推進倉儲標準化管理 規范出入庫作業流程

摘要：物資倉儲管理是物力集約化管理的重要內容，是深化物力集約化管理的落腳點，伊春供電公司物資供應中心按照“統一規劃、統一設計、統籌兼顧、注重實效”的工作原則，確立了以標準化為基礎、信息化為支撐、精益化為導向的發展思路，通過科學規劃、完善制度、健全組織機構、提高裝備水平，強化培訓以及現代物流技術應用等舉措，落實國網公司倉儲體系建設精神，加強物資集約化管理，規范倉儲入出庫管理和流程，實現了倉儲標準化建設和標準化管理，提高了作業效率，推進了物力集約化進程，全面提升了倉儲管理的精益化水平。

一、工作描述

伴隨電網建設不斷推進，電網生產運行、設備檢修任務日益艱巨，伊春供電公司物資供應中心始終堅持以國網公司倉儲標準化建設管理指導意見為導向，以提高物資集約化、標準化管理水平和供應保障能力為目的，按照《國家電網公司倉儲業務管理工作規范》規范倉庫建設標準，統一設計倉庫外觀標識和內部功能分區，統一設置倉庫命名和編碼規則，統一明確倉庫設備設施定置化，規范庫容庫貌、保管保養、消防安全、信息管理等各項倉儲管理標準;嚴格執行倉庫出入庫制度，實物收發與系統操作同步記錄，做好倉儲信息單據流轉、保管和歸檔工作，確保“賬卡物”一致;出庫遵循“先進先出”的原則，對有保管期限的物資，在保質期限內發出，規范物資驗收入庫、存放調撥出庫等各業務作業，加強各個基本環節管理。

二、主要做法

（一）完善倉儲制度，規范倉儲管理

國網伊春供電公司物資供應中心嚴格執行國網公司倉儲標準化建設工作管理規范及物資管理36項制度，匯訂了《國家電網公司倉儲標準管理制度匯編》，對作業區、存儲類型、存儲區、倉位規劃設計、庫容庫貌、倉庫地線規劃設計、物資搬運要求及規范、物資存儲策略、物資標簽（牌）分類、物資擺放、倉庫消防規劃設計完成了倉庫標準化建設。在倉儲管理工作當中，伊春供電公司物資供應中心嚴格執行統一制度，加強倉儲管理，規范作業流程，建立相應的管理臺帳和檔案，在實際工作當中達到專物專賬、專區存放，對各類物資實行科學分類、規范編碼、分區置放，建立了倉儲標準化管理體系，為研究建立合理儲備、快捷配送、按需領用的物資供應新模式奠定了堅實的基礎。

（二）健全組織機構，保障業務運轉

國網伊春供電公司物資供應中心結合“三集五大”物力集約化改革，健全倉庫管理組織機構，完善倉儲副主任、倉儲管理專責、保管員等崗位標準。倉庫副主任負責根據出入庫計劃，安排倉位、搬運設備、存儲單元、作業人員等;倉庫管理專責監控倉庫作業執行情況同時負責倉庫作業過程中與其他部門的協調;庫管員負責物資的收貨、清點、上架、下架、揀貨、轉儲、盤點及相關單據、標簽的打印。通過健全組織機構，完善崗位標準，有效保障了業務運轉，保證了物資供應。

（三）提高裝備水平，提升作業效率

國網伊春供電公司物資供應中心努力提高倉庫設備機械化裝備水平，以安全、實用為原則，在倉庫內配置配備電子升降平臺操作機1臺，地牛拖板車3臺，懸臂式貨架13套，橫梁式貨架10套，隔板式貨架80套，線纜貯存架12套，托盤104個，地磅1臺，電子圍欄8套，監控設備24套，消防設備12套，并設沙箱6個，滅火器34支，工具箱1面及其他設備等，中心裝備水平提高后，有效地提高了倉儲出入庫作業效率得到大幅提高。

