淺談風電企業備品備件的新型管理模式

文 | 吉潔

風力發電作為國家新能源重點項目發展迅速，2017年裝機容量穩居世界第一。風力發電機組技術復雜，零件種類繁多。近十年我國風電產業從引進歐洲技術盲目國產化到風電機組制造企業自主研發新機型再到風電運營商上演的搶裝潮，高速發展的同時，也存在著技術不成熟、備品備件管理混亂等問題，造成了風電機組頻繁停機維修，降低了風電機組的可利用率，增加了風電場的運營維護成本。

風電機組備品備件管理是風電場運營工作的重要組成部分。備品備件常規的管理模式是企業將目光聚焦于企業內部，根據既定的原則，編制統一的流程和管理方法，從而建立的備品備件資產管理系統，基本可以做到備品備件的物流、信息流和資金流清晰可見。但至于備品備件清單是否準確、備品備件的庫存量是否降到最低，備品備件資產管理系統則無法解決。

為解決常規備品備件管理中存在的問題，切實提高風電備品備件的管理水平，本文在介紹風電企業備品備件常規管理模式的基礎上，探討了幾種新型的備品備件管理模式，以期為企業備品備件管理優化和升級提供新的思路。

風電企業備品備件常規管理模式

一、建章立制，理順流程，規范管理

風電機組設備備品備件是指用在風電機組上型號規格相同、可以互換的零件總稱。主要是為易損件準備的零件，以防易損件的損壞或失效給風電機組設備造成故障或停機。

（一）分類管理

由于風電機組備品備件種類繁多復雜，一般將風電機組的備品備件分為A、B、C三類，不同的類別有不同的管理模式。

A類備件：重要程度高，加工困難，定貨周期長，儲備量較少但占用資金多的備件。A類備件占庫存資金總額的70%左右，庫存品種占總數的10%左右。此類備件要嚴格控制，在保證維修需要的前提下，安全儲備要低，以減少資金積壓。一般用增加定貨次數來保證備件的使用，可采取經濟、合理的批量和時間去訂貨采購。

B類備件：其占庫存資金總額的25%左右，庫存品種數占總數的20%～30%。對于此類備件的控制可放寬些，定貨批量可適當加大一些，時間也可靈活些，按常規、最高、最低儲備量定期檢查，做好收發記錄。

C類備件：庫存品種數占總數的65%左右，其占庫存資金總額10%～20%。這類備件一般加工較簡單，加工或訂貨周期短，市場上可以隨時買到。由于該類備件占用資金不太多，但品種多、數量大，為簡化管理，可按需要量一次集中訂貨，以取得優惠價格并節省人力、時間。

（二）分級管理

按照“統一管理、分級存放、全面共享、集中調配、就近領用”的原則，企業編制了備品備件管理辦法、流程和實施細則，建立了備品備件不同等級的管理模式，明確提出了訂購、發貨、驗收、入庫、發放、退庫、調撥、維修、返修等方面的要求和流程，層層把控，分級管理。

備品備件管理辦法明確了相關部門或單位的職責。風電機組備品備件的品種、數量、規格、型號由技術研發中心提出清單；計劃部門下發任務書，明確提出采購部門或單位、驗收部門、存儲單位或部門、領用部門的任務、職責和要求；A、B、C類備品備件由采購部門統一采購，易耗品由離風電場較近的附屬公司采購；備品備件的庫房管理歸計劃部門管理，實物庫房一般設在離風電場較近的附屬公司，計劃部門每季度對各個庫房進行盤庫和檢查；備件的入庫和領用均由計劃部門發出指令，實物庫管員執行。備品備件的返修，由風電機組運維工程部門提出返修申請，計劃部門下發臨時任務書，要求質量和技術部門鑒定質量問題，提出解決方案；對于返修的零部件，采購管理部協調供應商返廠返修或到現場返修。

二、建立備品備件資產管理系統

在備品備件的日常管理中，由于備品備件整理統計的工作量很大，會出現個別備件未辦理手續就緊急調到風電場使用的情況，另外風電機組遇到臨時故障需要緊急維修時，運維工程部門緊急臨時采購備件的現象也時有發生，造成年末盤庫時賬物不符，查找原因和記錄工作量很大，為此企業建立了備品備件資產管理系統。

在建立備品備件資產管理系統之前，首先要實現備品備件的編碼管理，建立對備品備件的跟蹤、定位和信息化管理的基礎；其次對風電機組備件的管理機構、數據采集、數據格式、數據分類、統計規則、身份確認、命名規則、現場庫房、管理規范等進行標準化設計，實現統一的標準化管理。

利用互聯網、云計算、大數據技術建立備品備件的資產管理系統，覆蓋了備品備件訂購、發貨、驗收、入庫、發放、調撥、維修、返修、統計等各項功能，實現了對備品備件的分級集中化管理，全面準確共享了全公司備品備件信息，系統縮短了備品備件快速響應時間，合理調整備件配置，有效提高備件的資源利用率，合理配置備件庫存，極大地降低了成本。

新型備品備件管理模式的探討

在企業備品備件常規管理中，從建章立制、理順流程、分級管理到備品備件資產管理系統，雖然積累了一些經驗，但與“用極少的備件儲備，保證風電機組設備維修的需要，提高風電機組設備的可靠性和經濟性”的管理目標相差甚遠。下面就提高備件的準確性、降低備件庫存、降低備件成本，提出幾種新型管理模式并探討其可行性。

