新醫改下醫院檔案管理的改進方法分析

劉芳

摘 要：提高醫院檔案管理工作水平，可以輔助醫院有效落實新醫改政策，當前我國各類醫院檔案管理工作的重視不足，還需要完善檔案管理工作體系，明確檔案管理工作責任制度，找準檔案管理工作改革有效策略。

關鍵詞：醫院；檔案管理；新改革；改革措施

本文圍繞著新醫改背景下醫院檔案管理工作的現狀，分析醫院檔案管理工作中的具體問題，總結醫改背景下檔案管理事業原則，全面提高檔案管理工作有效性。

1 新醫改背景下檔案管理問題

1.1 檔案管理制度不健全

新醫改背景下涉及到醫院系統信息化、醫院稅務機制、人事管理辦法等方面的改革，現有的醫院檔案管理制度還未能與各項具體改革相適應，存在著檔案管理方法措施陳舊，檔案管理輻射范圍不足，檔案管理操作不系統、不科學的問題。首先，未能形成全面的醫院檔案管理體系，醫院檔案管理內容不明確，制度不具體，現有醫院檔案管理制度未能涉及醫院最基層。其次，檔案管理標準有待完善，傳統的醫院檔案管標準已經不滿足新醫改背景下的醫院檔案管理工作的實際需求，醫院檔案管理制度也未能納入到考核標準體系當中，現行的檔案收集使用機制不能有效為醫療工作服務。第三，醫院檔案管理運行體系不完善，醫院各業務部門與檔案管理部門配合不足，沒能形成完善檔案運行機制，因此影響檔案管理效率，也沒能發揮出檔案信息的使用價值。

1.2 管理人員的素質較低

檔案管理人員的素質相對較低，現有檔案管理人員不滿足檔案管理工作需求，這已經成為制約醫院檔案事業發展重要問題。首先，現有檔案管理人員不適應當前醫院檔案信工作向著智能化、個性化與大數據檢索發展的應用需求，現有檔案管理人員不能對醫療數據信息進行充分挖掘，因此影響了醫療檔案價值的發揮。其次，醫院檔案管理人員專業素質較低，信息技術能力水平較低，現有檔案管理人員的專業知識與崗位技能水平不足，存在著缺乏風險防控意識，自創新創新工作意識等問題。第三，當前缺乏必要的醫務檔案管理人員的培訓機制，現有檔案管理人員很少能夠經常性的接受業務培訓，因此制約檔案管理事業發展。第四，由于缺乏對檔案管理人員的激勵機制，醫院系統檔案管理人員的工作積極性相對較對，不利于發揮出現有檔案管理人員的價值。

1.3 軟硬件設計水平較低

在新醫療政策落實的過程中還要需要醫院加強檔案管理部門的軟硬件建設工作，目前我國大多數醫院的檔案管理軟硬件水平還有等提高。首先，在信息化背景下突顯出我國醫院的檔案管理設施設備方面的落實，不少醫院都缺乏完善的硬件檔案處理設施，這使得到醫院的大量原始檔案無法信息化，導致醫院保存的珍貴文書檔案、X線膠片檔案、病理切片檔案等無法有效保存。其次，醫院檔案管理工作硬件更新設計不足，現有的檔案設施更新速度較慢，缺乏合理的檔案管理硬件的配置計劃，因此影響了檔案管理工作的長遠發展。第三，目前醫院為配合新醫改工作，還要開發出滿足患者、醫務人員與相關單位需求的檔案數據信息的傳遞機制，只有開發出有效的檔案數據信息的檢索軟件，才能促進醫院檔案事業的快速發展，提高醫院檔案工作的影響力，更好的為新醫改工作服務，全面提高醫院檔案管理工作的質量與效率。

2 新醫改背景下檔案管理原則

2.1 強化對檔案管理的重視

醫院為了配合完成好新醫改各項工作，應當發揮出醫院檔案管理工作的價值，因此應當更加重視開展醫院檔案管理工作。首先，醫院管理者應當重視檔案管理工作，明確檔案管理的重要性，為醫院檔案管理提供必要的軟硬件設施，制定檔案管理工作計劃，明確檔案管理工作建設的階段性重點。其次，全面貫徹落實新型檔案管理工作的方法理念，形成科學的檔案管理運行機制，注重建立起良好的檔案服務工作體系，切實讓全員參與到檔案管理工作當中。第三，優化檔案管理工作的環境氛圍，創新檔案管理工作方法，著力在全員參與的基礎上促進檔案管理再上新臺階，在體現出檔案管理價值的同時，有效節約檔案管理成本。

