關(guān)于醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案的電子化管理分析

李冬梅

摘 要：隨著時代的發(fā)展以及國家科技實力的提升，很多行業(yè)領(lǐng)域在發(fā)展的時候都會將電子化管理方式應(yīng)用其中。通過電子化管理，不僅能夠有效的提高行業(yè)領(lǐng)域的管理水平，還能進(jìn)一步降低管理時間以及管理成本，是一種獨特的管理方式。近年來，醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)管理團(tuán)隊逐漸提高了對電子化管理的重視與研究，相關(guān)科研團(tuán)隊還對電子化管理的原則和理念等進(jìn)行了深入的分析，從而為醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的平穩(wěn)運行提供有利條件。本篇文章就醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案的電子化管理進(jìn)行簡單的論述，希望能對相關(guān)學(xué)者的研究有所幫助。關(guān)鍵詞：醫(yī)療衛(wèi)生；檔案；電子化醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理在國家發(fā)展中扮演著非常重要的角色，與人們的生活和隱私有著密切的聯(lián)系，在近幾年的發(fā)展中受到了很多相關(guān)部門和社會人士的關(guān)注。由于部分地區(qū)的醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理模式比較老套，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會下醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理的需要。所以很多醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理部門會將電子化管理方式應(yīng)用其中，從而為檔案管理工作的開展提供便利條件。但是也有部分醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)忽視了電子化管理對檔案管理的重要性，降低了檔案管理水平，因此需要相關(guān)管理團(tuán)隊深入對電子化管理的研究。1 醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理概述醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案主要指的是各級各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)用于工作的文件、圖像、圖表、錄音帶等一些零散小門類，還有各種類型的檔案，有病歷檔案、會計檔案、工作文件檔案、病人檔案等，這些一般在傳統(tǒng)檔案管理中都屬于紙質(zhì)檔案，需要耗費較大的人力物力去整理成冊、效率較低。而電子化檔案則不一樣，它是將各種文件、檔案信息以電腦計算機(jī)為媒介輸入信息系統(tǒng)中，并進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)處理和順序排列，從而形成完整系統(tǒng)的電子文獻(xiàn)資料、電子文件、電子圖像、電子光盤等，信息錄入整理過之后，接下來的后續(xù)工作就是用現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)對檔案進(jìn)行實時動態(tài)的管理，有效提取所需信息。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)作為我國重要的公共事業(yè)，關(guān)系著人民的生命健康安危和國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，所以醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)更加跟上時代發(fā)展的步伐，用電子化檔案管理提高工作效率、并為百姓提供更多更方便的服務(wù)，早日完成檔案管理的電子化。要想做到這些，就首先要明確電子化檔案的優(yōu)點和重要性，明確檔案管理的知識，多方面地提出檔案管理建議和開展實際舉措，積極開展電子化檔案管理工作的進(jìn)行，提高醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展水平。2 醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理的作用2.1 提高檔案管理效率電子化管理之所以受到醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理部門的認(rèn)可，是因為與傳統(tǒng)的管理方式相比，這種管理方式能夠在很大程度上提高檔案管理的效率和質(zhì)量，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，傳統(tǒng)的答案收集與整理工作需要靠很多的人力來進(jìn)行。再加上醫(yī)療衛(wèi)生檔案的數(shù)量繁多，種類也比較復(fù)雜，整理過程中不僅浪費大量的時間，還給相關(guān)工作人員增添了不小的壓力。但是通過電子化管理方式，就能將檔案信息以數(shù)據(jù)的方式存儲在計算機(jī)以及相關(guān)設(shè)備中，既減少了繁瑣的整理步驟，又提高了工作效率。第二，以往工作人員在查尋醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息的時候，存在一定的難度，耗時也比較長。但是在電子化管理的幫助下，工作人員只要在存儲設(shè)備中輸入關(guān)鍵信息，就能很快的找到對應(yīng)的檔案，有利于檔案查找工作的開展。