備品備件管理系統在變電站二次缺陷管理中的應用

陳興堯

（廣東電網有限責任公司江門供電局，廣東江門529000）

0 引言

按照精益化管理要求，需進一步提升二次缺陷管理水平，而根據以往的管理經驗，備品備件管理上的不足成了制約因素，主要包括統計工作正確性差、備品備件信息更新不及時、備品備件的盤點錄入源容易混淆，以及由此導致的重復購置或漏申購等諸多不足。通過備品備件管理系統的應用，有效解決了上述問題，提高了變電站二次缺陷管理的效率。

1 變電站二次缺陷管理

變電站二次缺陷分為緊急缺陷、重大缺陷和一般缺陷等，不同類型缺陷的處理時限要求不同。我所結合業務實際和前期變電站二次缺陷管理經驗，總結提煉了“二次缺陷處理九步 法 ”，包括“管”“核”“找 ”“報”“購”“跟 ”“領”“做”“說 ”九個步驟（圖1）。

1.1“管”

部門專業管理人員和班組缺陷管理員共同負責二次缺陷的管理及消除工作。其中部門專業管理人員負責缺陷統籌管理，包括負責二次缺陷單的接收、審核及派工；班組缺陷管理員負責班組缺陷的梳理。

圖1 變電站“二次缺陷處理九步法”流程圖

1.2“核”

班組缺陷管理員根據所梳理的缺陷，要求工作負責人結合到站工作開展核對、消缺工作，提出消缺所需備件等。

1.3“找”

班組缺陷管理員及時收集工作負責人提出的備件需求，根據清單到備品室查找及申領消缺所需備件。

1.4“報”

班組缺陷管理員根據核對情況上報備品備件需求。

1.5“購”

部門專業管理人員根據班組缺陷管理員上報的需求進行備品備件申購。

1.6“跟”

班組缺陷管理員跟蹤上報備品需求的申購情況，落實系統流程進度，做到心中有數。

1.7“領”

在備品備件到貨通知后一天內，班組缺陷管理員安排班組人員領用備品備件。消缺計劃實施前備品備件由班組自行存放管理。

1.8“做”

班組缺陷管理員根據備品到貨情況制定班組消缺計劃，并按計劃開展消缺工作。

1.9“說”

部門專業管理人員每周定期組織班組缺陷管理員召開缺陷分析例會，討論消缺進度，協調問題。

2 備品備件管理系統簡介

2.1 備品備件管理系統的組成

自主研發的備品備件管理系統包括軟件和硬件兩部分。硬件部分包括服務器、二維碼掃描槍、標簽打印機等設備，軟件部分主要是自主研發使用二維碼掃描技術與手機APP技術的軟件產品。

二維碼是用某種特定的幾何圖形按一定規律在平面分布的黑白相間的圖形，可以記錄數據符號信息。在備品備件管理系統的使用過程中，可以利用二維碼的相關特性：

（1）儲存量大。在管理過程中，它可以把備品備件的具體信息存儲在二維碼里面，當需要讀取的時候，只需要用手機的二維碼掃描器掃描一下，即可獲取備品備件的詳細信息。

（2）抗損性強。在使用的過程中，難免遇到各種各樣的物理環境，二維碼的抗損性可以保證信息不容易被損壞。

手機APP技術，可以即時訪問服務器，查詢庫存等各種數據，特別是在搶修的情況下，班組人員能夠及時調度各種備品備件，為搶修任務能夠按時按量按質地完成提供必要的保證與支持。

2.2 備品備件管理系統的功能

（1）備品備件類型管理：對零散的備品備件進行歸類，提取類型資料臺賬來進行管理。同時具備數據庫備份功能，能對備品備件的數據進行備份，防止數據丟失。

（2）備品備件參數管理：該系統模塊可對不同規格型號的備品備件進行參數的錄入，以便入庫以及信息查詢時能夠進行關聯，減少重復輸入。

（3）出入庫管理：根據條目記錄出入庫情況。倉管人員使用二維碼掃描技術，通過掃描設備或者智能手機，可以快速獲取二維碼上存儲的信息，進行數據傳遞；可以便捷地進行出入庫管理和盤點管理，降低現有管理成本，提高備品備件管理效率。

（4）庫存管理：查詢并管理備品備件庫存情況。班組人員可通過手機APP使用4G網絡即時訪問，突破空間的限制，遠距離查詢服務器資料。系統同時具備精準搜索功能，可利用關鍵詞查詢，更方便快捷查找需要的資料信息，便于班組應對各種特殊的情況，比如搶修。

（5）信息推送及告警：當進行出入庫操作時，實時推送信息到相關負責人手機。當庫存低于警告線時，向相關負責人推送告警信息。

（6）統計分析：分析備品備件的詳細使用情況。專責能夠準確把握備品備件的使用情況，從而準確制定采購計劃，并且可以為領導的相關決策提供相應的數據支持。

3 備品備件管理系統在二次缺陷管理中的應用

3.1 備品備件的查詢

通過備品備件管理系統的查詢功能，查找當前已儲備的備品備件是否有已發生的變電站二次設備缺陷所需要的，并根據查詢情況開展下一步的變電站二次缺陷處理工作。

3.2 備品備件的申購

根據變電站二次設備缺陷需求以及備品備件的儲備情況，在備品備件管理系統提出備品備件的申購需求，經系統審核、匯總后，最終按相關流程進行申購。

3.3 備品備件的領用

通過備品備件查詢功能，找到變電站二次缺陷所需備品備件存放位置，并通過出庫流程進行備品備件領用及登記，替代了人工盲目查找、登記等耗時費力的工作方式。

3.4 備品備件的統計

通過備品備件系統的統計功能，統計同一類型備品備件的使用情況，有效掌握某一時間段內某一類型的缺陷情況，為設備的運行狀況分析以及后續的缺陷管理提供有效依據。

4 結語

通過備品備件管理系統在變電站二次缺陷管理中的應用，最大限度地利用計算機代替管理人員完成日常備品備件的查找、申購、入庫、領用及歷史記錄查詢等一站式系統管理，解決了傳統模式存在的不足，提升了變電站二次設備缺陷管理的工作效率。

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