大數據背景下檔案管理變革分析

摘 要：基于大數據的背景下，人們的生活方式、工作方式都發生了質的改變，同時也促使檔案部門中的管理水平面臨著更加嚴峻的挑戰。由此可見，在大數據時代的不斷發展下，相關單位對檔案管理模式變化進行優化是當前發展的必然趨勢，加大職能建設的力度，促使檔案事業可以朝著更好的方向發展。

關鍵詞：大數據；檔案管理；改革；研究

隨著我國國民經濟水平的不斷提高，我國各行各業都得到了蓬勃的發展，尤其是基于大數據的背景下，促使檔案管理模式也發生了質的改變。而如何促使檔案事業得到良好的發展，是當前相關人員值得深思的課題。

1試論大數據背景下檔案管理的變化

基于大數據的背景下促使檔案管理發生了質的改變，因此我們應當熟知變化內容，只有這樣才能為改革措施做好準備：

1.1檔案數據資源體系發生改變

豐富的館藏資源是檔案部門中的一大亮點，館藏資源越豐富就代表檔案部門越具有更高的價值，可觀的館藏是推動檔案部門可以得到良好發展的根本所在，同時也是開展檔案利用服務的資格?；诖髷祿谋尘跋?，信息資源得到了大幅度的提高，這樣也促使檔案保存下來的材料在不斷增長，檔案不再缺少，而是變得更加廣泛。由此可見，檔案數據的來源更廣泛、采集方式也發生了變化。

1.2檔案安全保障體系發生改變

安全是亙古不變的主題，檔案管理工作也不例外。只有保障檔案的安全，才能保障人民群眾、甚至是黨和國家的安全，顯然檔案安全大于一切。基于大數據的背景下，數據呈現出諸多的特點，例如種類繁多、信息化程度高等，這些都會在很大程度上對傳統檔案的安全帶來嚴峻的挑戰。不僅僅如此，檔案數據會在任何時間面臨著存儲方式、安全保密等因素的變化而衍生出諸多的威脅。

1.3檔案行政管理體系發生改變

由于檔案行政管理機構作為管理檔案工作的部門，在堅持統一管理黨、政檔案工作的理念下，采取分層的方式對全國檔案事務進行管理，并對全國檔案工作進行實時的巡查、指導。不僅如此，檔案管理機構一般是依據行政區劃建立，并且諸多地區已經開始落實“局館合一”體制。顯然基于大數據的背景下，會在很大程度上促使檔案行政管理體系發生質的改變。

2對大數據背景下檔案管理提出的幾點建議

筆者結合自身經驗，對大數據背景下檔案管理進行了深入分析，并提出自己的一些看法，供以借鑒。

2.1建立完善的檔案保密安全體系

安全是每個行業中亙古不變的主題。檔案資源安全在檔案管理工作中占有著不可或缺的地位，與人民群眾的利益，甚至是黨和國家都有著密切的聯系。基于大數據時代的背景下，無論是對于社會環境來說，還是就網絡環境而言都會對檔案資源的安全性帶來不利影響，為了可以有效處理檔案資源存在的安全隱患，這樣就要求檔案部門應當建立起“物防、人防、技防”的防護體系。

2.2加大服務內容的創新力度，對檔案利用服務體系加以完善

一般而言，如何對檔案管理服務進行創新，我們可以從以下幾個方面著手：一方面，應當采取有效措施加快檔案資源開放的腳步，基于大數據時代的背景下，檔案部門不但面臨著嚴峻的挑戰，而且也隨著《政府信息公開條例》的有效落實，我國大力支持政府信息公開工作的開展，并依據下達的法律法規制度保障公民、法人以及相關組織能夠享有政府信息的權利，顯然這種權利的開放會在某種程度上促使公民對信息的知情權提出了愈來愈多的要求，他們都迫切的期盼可以得到有效的信息，因此檔案資源的快速流動是當前發展的必然趨勢。不僅如此，檔案部門應當對檔案資源的開發堅持“公開為原則，不公開為例外”的理念不動搖，并且應當在第一時間公布已經超過保管期限的檔案，最大程度做到“應開盡開，保障秘密檔案的安全”。

另一方面，加大檔案服務理念的創新力度，基于大數據的背景下，檔案資源倘若想要達到物盡其用的效果，那么檔案部門就應當對其內容進行剖析，并建立相應的知識庫。除此之外，對于檔案利用者來說，他們也會依據自身的能力對檔案服務水平提出相應的要求，這個時候檔案部門就應當對他們提出的要求引起必要的重視，對以往的檔案利用服務理念做好恰當的調整，緊跟時代的步伐，為檔案利用服務開辟一條新的道路。

2.3擴寬資源搜集渠道，建立完善的檔案資源體系

通常情況下，檔案資源在檔案工作中扮演著重要的角色，同時也是檔案部門的立身之本，是推動檔案事業可以朝著更好方向發展的關鍵所在。因此，加大檔案資源建設的力度，不但可以起到優化檔案資源的作用，而且還能完善館藏結構，是推動服務經濟社會發展、服務廣大人民群眾的必經之路。

總的來說，首先需要做的是將檔案資源的收集種類進行擴展，從原來的紙質檔案逐漸演變成檔案信息化，然后再到大數據時代。顯然整個發展流程都促使檔案資源得到了大幅度的提高，檔案資源的種類也從原來的紙質擴展到了電子，從原來的結構化慢慢朝著半結構化、非結構化的方向轉變。隨著我國經濟水平的不斷提高，檔案搜集的范圍也需要結合檔案載體的不同而發生相應的變化。

從另一個角度來看，對檔案資源的主體進行完善，基于大數據時代的背景下，不管對于哪種機構、社會組織甚至是個人來說都與大數據有著密切的聯系，群體的不同也會形成不同的數據，但是他們之間的數據處于互不聯通的狀態。因此，這個時候檔案部門應當把多元化的數據收入囊中，然而工作人員配備不齊是檔案部門的主要問題，僅僅依賴于少數人員是不能完成這項工作的，所以和擁有不同數據的人員保持良好的溝通就顯得尤為重要，檔案資源體系建設不但要成為檔案部門的核心任務，而且還應當采取協商合作等多種手段將責任朝著社會發展的方向轉移，積極鼓勵不同的組織亦或是群體都主動參與其中，只有這樣才能完善檔案資源的建設，憑借社會的力量來促使檔案資源可以得到進一步的完善。

3 結語

通過以上內容的論述，可以得知：基于大數據的背景下，促使檔案管理工作面臨著嚴峻的挑戰，顯然對檔案管理模式變化進行深入研究是當前發展的必然趨勢。不僅如此，相關工作人員應當意識到檔案部門的重要性，并給予大力的支持，只有這樣才能推動我國檔案事業在未來的道路上可以得到良好的發展，進而為我國的經濟建設做出重要的貢獻。

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作者簡介

王碧蓮，中鐵大橋局集團第八工程有限公司，大學本科