解雅竟
摘 要:近幾年,"項目"一詞應用的范圍越來越廣泛,在各級組織的報告中已經越來越多地出現了"項目"一詞。在當今這個快速發展的社會,項目已經被應用到越來越多的領域中。無論是一個國際集團還是一個國家或者地區的集企業都會或多或少的參與或涉及到各種項目之中。不同項目的管理方式也是不一樣的,其中占最大比例的就是組合式管理,因為它將很多的零散的項目有機的組合在一起,形成一個龐大的項目體系,從而可以實現利益的最大化。本文就是對項目組合管理在企業項目管理中的應用進行探討。
關鍵詞:項目組合管理;企業;應用
前言
在經濟飛速發展的今天,各個領域都將創新成為創造財富的最新的方式。隨著現代企業數量的不斷增加,很多企業會采用項目組合管理的方式,從企業發展戰略的角度對項目進行組合管理。在這個過程中,企業應該適當的分析適合自己的企業戰略和企業的資金能力、技術能力等等。企業需要對項目組合進行設計,以企業長期價值最大化為目標,制定合理的計劃,來實現企業的項目組合管理。隨著企業項目管理的不斷推進,對于整個企業的項目來說,企業項目管理的質量決定著整個企業的綜合發展,對企業具有至關重要的作用,不僅嚴重影響企業的項目質量,而且還對企業項目的經濟帶來巨大的推動作用。因此我們需要從實際出發,找到傳統企業項目管理中存在的問題,把握現階段項目組合管理的優勢,推動企業朝著更好的狀態快速發展。
一、企業項目管理過程中存在的問題
集權方式是我國傳統企業在管理上所采取的方式,只有企業的所有者才有最高的決策權,企業如何運營下去依靠的都是決策者一個人的操作,一旦所有者決策失誤,就會對整個企業產生危害,嚴重時還會讓整個企業面臨破產的局面。所以傳統企業在管理上所采取的方式有狹隘性和較高的風險。無論是在企業職能的分配還是在企業地理位置的選擇,無論是企業經營策略的選擇還是劃分組織單元,都是在企業內部完成,全部由決策者決定。
所以說傳統的企業管理方式主要依靠所有者來進行規劃和決策,然后將決定層層實施開去。每個部門都是聽從所有者的命令行事,而所有者是沒有辦法接收到來自基層的切實的意見或者創新觀念,所以這種生產過程和經營理念是剛性的,是很難發生質的轉變的,對市場反饋接收慢,對市場信息接收遲鈍,所以只能進行簡單化、連續性的大批量生產。而一線的工作人員只能重復單一、枯燥的工作,這樣就很難調動工作人員的積極性,降低工作熱情。
二、項目組合管理在企業中的優點
具體項目和組織戰略之間連接的橋梁就是項目組合管理,主要目的是為了落實戰略實施,將具體的項目內容和組織確定的戰略相結合。項目組合管理方式對于一些擁有最終產品的企業是非常有利的,因為在生產和管理過程中,項目組合管理可以根據市場的實時變化和企業內部資源環境,對真實的情況作出迅速的反應,這樣就能有效減少企業運營中的成本,讓企業的有效資源得到充分的利用。現代企業各個部門是相互聯系的,在企業生產需要技術支持時,企業運作需要各個部門相互配合,項目組織管理就會在有效提升企業的管理效率,為企業提供高質量的經營辦法。
現代企業注重“以人為本”的管理模式。項目組合管理在企業管理中一般采用授權和分權綜合管理的方式,要求企業將部分權利下放給員工和其他的部門,讓他們有更大的權利可以參與企業運作,讓他們擁有更多的權利,給他們參與企業管理的機會,激發員工的工作熱情,鼓勵員工創新。通過這樣的辦法可以讓員工將基層工作的現狀或創新意見帶到高層的管理部門,而且加大上下層之間的交流,促進企業的快速發展。
三、項目組合管理在企業項目管理中的地位和應用
(一) 項目組合管理在企業項目管理中的地位
企業項目組合管理是每個企業在推行企業項目管理中必然會遇到的問題。項目管理的應用軟件、計算機硬件和互聯網系統是一般企業在項目管理中的定位,認為只要解決了這三個方面的問題,企業的項目管理就可以做好,建立了完備的企業項目管理系統。其實有相關的數據顯示,有些企業,尤其是一些大型的工程承包企業和建筑設計單位,雖然這些企業已經配備了全套高質量的計算機軟件,建立了整套的互聯網系統,并且購買了全新的項目管理的應用軟件,但是該企業的項目管理還是不夠完備。其根本原因就是在企業項目管理中沒有運用項目組合管理,由此可以看出,項目組合管理在企業項目管理中具有非常重要的地位。
(二) 項目組合管理在企業項目管理中的應用措施
將多種類型的項目和項目群組進行綜合性的管理就是項目組合管理,這是企業項目管理的一種思想和辦法。這種方法就是將企業中單一的項目組合管理,不僅可以將企業資源做到合理的分配利用,而且還可以對其進行整體的規劃,有利于企業的長效發展。企業項目組合管理將整體規劃的整體性和合理分配的靈活性集中在一起,是項目組合管理方法和傳統的項目管理方法最大的不同,這也是項目組合管理辦法最大的優勢。但是項目組合管理辦法也是有其特殊的一面,如果想要確保項目可以順利進展,就需要對現實存在的問題進行積極及時的解決,對現實的可能性進行充分的考慮,從而實現企業的戰略目標,推動企業的發展。如果企業想要運用項目組合管理的辦法就需要將企業內部的管理體統根據實際情況進行重新的設置,讓企業組織扁平化,只有這樣才能運行嚴密且規范的項目組合管理辦法。
項目組合管理將市場和企業資源、生產步驟、開發與研究過程緊密的結合起來,提高企業的核心競爭力,能夠將企業的外部資源和內部資源合理利用并高效動態的利用起來。目標是項目組合管理的前進導向,直接面對成果,讓企業的整個生產過程具有良好的協調性和流暢性,加強企業生產過程的效率和產品質量,最終生產出符合要求的優秀的產品,有效的縮短新產品的研發時間,并降低創新研發費用。整個項目過程全部面向客戶,可以把握市場需求,及時受到客戶的產品反饋,研制新產品使用的時間較短,產品開發費用也對隨之降低。所以項目組合管理對企業非常重要,可以讓企業的生產、經營過程更加有協調性,可以提高信息的傳輸過程,節約開發成本。
總結:
隨著社會經濟的不斷發展,企業項目組合管理已經被越來越多的企業所接受,它不僅是企業經營過程中非常重要的一部分,而且更是推動企業發展的重要一環。企業項目組合管理不僅對企業的發展有著重要的作用,而且還對企業的科學發展和人類的進步有著十分良好的推動作用。在未來社會項目組織管理將會得到越來越多的企業的應用。新時代的企業合理運用項目組合管理可以適應新時期全新的管理理念,管理方法。像是創新及變革管理、團隊精神、授權管理等等。項目組合管理是創新企業的要求,會給企業帶來新的文化氣息,帶來新的企業經濟增長點。所以,現代企業管理利用的最有利的工具就是項目組合管理,給現代企業帶來了新的活力。在當今社會,企業管理的方式多種多樣,也日益被新的管理理念所充溢,但是項目組合管理在企業項目管理中變得卻越來越重要。所以企業一定要重視項目組合管理辦法。
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