基本建設(shè)項目檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè)初探

魯韜

摘 要：基本建設(shè)過項目的檔案管理工作本身已經(jīng)具備很高任務(wù)組織難度，所以檔案管理工作質(zhì)量一直得不到基本的保障。我國當前經(jīng)濟發(fā)展的速度一直較快，所以城市中的基本建設(shè)項目的數(shù)量一直與日俱增，工作人員想要讓這些累積的基本建設(shè)項目檔案資料管理質(zhì)量得到保障，就需要在得制度擬定、機制建立方面多下功夫。關(guān)鍵詞：基本建設(shè)項目檔案；管理創(chuàng)新體系；建設(shè)基本建設(shè)項目是對基本建設(shè)計劃進行過程編制以及計劃的基層單位，由這些基層單位在初步規(guī)劃與其他一個或是多個單項工程進行合作，并在經(jīng)濟以及行政上進行統(tǒng)一核算以及管理建設(shè)單位。所以基本建設(shè)項目的檔案管理工作組織起來異常復(fù)雜，必需得到專業(yè)管理工作人員根據(jù)建設(shè)基本情況制定出適宜的管理方案，才能讓檔案資料得到科學(xué)決策，促進建設(shè)流程的穩(wěn)定。本文對基本建設(shè)項目檔案管理創(chuàng)新體系進行了建設(shè)方面的對策論述，以期給工作人員帶來幫助。1 進行基本建設(shè)項目檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè)的必要性1.1 迎合時代發(fā)展，減少項目阻礙社會以及科學(xué)技術(shù)正在飛速發(fā)展，隨之隨地的影響著我們的日常生活，甚至一些行業(yè)的運作模式也在隨著技術(shù)的更新發(fā)生的翻天覆地的變化。基本建設(shè)項目檔案的管理工作也不例外，檔案儲收集、儲存以及整理的方式都在發(fā)生著變化，新興技術(shù)的應(yīng)用讓工作上的效率得到增加，電子技術(shù)逐漸把紙質(zhì)載體進行了替代，音頻、視頻、圖片等電子信息技術(shù)記錄手段已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到基建的檔案管理體系中。時代發(fā)展的腳步一刻也不會停下，所以時代的發(fā)展對各個行業(yè)的未來發(fā)展也會相應(yīng)提出更多要求，所以企業(yè)或是事業(yè)單位想要在激烈的市場競爭中占據(jù)一個具有優(yōu)勢的位置，必須與時俱進的對基建檔案管理以及記錄方式進行及時更新。1.2 完善管理體系，讓管理質(zhì)量得到提高傳統(tǒng)的基建檔案管理工作因為長時間得不到規(guī)劃整理，所以在實際應(yīng)用過程中會直接讓基建檔案管理上的效率以及質(zhì)量出現(xiàn)下降的情況，這不僅浪費大量的人力與物力，還會阻礙工作質(zhì)量的進一步提升。所以單位基建檔案的管理工作人員必須及時進行制度更新，讓新制度可以更為全面的滿足基建建設(shè)項目提出的要求。將傳統(tǒng)制度中存在的弊端進行細節(jié)修正與彌補，讓管理工作之間的銜接與交流可以更加具有效率。1.3 轉(zhuǎn)變管理理念，促進人員提升人員的職業(yè)基礎(chǔ)素質(zhì)同樣是影響管理工作質(zhì)量的因素，原因是這些檔案信息工作是在人們的收集整理下開展的，管理工作人員自身的專業(yè)素樣會對現(xiàn)代管理工作的水平起著很強的影響作用。現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)只有得到了解原理人員的運用才能發(fā)揮出其自身的價值與優(yōu)勢。但是殘酷的現(xiàn)實是很多崗位上的工作人員并沒有對自身的掌握的專業(yè)技術(shù)進行及時更新，甚至有些人連意識都沒有樹立起來。2 基本建設(shè)項目檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè)的有效途徑2.1 引入創(chuàng)新思維，重整管理模式在對基本建設(shè)項目檔案管理創(chuàng)新體系進行建設(shè)的過程中，最首先要做的工作就是要進行創(chuàng)新思想的宣傳，要讓相關(guān)管理人員在工作的過程中具備創(chuàng)新思維，絕大多數(shù)管理人員都僅關(guān)注基本的錄入工作，并沒有針對基建檔案進行整合和分類，缺乏檔案信息管理的專業(yè)性。在創(chuàng)新體系下，基建檔案管理人員要改變之前的工作狀態(tài)，將基建檔案按照內(nèi)容、類型等方面的不同進行明確的區(qū)分，并指派專人對不同類型的基建檔案進行管理，只有這樣才能讓基建檔案管理更加的條理化。其次，要對基建檔案的管理模式進行重整，增加基建檔案管理過程中的透明化，盡量將基建檔案信息公開，做好基建檔案信息的共享。