金相宇
摘 要 隨著經濟的快速發展,市場競爭也越來越激烈。作為企業重要的基礎性工作之一的財務會計工作,為企業的經濟決策提供了很多有價值的信息。企業想要增強自身的市場競爭力,增加市場優勢,就要加強對企業財務會計的管理以及解決內部控制的問題。因此,怎樣有效地解決這些問題,已成為企業的重要工作。
關鍵詞 財務會計 管理 內部控制
財務會計內部的管理和控制工作對于企業的發展有著至關重要的作用。企業的管理和控制不是一成不變的,它要隨著國家經濟的不斷發展而不斷改革創新。一個企業想要健康規范地發展、保證企業內部資產的安全和完整、提高會計的信息質量,就要建立一個健全的財務內部控制制度體系以及管理制度。對于怎樣加強企業財務會計的管理以及建立內部控制體系,本文做了以下研究。
一、財務會計進行內部控制的重要性
企業進行內部控制主要是為了提高經濟效益,從內部對各種經營活動進行宏觀調控和考核。而為了保障企業財產的安全與完整、財務信息的可靠與真實、企業經濟活動的合法,財務會計進行內部控制是必要的。
(一)有利于企業加強管理,提高企業效益
現在市場經濟快速發展,企業之間的競爭也越來越激烈。一個企業想要跟上時代的腳步,就要建立一套符合自身情況的現代化管理制度。但僅僅靠幾個獨立部門互相配合、互相監督就想實現企業的管理目標,那是不可能的。企業管理制度包含了企業中會計、審計、財務部門的制度與規劃。企業通過內部控制,將各個部門有效、緊密地聯系在一起,齊心協力地為企業創造價值,實現企業的經營目標。
(二)有利于保證企業財產安全,規避企業風險
企業想要在市場競爭日益激烈的環境下不斷發展壯大,就必須規避企業將要面臨的風險,將風險控制在可接受的范圍內。而內部控制就可以通過一系列的盤點、記錄、限制的手段,對企業的庫存、采購、計量、驗收等環節進行監督與管理,這樣可以保障企業財產的安全,合理利用企業資源,防止浪費與丟失。企業自身財產有了保障,企業就可以更好地應對外界的風險。而且內部控制可以增強企業的風險識別和分析能力,使企業加強對薄弱環節的管理與經營,進而提高企業的市場競爭力。
(三)可以有效保障財務會計信息的準確性
隨著企業對財務會計重視程度的加深,對于財務會計的管理也越來越制度化。財務會計是企業中的一項基礎性工作,掌握著一個企業的資金與賬務。因此,財會人員在工作中一定要加強互相之間的監督,防止虛假的信息影響會計工作的真實可靠性。內部控制制度可以對會計進行全面的監督與控制,可以及時發現問題并改正錯誤,杜絕一切虛假業務的不良行為,有效提高財務部門的效率和質量。
二、財務會計管理與內部控制過程中存在的問題
雖然建立財務會計的內部控制制度有很多好處,但在實際的操作過程中存在很多問題。這些問題主要分為以下幾點。
(一)人員安排不合理,缺乏人才的支撐
隨著企業規模的不斷擴大,企業想要運行新的管理手段和控制制度,就需要大量的人才來支持與執行。但是,目前我國的企業由于工作制度和工作標準的不明確,造成了人少工作多的現象。隨著財務會計工作的逐漸細分,企業對于這方面人才的需求量也就增加。員工不能很好地理解制定的管理控制制度時,就會導致制度混亂,很難被執行。因此,企業要想長遠地發展,就要合理地安排員工的工作職位,提高員工素質,讓員工可以有依據地、齊心協力地為企業的發展作貢獻。
(二)管理控制制度不完善
一個企業只有建立完善健全的管理規范制度,才能確保財務會計的管理與控制。但是,很多企業并沒有根據自身的情況制定管理控制制度。即使有部分企業制定了此類制度,在配套設施以及內容上也缺乏全面性和科學性,使得財務會計在管理控制中的一系列工作缺乏依據標準。而且,內部控制管理制度也并不是一成不變的,有些企業制定了制度但不隨實際情況變化進行修改更新,這給財務會計的管控工作帶來了不便。
(三)資產控制不規范
隨著國家對企業的大力支持,企業可以投入的資金也逐漸增多。有些企業看到資金充足了,就開始大力補充設備。這其中有些是需要補充的,有些是沒必要的,這樣就浪費了大量的資源與資產。還有些企業的領導變賣購置的資產,造成財務賬目不明確、企業財產流失的現象。因為沒有明確的制度規范,最后也找不到明確的負責人。
三、解決財務會計管理與內部控制問題的措施
(一)合理安排人員,加強員工素質教育
在這個網絡信息快速發展的時代,財務人員要靈活運用計算機網絡來進行工作。企業要加大力度對員工的網絡知識與技能的培訓。而且財務人員涉及的資金工作比較多,企業還要對其加強法律知識方面的教育,讓員工清楚法律知識,工作時更加嚴謹。企業也要根據員工的工作能力和工作特點分配工作,讓員工在適合的位置工作,使其價值得到充分發揮。
(二)制定完善的制度,加強監督與管理
企業在制定制度時要結合自身情況以及市場情況,在實施制度前進行大力的宣傳;在實施過程中要嚴格要求員工遵守與執行制度。完善的制度為企業對財務人員的監督與管理提供了依據。企業還要使財務會計人員加強責任意識,制定獎罰政策,積極動員員工進行互相監督,防止虛假賬務的出現。
總而言之,財務會計的管理與內部控制工作與企業的發展是密不可分的。我國很多企業在這一方面還是存在很多實際問題。企業要根據自身發展的實際情況,加強財務會計員工素質的培養,隨著市場的變化不斷完善管理控制制度,加大執行力度,促進企業的不斷發展,提高企業的市場競爭力。
(作者單位為河南利華制藥有限公司)
參考文獻
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