【摘 要】在市場環境日益激烈的今天,為不斷提升管理水平,眾多中小企業將管理會計應用于現代企業管理中,以完善內部治理,提升綜合競爭能力。本文主要分析管理會計在中小企業應用中存在的問題,并針對問題提出相關的措施和建議。
【關鍵詞】中小企業;管理會計
隨著我國經濟不斷發展,會計理論與西方逐步接軌,管理會計理論與方法也從西方流入我國。管理會計應用問題也受到學者和實務工作者的廣泛關注,對管理會計應用的經典案例進行了一系列的總結和研究。2014年財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中對管理會計給出了明確的定義:管理會計是會計的重要分支,主要服務于單位(包括企業和行政事業單位,下同)內部管理需要,是通過利用相關信息,有機融合財務與業務活動,在單位規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用的管理活動。管理會計工作是會計工作的重要組成部分。
管理會計在大中企業發揮重要作用的同時,也被一部分中小企業廣泛應用,但應用的層次和水平還不高。部分中小企業對量本利分析法、經濟增加值、銷售百分比法預測資金需要量、目標成本法等先進的管理會計方法沒有得到系統全面的運用,有些中小企業甚至未設立管理會計崗位。管理會計在中小企業應用中存在諸多問題。
一、中小企業管理會計應用存在的問題
(一)管理會計理論不足,實務應用有待深入
大部分中小企業的管理者就是企業的所有者,他們大多缺乏會計理論知識,特別是機會成本、凈現值、經營現金流、投資回收期、目標利潤率等專業性較強的管理會計理論知識,對管理會計在企業規劃、決策、控制和評價等方面的重要作用缺乏了解和認識,并未將管理會計中好的統計方法運用到實務中。此外,中小企業的管理者大多關注經營收入,對財務的要求僅限于記賬、納稅等方面,并未充分利用管理會計方法及工具將財務數據信息轉換為業務數據,將財務和業務有機融合,來提升企業的管理水平。
(二)管理會計重視不夠,缺乏專業性人才
一部分中小企業管理者對管理會計有一定的了解,但在企業管理過程中未引起足夠的重視,很多中小企業都未設置管理會計崗位一職,管理者需要用到相關數據的,都是由財務人員根據現有的數據整理得來,缺少專業的管理會計人員。而且,中小企業財務人員普遍業務素質偏低,一部分財務人員是企業所有者的親戚或朋友,在業務水平上難以和專業人員相比。一部分中小企業采用兼職的財務人員或財務外包的形式,這些兼職財務人員或代理記賬公司的老會計,他們的目標是完成企業最基本的記賬和報稅工作,對管理會計理論及其方法并未有深入的學習和研究,有些會計人員的專業知識還停留在五年甚至十年前,對管理會計理論及其方法根本一無所知,即使了解也對其理論方法未掌握到能熟練靈活運用的程度,無法滿足企業管理者對會計信息數據的需求。
(三)會計信息技術不配套,應用效果有待驗證
從企業管理會計應用的成功案例來看,企業管理會計工作不單是運用部分管理會計方法來協助經營管理,其核心業務是構建企業資源配置與利用的信號機制。從實務角度來說,管理會計不僅是一種管理工具和方法,而是整個信息流轉系統。企業必須有完善的會計信息技術及數據與之配套,才能充分發揮管理會計工具及其方法在經營管理中的作用。目前,中小企業更多的注重銷售或創造利潤的業務部門,給財務部門的定位是核算而非管理,會計信息系統缺少供銷存信息管理功能、資金預警預測功能、銷售業務鏈應收應付功能等,及時有配套也是不很完善,無法提供多渠道、有價值的非財務信息,來運用銷售百分比法預測資金需要量、經營現金流來預測凈現值和投資回收期、經營收入來計算邊際貢獻等,企業管理會計工作很難開展,實施效果有待驗證。
(四)外部應用環境有待改善
我國管理會計理論由西方引進,也沿用西方相應的管理會計體系,研究實踐起步比較晚,但市場經濟環境與西方發達國家相比還有一定差距,全套借鑒西方的管理理論,沿用相應的管理會計體系,不能滿足企業尤其是中小企業的應用需求。
管理會計工具及其方法的應用,存在很多會計假設,要滿足一定的條件才能準確預測有用的信息和數據。但企業所處的內外部環境尤其是外部環境很難去改變,需要考慮的因素和問題較多,很難滿足的要求假設條件,簡單的會計理論和方法很難解決企業的問題。
二、加強管理會計在中小企業應用的建議
(一)強化企業管理者的管理會計意識
中小企業的管理者大多缺少會計專業知識,難免對管理會計的認識不足,所以通過培訓、交流和學習提升管理會計知識,逐步推進管理會計在中小企業的普遍應用與推廣。企業領導者通過自上而下的方式,通盤考慮管理會計在企業經營管理中的作用,在企業各部門間加強對管理會計意識的宣傳,在企業中單獨設置管理會計部門,對管理層進行系統的培訓,讓企業各部門充分認識到管理會計在企業經營決策中的作用,才能推動管理會計在各部門的信息流轉,才能發揮應有的作用。
(二)引進和培養管理會計專業性人才
中小企業在設置管理會計崗位的同時,引進專業性人才,并對財務人員及中層管理者進行經營管理、法律、金融等培訓,使得各部門管理者也從企業整體角度多渠道提供有價值的信息數據,財務人員能從管理的角度了解企業經營運作的過程,并綜合運用各部門的數據,使財務與業務深度融合,才能準確利用管理會計工具及其方法,為企業決策發揮應用的作用
(三)改善管理會計應用的內部環境
管理會計工作不僅僅是財務工作,還是全員參與的管理工作,良好的內部環境,有利于管理會會計充分發揮作用。加強企業各部門的分工和協作,強化企業內部控制建設,有利于各部門在控制范圍內獲取有效的財務信息和非財務信息,財務部門改變原有事后記賬、報稅的角色,在企業生產運作早期關注非財務信息,實現管理的事前預測、事中控制、事后檢查整改的內部控制流程,將風險管理意識、成本控制觀念等非財務信息融入企業生產運作過程中,從而達到改善內部環境,促進企業管理會計推廣和有效應有的目的。
(四)構建適應企業的現代化管理會計理論與方法體系
經濟環境、政治體制、社會文化對企業經營管理決策有著至關重要的作用,也同樣會影響管理會計的應用效果。目前,我國的管理會計理論研究成果都是對西方發達國家的管理會計研究中取得的,缺乏本土特色,同時也與我國企業實踐存在脫節的現象。為推廣管理會計在我國企業的有效利用,必須加強管理會計本土化應用研究,從本土企業的經營實際出發,建立適應中國企業的管理會計理論和方法體系。
在借鑒西方國家先進經驗的同時,根據我國企業自身發展的特點,分析我國管理會計經典案例,總結成功經驗和失敗的教訓,在此基礎上自上而下的形成一個理論體系。并在經濟發展和改革進程中不斷修訂適應自身管理會計方式和方法,再經過企業實踐的修正和改善,形成一套應用于我國企業的管理會計理論與方法體系,從而推進企業管理會計應用水平的提高。
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作者簡介:周西有(1986—),男,山東莒縣人,碩士研究生,會計師,香港阿波羅有限公司財務總監。