還沒用引進任何先進的信息設備，展覽介紹還是傳統的方式，既不能引起觀眾的興趣，給觀眾以感官上的沖擊，也不能全面形象的進行介紹，讓觀眾真正了解到所展覽文物的內涵。因此，在基層博物館建設中，要強化基礎設施建設，將基層博物館打造成現代化博物館。雖然新媒體技術在博物館陳列展覽中能提高展覽效果，但應該保持適度的原則，不能因為過度使用多媒體技術而忽視了展覽本身的內涵。

（四）推出特色文創產品

隨著博物館免費開放政策的實施，越來越多的人將博物館參觀展覽作為公公共文化享受的重要選擇之一。許多企事業單位也已將博物館作為其組織文化學習的主要場所之一，經常會組織單位員工走進博物館，與文物作品近距離接觸，而博物館也在不斷推陳出新中給人民群眾帶來了奇特的、前所未有的文化感官。

當下，越來越多的博物館采取因地制宜的手段，推出了許多獨具地方特色的展覽作品，并且推出相關紀念品等供參觀者購買，這種方式將為博物館吸引越來越多的參觀者，同時為社會群眾提供樣式多樣化的文化服務。就如南京博物館館長王奇志所說的一樣，觀眾每帶走一件文化創意產品，就可以說是一次博物館文化價值和影響力的輸出。由此可見，文化創意產品不僅能對社會公眾產生一定的文化影響力，還可以使博物館本身的社會價值得以充分發揮，促進我國的文化事業建設。根據《國務院關于進一步加強文物工作的指導意見》文件精神，我國要大力發展文博創意產業，國家應該大力支持博物館事業的發展，尤其是文創展品。這一舉動不僅會拉近博物館與社會公眾的距離，還可以使社會公眾在潛移默化中加深對博物館和民族文化的認識。

四、結束語

總而言之，博物館展覽陳列工作的優劣直接影響著人民群眾與展覽產品的交流質量，進而對地域文化的認識產生影響。因此，要采取恰當的措施保障博物館陳列工作的順利進行，首先要重視展覽陳列工作活動的策劃，其次要立足于參觀者的直觀感受設計展覽流程，同時要強化對現代信息技術和技術產品的應用，多展覽具有地方特色的文物作品，以使本土文化資源能夠被廣大群眾所了解，使地方文化能夠被發揚和繼承，并且滿足當地群眾對文化精神的需求。

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