鮑靜威 樓彬
摘要:近些年來,隨著我國社會的不斷發展,水利工程項目的需求越來越大,水利工程項目的數量越來越多,規模也越來越復雜,在工程項目的開展實施過程中,依然存在著各種各樣的問題亟待解決,其對于整個工程質量和后續的工作效率有重大影響,其中水利工程項目招投標對于工程施工有重要作用。本文就招投標對工程施工的影響進行了探討和研究,希望能夠為相關的工程施工提供指導。
關鍵詞:水利工程項目;招投標;工程施工;影響
水利工程項目建設屬于國家的基礎設施建設,其對于人民大眾生活水平的改善具有非常重要性的意義,投資規模大,施工周期長,技術復雜,一旦發生失誤,會造成非常嚴重的后果。因此,相關的工程技術人員必須要嚴格對待水利工程建設,保障每一項工作環節都嚴格按照規范來實施,工程各項環節都要細致有序的開展,其中,招投標合同管理與實施是最為基礎性的環節,這也是前期最為重要的工作內容。
一 招投標文件的編制對于工程施工的影響
水利工程建設是一項復雜的內容,其需要涉及到非常多數量的合同文件,必須要保障合同文件的科學性以及合理性,每一條合同細則都要嚴格而且規范,這些合同文件的編制主要依據都體現在招標文件中,因此,當招標成功之后,中標者就需要按照相關的約定進行工程施工,從這個角度上來看,招標文件的編制具有關鍵性意義,其對于水利工程實施質量尤為重要。
二 招標合同文件的主要內容
合同文件中包含有數量繁多的內容,其具有相關的優先順序,大體而言,合同文件中主要包含有以下幾個方面:招標代理合同,協議書,中標通知書,投標函以及附錄投標文件的澄清與修改,工程量清單等等,以上資料相輔相成,互為補充,共同構成了和全部的合同文件,缺一不可。在大部分情況下,還有一些另外的與招投標相關的文件和協議,例如,法定代表人授權委托書,履約保證金,證明材料等等,這些都是合同文件中的一部分,為約束承包方和投資方之間的關系提供了保障,其都應當歸類在合同文件中進行妥善保管。
在合同談判的過程中,相關的記錄人員應當詳細的記錄會議資料并且進行保管,在施工合同簽訂之前,發包人與中標人必須就合同的內容進行闡明以及協商,雙方應當就合同中含糊不清的內容進行商議,并且取得一個解決方案。溝通內容必須要以會議紀要的方式歸納到合同之中,從而為后續的工作提供指導,當未來出現矛盾以及發生問題時,都應當通過搜索合同文件來尋找相應的證據和記錄,從而解決問題。在實際的工作開展過程中,單價合同是經常使用的一項內容,中標人已標注好的工程量清單報價作為結算單價,其具有較高的優先級。最后,投標資料中還應當具備承包商的資質證書,營業執照以及安全生產許可證等等,必須要充分進行調查工作,保障投標人的可靠性,檢查其是否有完成履行合同內容的能力。同時招投標文件中也要明確雙方的權利與義務,并且提出相應的技術標準以及最后的工程的期望,從而保障項目質量。
三 加強招投標文件的編制與審查
招投標文件對于后續的工程開展具有很強的指導性意義,因此我們必須要加強對于招投標文件的編制與審查,要建立一支專項的工作小組,全權監督此項工作,首先由招標代理機構代為編制,然后要組織設計人,招標人一起詳細閱讀招標文件的初稿,召開會議,探討初稿中存在的不足之處和改進之處,并且提出相應的修改意見。經過充分的研究和討論,明確投標文件里的合同條款,需要注意的是,要對技術要求進行嚴格規范的制定,每個人都要提出自己的獨特見解,不能夠落下招標文件中的每一個角落,要仔細的研究,反復的閱讀,詳細分析實際操作過程中可能會出現的問題,避免矛盾和糾紛的頻繁發生。最后,要在招投標文件中明確應當完成的全部工作任務,避免承包商沒有完成任務就結束施工狀況的出現,投標人必須全面掌握投標文件中的權利和義務,從而與承包人更好的開展合作,雙方必須要承擔起自己的責任,完成好自己的任務。當招標文件編制完成之后,需要上交到當地的公共資源交易中心,并且到相關網站上進行公示和答疑。
四 規范水利工程招標對水利施工的影響
在招投標管理工作中,仍然存在著一些問題,首先是標底設置不夠合理,很多招投標工作中,由于項目建設資金不到位,往往沒有按照相關的要求和規定來設置標底,導致標底過低,這會在很大程度上影響工程項目建設質量。其次,承包商的資質審查也存在有一定的問題,有的審查人員存在有營私舞弊的現象,雖然投標者資質不過關,仍然參與到了競標過程之中,這種惡性競標的行為應當嚴厲打擊。因此,我們必須要嚴格規范水利工程招標管理工作,就我國目前現階段的水利工程項目施工現狀看來,任務重,時間緊,同時,必須要以公開招標的形式來確定施工單位,這就對招標的周期提出了較高的要求,必須要在規定的時間內中標,選擇合適的承包商開展工作。與此同時,公開招標程序的規范性決定了工程能否順利的被承包,如果程序不夠規范,那么就容易引發很多承包商的不滿,引起投訴,導致流標或者中標通知書推遲下發。如果流標狀況發生,那么就必須要耗費大量的時間和精力,組織重新公開招標,浪費大量的資金;如果推遲下發中標通知書,必然會延誤工期,影響國家惠民政策的實施,因此,水力工程招標的規范性必須要嚴格對待。
五 加強招投標活動的管理
招投標活動是為招投標工作而服務的,一般在當地的公共資源交易中心舉辦,在活動開展之前,應當廣泛的發布信息借助于報紙,新聞,電臺,網絡等多種媒體手段來廣泛的發布消息,從而吸引大量的競標商參加競標,同時應當邀請主管單位,監督單位,財政單位以及發改委等單位人員參加招投標活動,保障活動的正式性和公平性,參加人員的通訊工具應當上繳。評審專家的選擇也應當具有隨機性,要從評標專家庫中進行抽選,保障公平性和科學性,其中,經濟專家的比例不應當少于1/3。最后,要成立一支高效的監督隊伍,屏蔽現場通信,并且實時對現場進行視頻轉播,保障招投標活動依法進行,公平公正。
六 招投標合同的后期管理
當水利工程項目的招投標工作完成之后,應當做好系統性的整理工作,把整個招投標工作進程中所用到的文件,資料以及問題進行整理,納入到文件庫之中,尤其是能夠直接影響到合同實施的補充協議,招投標文件等等,都要納入到招投標合同文件之中,妥善保存,以便為后續的實際水利工程工作的開展提供指導。招投標工作的順利開展能夠為后面的施工合同制定打下堅實基礎,并且有助于選擇高效的承包商,從而確保水利工程項目建設的效率和質量。
總而言之,水利工程項目是我國的基礎建設項目,對于人民大眾的生活而言是息息相關的,對農田灌溉,城市供水,水力發電以及防洪抗旱等方面都起到關鍵性的意義,其中,招投標工作是最為基礎性的工作,是未來工程建設的先行條件,因此,工作人員必須要充分重視招投標工作,必須要在工程招標工作中做好相關的資料收集和分析,選擇合適的承包商,為后期的施工打下堅實的基礎,提高水利工程項目建設的質量,最終有效促進我國水利工程的健康發展。
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(作者單位:1,浙江水利水電工程審價中心2,浙江水利水電工程審價中心)