2.2 強化制度落實，重視信息搜集基建檔案管理工作因其屬性與普通的檔案管理形式存在較大差異，產(chǎn)生這種差異的原因是基建檔案信息由于涉及的項目種類較多，所以在統(tǒng)一管理時，需要進行多方面考慮。同時現(xiàn)代項目建設(shè)工程更加注重個性化展現(xiàn)，所以項目與項目之間的管理美模式會存在很大的差異，這些都需要得到工作人員的重點考慮。基建檔案管理人員需要對以下幾個方面給予注意：首先，應(yīng)圍繞管理體系的創(chuàng)新，重新進行管理制度的設(shè)定，要保證管理制度具有先進性、時效性、合理性和完整性，能夠在基建檔案管理工作中起到真正的規(guī)范作用。在現(xiàn)代化管理制度確立后，基建檔案管理人員應(yīng)對相關(guān)制度進行嚴格的遵守，在制度規(guī)定的范圍內(nèi)進行靈活管理。其次，要強化制度的落實，增強對基建檔案管理工作的監(jiān)督。為了達到這一目的，可以圍繞基建檔案管理工作建立監(jiān)督機制，并設(shè)立信息搜集平臺，鼓勵工作人員向監(jiān)督部門進行相關(guān)信息的反饋，以便擴大監(jiān)督管理的范圍，避免出現(xiàn)監(jiān)督管理的死角。2.3 踐行人性管理，搞好服務(wù)體系現(xiàn)階段基建檔案管理人員在服務(wù)意識方面有所缺乏，絕大多數(shù)管理人員都沒有意識到開展檔案管理服務(wù)的重要性。首先，基建檔案管理人員要把握住基建檔案管理工作的特點，就基本建設(shè)項目的不同構(gòu)建靈活的服務(wù)體系。換句話說就是，要根據(jù)基本建設(shè)項目工程的差異、服務(wù)對象的不同等對服務(wù)方式進行調(diào)整。其次，在進行服務(wù)的過程中要引人人性化理念，改變被動管理、被動服務(wù)的傳統(tǒng)模式，要主動對被服務(wù)對象的需求進行分析，找到被服務(wù)對象的關(guān)注點，增加被服務(wù)對象對基建檔案管理工作的滿意程度。為了能將人性化服務(wù)理念在管理工作中進行有效的落實，相關(guān)管理人員還應(yīng)樹立動態(tài)化的管理思想，隨著時間的變化，對服務(wù)模式、服務(wù)范圍等進行及時的調(diào)整，這樣才可以在最大程度上避免服務(wù)工作的停滯，讓基建檔案管理工作可以形成可持續(xù)的發(fā)展模式。2.4 利用現(xiàn)代科技，保障檔案安全比較具有代表性的包括以下二個方面：第一，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在風(fēng)險，嚴重影響檔案安全。現(xiàn)代基建檔案多通過信息系統(tǒng)進行管理，并利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進行共享，這雖然可以為基建檔案管理帶來諸多好處，但是由于網(wǎng)絡(luò)黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒等因素的存在，使得網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性難以保障，很容易造成基建檔案信息的外泄或者基建檔案信息的損毀。第二，工作人員的失誤或者有意篡改。就當前科技而言，基建檔案信息仍需要借助人力進行整合和錄人，所以人力仍是影響基建檔案信息安全的關(guān)鍵因素之一。3 結(jié)束語通過以上的論述可以從中獲得的經(jīng)驗是基建項目檔案管理工作想要得到高質(zhì)量的保障，就必須對管理體系與方法進行創(chuàng)新，從制度、體系、人員素質(zhì)等多個方面進行整理，讓新型技術(shù)可以得到全面性的應(yīng)用，同時在對體系建設(shè)進行創(chuàng)新處理是，要注重人員在其中起到的重要的作用，重視人員創(chuàng)新意識的培養(yǎng)并在工作組織規(guī)劃中開展更多的技術(shù)培訓(xùn)，讓人員的專業(yè)素質(zhì)可以跟得上時代進步發(fā)展的步伐。參考文獻[1]丁林輝.基本建設(shè)項目檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè)初探[J].蘭臺世界，2016（14）：60-62.[2]陸華.淺談建設(shè)項目檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè)[J].中國管理信息化，2014（12）：42-43.[3]尹文菊.探究完善工程檔案管理的創(chuàng)新策略[J].卷宗，2015（5）：6-6.[4]林燕.自來水公司基建檔案管理體系的創(chuàng)新模式建設(shè)[J].城建檔案，2017（2）：43-44.