淺談供應鏈模式下的煤炭企業物資采購管理

聶愛俠

摘 要：隨著供應鏈管理模式的提出以及煤炭行業競爭的日益激烈，煤炭企業的物資采購部門所發揮的重要性日益突出。本文以供應鏈管理模式為指導，并以我國煤炭行業的物資特點為研究對象，針對現階段我國煤炭企業發展過程中存在的問題提出相關對策和措施，從而提高煤炭企業的總效益和市場核心競爭力，以供參考。關鍵詞：供應鏈；煤炭企業；物資采購；管理在市場競爭中，企業生產過程中的環境與消費過程中的環境大大不同，而且在市場競爭的影響下，逐漸朝著供應鏈模式發展。而物資采購作為供應鏈中的關鍵與核心，對企業的發展極為重要。這主要是因為物資的采購過程中所占據企業成本的比例很高，一般來說一個企業進行采購的成本約占總成本的六到七成，在部分行業甚至達到八成以上。因此為了更好的實現企業利益的最大化，對采購過程中的成本管理和控制是極為必要的。一、煤炭企業物資的特點及發展中的問題（一）我國煤炭企業物資的特點由于煤炭企業所需要采購的物資數量比較多而且品種比較多，近幾年來，不少煤炭企業通過合并重組等方式，以集中采購的方式降低物資采購所需要的花費，因此煤炭企業每年采購煤炭所需要的成本約占總成本的八成左右。通過對不同地區煤炭企業進行研究，可以發現煤炭企業物資的主要特點有幾點：其一，采礦工藝方式比較多，物資采購需求不同。由于煤炭企業的采礦工藝與企業物資采購的種類和數量息息相關，因此各煤炭企業必須結合自身的發展情況，確定適合企業自身發展的采礦工藝[1]。按照煤炭采礦工藝的綜合分類方式有井工開采方法和露天開采方法兩種；按照煤礦開采工藝來說，有破采煤法、普通機械化采煤法、綜合機械化采煤法以及水力采煤法、氣化采煤法等多種采礦方式，而且每一種方式所需要的物資種類和數量各不相同[2]。其二，物資采購種類復雜，采購過程比較復雜。一般來說，物資采購的物資分為主要物資和輔助物資兩大類，其中主要物資包括設備、配件、鋼材等，而輔助性物資的種類則更為繁多。品種多樣的物資給采購管理帶來極大的障礙，同時許多物資的外觀極為接近，但是品種的規格不同，導致其用途也不同，這就給采購工作的審查帶來一定的困難。加之不同品種的采購供應商、采購途徑不同，這就要求物資采購部門的工作人員必須具有多年豐富的采購經驗，能夠及時應對采購中出現的各種問題。此外，在煤炭生產成本中有極大一部分是輔助性物資消耗所帶來的成本如炸藥、燃油等，其雖然不直接構成最終產品實體，但是在采礦過程中所消耗的數量巨大。（二）我國煤炭企業物資采購過程中的問題其一，物資采購計劃不明確。一些煤炭企業制定物資采購計劃時并沒有按照企業的實際發展情況以及采購供應情況進行編寫，盲目進行采購，導致一些必需性的物資短缺而一些非必需的物資積壓。一方面影響煤炭企業的正常生產活動；另一方面積壓過多非必需的物資，會增加成本和資源的浪費，影響企業的經濟效益[3]。其二，采購方式考慮不夠周全。現階段煤炭企業進行大批量采購材料時，主要是直接進行招標以及比價兩種，但是這兩種方式的共同通病都是沒有對采購過程中的綜合成本進行考慮，過多注重前期的單筆采購價格，導致后期的采購成本嚴重超出預期。同時只關注短期的采購方式，不利于與供應商建立長期的合作關系，也不利于采購人員了解采購市場。其三，采購工作缺乏監督機制。采購部門一向被認為是“油水衙門”，尤其是一些煤炭企業內，領導不經過調查和研究，直接決定采購的數量，給企業的發展造成嚴重的損失。而且也有部分企業將采購部門直接把控在小部分人手中，而由于缺乏相對的監督機制進行制衡，導致采購工作人員的工作態度不端正，影響企業的長期健康發展。二、基于供應鏈模式下加強煤炭企業物資采購管理的措施（一）明確物資采購部門的職能煤炭的物資采購部門不僅需要及時對企業內生產過程中所需要物資數量提前進行調查，而且還需要掌握多條物資供應渠道和供應方式，便于在緊急情況下能夠及時找到代替的供應商。因此采購部門需要建立供應商的檔案或者信息平臺，而且還需要及時同供應商保持溝通，建立良好的合作關系。同時采購部門也需要對材料的市場行情進行了解，制作相應的采購標準和采購文件，便于后期監督管理部門的審核和檢查[4]。（二）加強物資計劃管理為了更加詳細的了解煤炭生產所需要的原材料信息，掌握生產過程中的總需要，就需要發揮物資采購部門的職能，制定詳細的物資采購計劃，從而能夠更加有效的進行資金的管理、分配，提高企業的經濟效益。對企業進行物資計劃管理也是有效開展物資管理工作的基礎，只有打好前期的基礎，才能更好的發揮物資管理部門的部門優勢，實現資金效益的最大化。（三）完善采購管理機制在原材料采購方面要建立健全物資采購管理制度，明確和規范物資采購標準，使得物資采購具有周期性和穩定性。同時在嚴格落實采購管理部門的人員職責的前提下，由供應部門、生產部門等部門組成的監督部門，負責采購過程中的招標工作，共同考察、選擇合適的供應商，監督采購物資的全過程，從而能夠科學的進行采購。結束語：綜上所述，為了更好的實現企業資源最大化，就需要企業需要領導重視物資采購管理部門的重要性，并且在供應鏈模式的指導下，對煤炭物資采購與管理進行重新認識，更好的進行分工管理合作。同時為了更加準確的掌握煤炭生產的總需求，以便發揮經營優勢，這就需要物資采購部門提高自身的專業優勢，加強對于物資的計劃管理，充分發揮渠道優勢，提高供應過程中的經濟效益，從而確保企業的快速發展。參考文獻：[1]曹志平.基于供應鏈管理下的物資采購[J].中小企業管理與科技旬刊，2017（7）：29-30.[2]張道麗.基于供應鏈的煤炭企業物資精細化管理研究[J].經營者，2017，31（8）：59-60.[3]郭東明.基于供應鏈管理模式下的現代化物資采購分析[J].科學與信息化，2017（24）：76-77.[4]張道麗.基于供應鏈的煤炭企業物資精細化管理研究[J].經營者，2017，31（8）：93-93.