2.2 尊重醫院實際情況原則

新醫改背景下醫院各項工作還處在調整完善當中，因此醫院檔案管理工作改革要從醫院實際情況出發，既要制定長期的醫院檔案管理工作的發展目標，同時又要明確當下具體工作的實際情況和基本人員配置情況，在明確醫院工作現狀的基礎上，制定出符合醫院檔案管理發展實際與檔案使用需求的計劃。首先，要科學審視當前醫院檔案管理工作的主要問題，明確檔案管理工作改革的重點，找準檔案管理的著眼點。其次，合理配置檔案管理工作的設備，持續性的增加檔案管理工作資金支持，注重根據具體情況進行優化資源，滿足當前及今后的長遠發展需求。第三，優化人員配置，注重更新醫院檔案管理的專業技術人才，形成醫院檔案管理人才的梯度配置，解決好檔案管理人員實際問題。

2.3 面向信息化進行改革原則

只有面積信息化進行醫院檔案管理工作的改革，才能解決好醫院檔案管理的具體問題，切實符合新醫改的發展方向，達到全面推動醫院向著現代化發展的目標。首先，要加強信息化軟硬件的配置，提高醫院檔案的信息化技術水平，在技術上滿足未來信息交換與實現數據信息檢索的需求。其次，要開發具體的軟件系統，注重在信息化背景下提高醫院檔案管理工作的智能化水平，解決檔案管理工作中的實際問題。第三，還有提高檔案管理的安全防范水平，明確檔案管理工作的具體風險，找準檔案管理的信息化運行中的防控重點，提高檔案管理工作的質量。推動檔案管理信息化，已經成為新醫院背景下醫院檔案宣改革的重點。

3 新醫改下檔案管理改革方法

3.1 健全醫院檔案管理制度

當前新醫改背景下檔案管理改革主要從醫療服務檔案與后勤保障檔案為基礎，著力圍繞著醫院服務工作健全和完善檔案管理工作體系。首先，明確醫院檔案數據信息的運轉機制，詳細制定醫院檔案收集、處理及相關衛生服務工作資料，全面加強醫院檔案管理數據信息之間的有效溝通。要按照新醫改的要求，進一步提高醫院檔案數據信息處理的標準化水平。其次，明確醫院內部檔案數據信息的處理與管理機制，要制定具體人員的崗位職責，明確檔案管理工作的責任分工體系，全面提高數據信息處理的有效性。第三，在數據處理時要加強數據原始素材的積累，要圍繞著保證數據信息安全制定具體的安全管理工作制度，明確具體的數據信息系統的操作規范，解決檔案管理運轉中的問題。

3.2 創新檔案管理工作模式

為了提高檔案管理工作的有效性，更好的適應信息化社會對醫院檔案管理工作提出的要求，應當在信息化背景下創新醫院檔案管理工作的新模式。首先，建立起綜合性的醫院數據信息共享系統，全面加強醫療檔案數據信息的開發工作，實現醫院檔案數據信息共享，綜合運用各種數據信息，為逐步實現檔案數據的系統化、規范化與標準化水平。其次，創新檔案數據應用機制，圍繞著當前多元化數據使用端口的需求，切實開發圍繞著互聯網站、移動App開發相關軟件，從而提高醫院檔案管理有效性，解決醫院檔案管理的實際問題，全面發揮檔案數據的有效性。第三，進行數據智能檢索開發，圍繞著醫院服務對象和相關企事業單位，提供醫院智能化推送服務，從而滿足醫院發展需求。

3.3 提高檔案管理人才素質

為了滿足檔案管理工作的需求，應當提高檔案管理人才素質，促進檔案管理工作水平不斷提升。首先，要加強對檔案管理人員的專業素質，加強對檔案管理人員的培訓，明確制定新醫改背景下檔案管理的員的計劃，切實增加個性化的培訓內容，從而滿足檔案管理人員的發展需求。其次，提高檔案管理人員工作效率，著力加強專業檔案管理人才的引進工作，著力加行學科帶頭人和行業頂尖人才引進，輔助完成醫院檔案管理系統開發。第三，加強檔案管理人員職業精神與安全意識培訓，同時加強兼職檔案管理人員體系建設，切實發揮出各部門人員的合力。

4 結論

做好醫院檔案管理工作，應當形成完善管理機制，明確具體的檔案管理工作制度，制定科學的檔案管理計劃，全面提高檔案管理有效性，解決檔案管理的實際問題，解決好當前檔案管理工作中的實際問題。

參考文獻

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