一、建立公司備品備件預測管理系統

風電機組進行吊裝、調試、預驗收和最終驗收后，風電機組制造商和風電運營商辦理交接手續，其中重要的一項就是備品備件，應有一份完整的備品備件清單，包括名稱、型號、品牌、數量、原始廠家、編碼等信息，備品備件清單的準確性對風電場保障風電機組正常運行尤為重要。

通常做法是風電機組制造商根據以往同型號風電機組在類似風電場的運營情況，通過技術部門、運維工程部門和供應商以往經驗判斷，得出一份備品備件清單，有時并不準確，個別庫存備件用不上，風電機組故障時需要的備件卻沒有，極大影響了風電機組的正常運行。

為此將備品備件資產管理系統和風電機組中央遠程監控系統建立接口關系，通過對風電機組檔案故障信息、維修記錄和設備完好率統計，預測風電機組備品備件的需求，提出準確的備品備件清單，提高備品備件的利用率，合理配置備品備件庫存，解決了風電機組制造企業提供給風電運營商備品備件不準確問題。

二、供應商代為管理備件庫存

常規備品備件管理模式是企業自行管理備品備件，供應商并不掌握企業備件庫存信息，當企業突然從供應商處調貨時，供應商有時并不能及時供貨，甚至為了趕進度還提價，直接影響到備品備件的成本費用。

由于沒有考慮企業之間的協調和配合， 常規的備品備件管理模式大大限制了庫存管理水平和服務水平的發展。把備品備件的管理從企業內部管理轉變為由部件供應商代為管理，從企業的局部優化轉變成風電產業鏈的整體優化。

供應商庫存管理模式的主要內容是企業允許供應商按其權限進入到備品備件資產管理系統，查看企業風電機組設備對該零部件備件的庫存和需求情況，當達到庫存臨界點后自動補貨。

該模式的特點是風電機組零部件大多數備件的庫存管理費用和決策由供應商來承擔，企業每年年初和供應商簽訂備品備件供貨的框架協議，只確定備品備件的供貨范圍，并不確定供貨數量，也無需付款；在此框架協議下以風電機組備件運至客戶所用庫房（此時備件銷售才正式生效，備件的所有權才從供應商處轉移給企業）的實際數量為準，年底按照供應商的實際交付數量簽訂備件供貨訂單，統一結算。

該模式的價值優勢在于供應商與企業之間建立合作關系，供應商擁有備件的管理權和所有權。供應商對企業備件需求信息共享，了解備件的需求，降低了安全庫存。提高了資源的利用率，提高生產和運輸效率。供應商與企業備件庫存信息共享，有能力防止備件的過剩或不足，滿足合理備件庫存。大大減少了常規模式下的協商、談判環節，極大地降低了交易成本和交易時間。進一步提高了供應商的質量意識、備件管理意識和成本意識。

三、風電運營商聯合庫存管理模式

在同一風資源地區往往存在著不同的風電運營商，風電運營商隸屬于不同的電力公司，因此通常是各自對風電場的備件進行管理，備件沒有時就從公司總部調貨，時間長、速度慢，增加了風電機組故障的排除時間，降低了風電機組可利用率。

聯合庫存管理是在同一風資源地區不同的風電運營商建立一種備件共存、共享的管理模式。聯合庫存管理的運營模式分為以下兩種模式：

（1）風電運營商間的虛擬聯合庫存。這種管理模式沒有實體聯合倉庫，是借助現代信息技術系統將各個參與方的共享備件連接起來，如果一方需要用到他方的備件時，可以直接到距離較近的其他風電運營商處購買或者借用。

（2）風電運營商間的實體聯合庫存。這種管理模式是建立在地理位置比較接近的幾個風電場之間， 各個參與方要計算合理的區域半徑，在幾方認為合理的區域內共同建設聯合倉庫，共同商定備件的采購計劃和庫存控制策略，由于涉及幾方的利益，建議由第三方機構（協會或公司）來經營備品備件庫房。

按照備品備件分類管理模式，A類備件適用于供應商的管理模式，B類備件適用于聯合庫存管理模式，C類備件適用于風電運營商自行管理模式。

四、零庫存管理模式

Just In Time管理也就是及時管理方式， 即將必要的原材料和零部件，以一定的數量和完美的質量，在必要的時間送往必要的地點。如某一風電場需要某備件，提前幾天給備件供應商發出采購信息，備件供應商馬上送貨到風電場，備件到風電場，交易完成。這種只有在客戶需要的時候才會發生交易、不會產生庫存的模式叫零庫存管理模式。

這種管理模式強調及時服務，通過消除庫存使庫存盡量減少到最低，是建立在供需雙方長期合作的基礎上形成的新型供需關系。這種模式雖然減少了資金的占用，但需要備件的計劃性極強，不能有隨機的突發事件，否則將供不上貨，主要適用于專業性很強的生產線制造行業，隨著企業信息化、智能化的發展，將來會適用于渺無人煙的風電場。

結語

備品備件管理科學與否是影響風電機組能否正常運行的重要因素。本文通過傳統管理思路梳理以及創新管理模式探討得出借助于中央遠程監控系統預測備品備件需求，能夠科學解決備品備件的準確性問題。風電管理發展的進程中，只有跳出企業內部管理的局限性，利用當今發展的移動互聯網、云計算、大數據技術建立信息共享平臺，選擇科學適宜的管理模式，合理配置周邊企業或供應商資源方可降低企業的備品備件庫存，真正做到資源共享、互惠互利、共謀發展，這也是當代企業發展的主題。

攝影：李志明