辛慧
摘 要:隨著科技的迅速發展,自動化系統在各個領域的運用愈加突出,在現階段的供水工程建設管理過程中,其充分運用利用辦公自動化系統,其極大的提高了工程建設管理的水平。筆者在下文就此展開分析,使得自動化辦公系統在供水工程建設中充分發揮出其價值,促進供水工程建設穩步推進。
關鍵詞:供水工程;管理;自動化系統;分析
辦公自動化是科技迅速發展過程中產物,其主要是借助現代化先進科技,從而使得日常的辦公實現那智能化,運用科技解放人,不斷提升辦公的效率,促進企業經濟建設工作高效開展。在現階段的各個領域發展過程中,辦公自動化其已經是辦公的主要趨勢,筆者在下文對供水工程中的辦公自動化進行分析。
1 辦公自動化系統的基本概述
辦公自動化簡稱OA,其是一個不斷發展及完善的概念,顧名思義則是運用基本的科學技術,充分將各個系統相互結合,最終由辦公室工作人員與設備構成,從而完成日常辦公的任務,其極大的提升了辦公的效率,同時節省了人力、財力,辦公自動化系統的出現,在極大的程度上完成了供水工程建設的科學管理,其已經成為我國現階段水利工程建設過程中不可或缺的成分。
2 供水工程建設管理辦公自動化的開展現狀
2.1供水工程建設實現了規劃的科學性
在現階段的供水工程建設過程中,越來越多的現代化技術融入到工程建設中,在大型供水工程“南水北調”建設過程中,自動化辦公系統的優勢尤為突出。在自動化系統辦公過程中,主要借助計算機技術、互聯網技術、遙感測控等多種現代化技術,在通過衛星圖進行模擬,從而進行建模,使得供水工程的施工更加趨于合理化,這項技術的出現在我國諸多的水利工程施工過程中均有體現,因此在現階段的供水工程建設管理過程中自動化辦公系統運用可以實現規劃的科學性。
2.2供水工程管理實現了辦公的一體化
供水工程施工是一項復雜而漫長的工程,因此在施工過程中需要諸多的部門之間互相協調,現階段的辦公自動化系統的優勢在施工過程中充分體現,基本在施工過程中實現了水文、天文等多區域的緊密結合,比如對于施工區域的氣象變化等做出科學的判別,在施工過程中則可以有效的避免以往盲目施工造成的不必要經濟損失,所以在現階段的供水工程施工過程中實現了辦公的一體化,其對于現階段的供水工程建設管理工作順利開展有著重要意義。
2.3地區間辦公自動化系統普及范圍參差不齊
在地區的供水工程建設過程中,其大部分區域已經實現了自動辦公系統的全覆蓋,但是在部分地區依舊存在使用過去較為陳舊的施工方式,其已經嚴重制約著供水工程順利開展,在我國的大型水利工程施工過程中辦公自動化系統的優勢尤為明顯,但是由于地區的經濟發展狀況參差不齊,因此在施工過程中對于自動辦公系統的運用相對較少,因此在施工過程中的精度及其效率難以得到提升,由此可見,地區間的經濟發展不均衡對于辦公自動化系統的實現有著重要影響。
3 供水工程建設管理辦公實現自動化的意義
3.1實現了水資源的高效利用
在我國的大型供水工程施工過程中均利用到現代化的施工技術及其設備,在現階段的供水工程施工過程中,對于辦公自動化系統的引進,其不但有效的提升了施工的效率,同時其對于地區間水資源的合理利用有著重要影響,比如通過自動化的辦公系統,在地面建立相應的基站,通過遙感測控等多項技術的結合,從而根據我國南北地區的水資源儲備量,從而進行適當的分配,這項技術的運用其則使得水資源實現了高效利用。
3.2 實現工程建設工作高效推進
在供水工程施工過程中需要各個施工部門的密切配合,在過去的施工過程中采取人工施工模式,因此在施工過程中施工效率普遍較低,因此對工程的高效開展極為不利。在現階段的供水工程施工過程中,在施工過程中利用自動化辦公系統,其可以實現各個部門之間的互相調配,同時通過以地面為中心的平臺控制,借助遙感測控等技術的輔助,從而對整個工程實現科學化施工,由此可見,在現階段供水工程施工過程中充分運用自動化辦公系統的可以高效推進供水工程施工。
3.3營造了高效率的辦公環境
在傳統的供水工程施工過程中均采取人工較多,僅僅在部分工程中實現大型機械操作,隨著科技的迅速發展,在現階段的供水工程施工管理過程中,其已經擺脫了過去施工方式的束縛,在施工過程中充分借助通信技術、遙感測控技術等,在地面建立統一的管理中心,通過統一化的管理平臺進行指揮,這樣則直接有效的避免了過去施工過程中技術人員的失誤出現,同時給地面的設計人員提供相應科學的數據參考,由此可見,在現階段的供水工程施工過程中辦公自動化系統的充分運用其營造了高效率的辦公環境,促進供水工程建設管理工作高效開展。
4 辦公自動化有效地提高了信息流動和業務管理能力
4.1辦公自動化可以實現信息資源的流動
供水工程是一項規模龐大的工程建設,它需要大量的人力、物力和財力,把辦公自動化引入供水工程建設中,有效地實現了資源共享。每個地區的人口和水資源都是有所差異的,因此,在建設水利工程時要結合當地的實際情況。每個地區需要建設的供水工程規模都是不同的,為了避免資源的浪費,在建設供水工程前,要科學合理地進行實地考察。在供水工程的建設過程中,要及時獲取有效地信息,這一點是非常重要的。運用辦公自動化,可以有效地實現信息資源的流動。如果工作人員在建設過程中出現任何問題,都可以及時與其他員工進行交流。
4.2辦公自動化可以實現供水工程建設的業務管理
辦公自動化可以實現供水工程建設的業務管理,運用計算機管理業務可以提高管理的科學性,提高工作效率,降低建設成本。在供水工程的建設過程中,工作人員要及時獲取信息,進行交流,協調合作,共同解決建設過程中存在的問題,運用辦公自動化可以及時獲取信息。人們在建設供水工程時,可能會遇到很多問題,需要查閱資料,可以運用信息網絡獲取有效的資源。與發達國家相比,我國的辦公自動化還存在很多問題,軟硬件的配置都比較低,供水工程建設的信息化水平有待提高。在建設過程中,可以使用配置較低的硬件設備,但軟件設備一定要基于日常的辦公軟件,促進我國供水工程建設的發展。
4.3利用現有的辦公系統軟件進行二次開發
近年來,我國的科學技術迅速發展,辦公自動化憑借自身的諸多優勢,已經被廣泛應用到供水工程建設管理中,它極大地促進了我國供水工程的發展。 供水工程建設的規模需要適時進行調整,工作人員也需要隨時流動,辦公自動化系統要適應這些變化。供水工程建設需要大量的資金,因此,開發商業辦公系統是難以實現的。可以利用現有的系統軟件進行二次開發,根據軟件自身的刪除、修改等功能,并結合軟件自身的優點,開發出適合供水工程建設的辦公自動化系統,實現資源的合理配置。
5 總結
本文通過對供水工程建設管理過程中的辦公自動化系統運用進行分析,隨著科技的迅速發展,在現階段的施工過程中,辦公自動化系統的充分運用其已經成為一種基本趨勢,其不但實現了供水工程建設高效推進,同時對于現代化的各類工程建設均有重要意義。綜上所述,在現階段的供水工程施工過程中對于辦公自動化系統應該加大普及力度,實現供水工程建設工作高效穩步推進。
參考文獻
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