（四）加強業務培訓，提高管理水平

隨著現代倉儲標準化的不斷推進，對倉儲從業人員的要求也愈來愈高，國網伊春供電公司物資供應中心根據中心倉儲作業人員的知識結構、年齡等實際情況，定期組織對倉儲管理制度、出入庫流程標準等相關內容進行學習，并每月對倉儲作業存在的問題組織專項分析。端正倉儲從業人員態度，強化安全標準意識，敦促員工認真對待每次物資專業專家的培訓。現在倉儲作業人員完全可以熟練地應用現代物流技術開展倉儲作業，提升了專業人員素質，提高了物資管理水平。

三、特色亮點

（一）科學規劃 合理布局

國網伊春供電公司物資供應中心嚴格按照《國網家電網倉儲標準化管理指導意見》對倉庫整體進行了認真的規劃設計，科學合理地完成國網伊春供電公司烏馬河倉庫新建工作，新倉庫占地面積7392.07平方米，其中：庫房面積862.48平方米，棚庫面積784.4平方米，堆場面積788.02平方米，辦公及生活面積1170.3平方米。設置了裝卸區、待檢入庫區、倉儲裝備區等多處存放專區，并繪制了倉庫定制圖、企業文化欄。倉庫運營來，經過倉儲作業的實際檢驗，倉庫的區域劃分及各類標識設置充分滿足了實際工作的需求，為倉庫標準化作業和規范化管理奠定了基礎。

（二）強化專業 統一流程

國網伊春供電公司物資供應中心統一出入庫流程，嚴格標準化管理。入庫物資經驗收合格后，在REP系統中根據采購訂單做收獲記賬并打印收料憑證。庫存物資隨收、發業務活動的發生而及時在系統中記賬，并以正式收發憑證為依據，建立材料卡片（實物標簽），標明庫存物資的名稱、規格、型號、生產廠家、入庫日期及實存數量、儲備定額等。材料卡片以文字方式掛在貨位上，便于核對和管理。同時保存物資技術資料和出入庫有關單據資料的檔案。物資出庫時，領料憑證和手續必須符合要求，非正式憑證或白條，一律不予發放，發放物資時須有正式的領料憑證，經核對信息，確認無誤后備貨，備料后以及裝車時進行復查核對，復核無誤清點交接，確認領料單簽字，在ERP系統中做發貨記賬，及時更新庫存臺賬，同時清理單據證件，清理現場，整理貨堆或貨架，實現貨位的庫存管理、出入庫貨位建議策略管理、庫存盤點管理等功能，提高倉庫作業效率和準確性，提升倉庫管理水平。

（三）深化標準 提升水平

國網伊春供電公司物資供應中心深化倉庫標準化管理，認真落實倉儲管理標準化手冊、倉庫標準化工作流程，進一步規范了倉儲人員的現場作業。通過標準化建設，明確了倉庫區域屬性，提高了庫區各設施及功能區域的辨識度。統一的貨架標準加強了倉庫的空間利用率與物資承載能力。功能區域劃分使物資存放分類，便于物資管理與盤點，促進物流標準化、信息化從辦公室向庫區作業延伸，提升了物資管理的總體水平。

四、實踐效果

物資倉儲管理規范性工作是物資標準化體系建設的核心內容之一，是實現物力集約化的堅強支撐，是提升工作效率的重要手段，是做好電網物資供應工作的有力保障。干凈整潔的庫區環境，科學的分區、整齊的貨架，擺放有序的物資處處彰顯了開展倉庫標準化建設、規范管理的累累碩果。與傳統的物資倉庫相比，現在將物資管理標準化工作貫穿于各項業務和流程中，堅持朝著管理集中高效、資源集約整合共享、業務集成貫通的目標，形成了管理特色，推動了物資倉儲管理標準化工作的精細化、程序化和規范化，切實提升了物資標準化管理質效，為“三集五大”體系和堅強智能電網建設提供了堅強有力的物資保障。

作者簡介：付賀新，女，1990年7月21日生人。在國網伊春供電公司任物資部（物資供應中心）倉儲管理，研究方向：倉儲管理。

（作者單位：國網黑龍江省電力有限公司伊春供電公司）