2.2 節(jié)約檔案存儲空間以往醫(yī)療衛(wèi)生檔案在存儲過程中，會將紙質(zhì)檔案存放在特定的空間內(nèi)。但是隨著檔案數(shù)量的逐漸增加，空間較小的場所已經(jīng)不能滿足紙質(zhì)檔案存放的需要，對相應(yīng)的查找和管理工作來說也會存在一定的困難。但是科學(xué)的利用電子化管理模式，將檔案信息存放在光盤或者其他存儲設(shè)備中，就能節(jié)省大量的空間。這對醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作的開展有著很大的推動作用。2.3 檔案的多樣性管理隨著電子化管理的更新與升級，現(xiàn)階段的醫(yī)療衛(wèi)生檔案在管理過程中會體現(xiàn)出明顯的多樣性管理方式，而檔案的多樣性管理主要體現(xiàn)在聲音、圖像以及文字方面。先進(jìn)的管理技術(shù)還能在一定程度上樣上述三者相結(jié)合，從而為醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作的開展提供有利條件。通過這樣的方式，檔案管理人員不僅能選擇有利于提高自身管理水平工作模式，還能為用戶提供便利條件，對醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)答案管理的開展有著重要的意義和影響。3 提高醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)電子化檔案管理的措施3.1 增強(qiáng)對電子化檔案管理的認(rèn)識檔案管理是醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的一項重要工作，具有基礎(chǔ)性，檔案記錄了各級各類醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的過程，能夠為當(dāng)前醫(yī)院建設(shè)者領(lǐng)導(dǎo)提供一些歷史借鑒依據(jù)和參考，從而做出科學(xué)是、正確的決策，所以要提高員工對于提高檔案管理質(zhì)量的意識，充分結(jié)合當(dāng)下先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行電子化管理。3.2 建立健全的電子化檔案管理的體系制度體系制度的建設(shè)是電子化檔案管理的重要制度保障，應(yīng)建立健全檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度，建立起電子檔案從收集信息、形成檔案、信息流轉(zhuǎn)、和監(jiān)控制度，還要建立相應(yīng)的保密安全制度，保證檔案信息的安全性。為了進(jìn)一步保障檔案信息資源的安全性，要制定安全管理和責(zé)任追究制度，將責(zé)任明確到人、合理分工、各司其職，但又要適當(dāng)?shù)暮献鳌τ陔娮訖n案本身來說，要制定規(guī)范的電子文件的格式、撰寫標(biāo)準(zhǔn)、使用方法和管理制度，最后實現(xiàn)電子化檔案的全面管理。3.3 增強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)水平電子化檔案管理工作的順利進(jìn)行離不開工作人員的參與和工作，因此要對工作人員進(jìn)行這方面知識和技能的培訓(xùn)，打造一支高素質(zhì)的檔案管理人才。首先要對職工進(jìn)行電子化檔案信息技術(shù)的培訓(xùn)，熟悉計算機(jī)操作知識和電子系統(tǒng)的各項功能，確保每個工作人員都能熟練操作計算機(jī)。對于計算機(jī)基礎(chǔ)知識較為薄弱的人員，應(yīng)該先傳授他們基本知識、循序漸進(jìn)地再結(jié)合計算機(jī)管理系統(tǒng)開展實踐操作，對于計算機(jī)基礎(chǔ)知識好的人員，可以對他們進(jìn)行信息采集和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運用等較復(fù)雜操作的運用，并加強(qiáng)對兩者的考核，進(jìn)行批評和獎勵。4 結(jié)束語如今，很多醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)在運作過程中，都能合理的應(yīng)用電子化管理方式開展相應(yīng)的檔案管理工作。對于電子化管理以及檔案系統(tǒng)運作中存在的難點問題等內(nèi)容，相關(guān)工作團(tuán)隊也能對其進(jìn)行全方位的分析與研究，并根據(jù)實際情況制定出科學(xué)的優(yōu)化方案，從而進(jìn)一步提高電子化管理的應(yīng)用價值和效果。但是也有部分醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案在運作的過程中，不但對電子化管理的應(yīng)用有所忽視，還依舊保持著傳統(tǒng)的管理理念和方式，影響了系統(tǒng)檔案的管理水平。所以在日后的發(fā)展中，相關(guān)工作團(tuán)隊不僅要提高對電子化管理的重視與研究，還要及時的處理醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理中存在的問題，以此來為醫(yī)療檔案事業(yè)的開展提供有利的保障。參考文獻(xiàn)[1]庫爾班依不拉音.醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理淺談[J].中外健康文摘，2013（45）：57-58.[2]邱家同.衛(wèi)生系統(tǒng)檔案數(shù)字信息化管理策略分析[J].中國電子商務(wù)，2013（20）：104-104.[3]夏春秋.簡析醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理的信息化建設(shè)[J].蘭臺內(nèi)外，2016（4）：27-27.