于德海
黨的十九大報告指出,中國經濟已由高速增長階段轉向高質量發展階段。2018年3月的全國兩會,李克強總理在政府工作報告中提出,大力推動高質量發展。在中國經濟轉變發展方式的攻關期,企業的健康、可持續發展,離不開公司管理水平的不斷提升,而公司的規范治理、科學運作、卓越發展離不開董事會的“領頭羊”作用。如何充分發揮董事會的核心職能?這個問題仁者見仁智者見智。作為一個從業近二十年的董秘,我認為充分發揮董事會的核心職能,主要有兩個方面:構建“四平八穩”的董事會,以及做個“三心二義”的董秘。
所謂“四平”,主要是董事會在平衡各方關系方面的重要紐帶作用:平衡股東會、董事會、監事會三方關系,維護好“三權分治”的平衡;平衡監管機構與公司之間監管與被監管關系,保證公司始終合規、規范運作;平衡公司與社會媒體之間的關系,對“無據、無理、無度”的社會輿論堅決說不;還有非常重要的一點,那就是平衡好公司與公司職工代表大會、與公司基層員工之間的關系,“不積小流無以至江海”,公司員工是公司不斷發展的基石。
“八穩”,主要包括:1.穩扎穩打做好實業,制定正確的戰略規劃和發展規劃,保持公司業績的穩健增長;2.注重科學技術的研發和人才的培養,為公司未來的發展提供穩定的成長空間;3.構建穩定、全方面的風險管控、質量管理、安全管理體系;4.以人為本,構建合理、平衡、穩定的組織結構、人員結構;5.沒有規矩、不成方圓,以人為本的同時要制定科學的管理制度和管理方法,制度必須做到“穩”,不能“朝三暮四”,公司的運行方能“有法可依”;6.不斷增強董事會穩妥處理緊急事務、突發情況的能力;7.始終保持對學習的熱忱,公司的發展既要求穩,又要創新,這離不開董事會成員個人的知識儲備、業務能力的穩步前進;8.構建平穩順暢的內外部溝通機制,溝通是發現問題、解決問題最直接有效的方式。
董事會若想充分發揮好職能,不僅要做到最基本的“監督型”董事會,監督公司各項工作的合理、規范運作;也要做“引導型”董事會,在事前主動指導公司業務;更要做“參與型”董事會,直接參與公司經營管理活動,與經理層共同管理公司,在經營策略的制訂及管理的方式方法方面給予經理層以協助。健全董事會的組織架構,完善董事會的決策機制,在法律法規允許的范圍內,賦予董事會更多的職權和實踐空間。董事會不僅要做公司的“看守人”,做到審批和事后控制的保障作用;更要做公司的“領航人”,做好戰略管理和戰略方向的把控,發揮“領航人”的作用。
一個國家、一個民族的繁榮昌盛離不開文化建設,習近平總書記提出的“新時代中國特色社會主義思想”是全黨、全國人民奮斗的行動指南;同樣,一個企業的健康可持續發展,離不開企業文化的引導;一個有所作為的董秘,不僅知識面廣、業務水平高,更需要具備良好的人格和品格。
知識可以學習,業務能力可以鍛煉,但修養、涵養、品德需要慢慢修煉,以本人淺薄的經歷和體會,更多的是從那些成功人士的人生經驗,可以得出這樣的感悟,那就是:一個人若能做到“三心二義”,他(她)這一生,即使不成功,也絕不會失敗。我所體會的一個人要做到“三心二義”,非不專注做某件事的“三心二意”,而是一個人應該有愛心、孝心、感恩之心,做事講仁義、做人講情義(親情、友情、愛情)。先做人,再做事。成為一個優秀董秘的前提,一定是具備良好的品格和人格。
董秘是公司合規決策的提醒者、信息披露的發言人、投資者關系的開發和維護者、資本運作的策劃和推動者。作為連接公司、董事會與監管機構、股東、媒體、公眾等溝通的橋梁,董秘要有高度的責任心,細致、周到、高效地處理各項事務;有良好的學習能力;誠信為本,勤勉盡職是身為董秘的基本工作素養與態度。在對外進行信息披露時,做到言之有據、言之有理、言之有度,同時要對來自外界的聲音進行消化吸收,“取其精華,去其糟粕”,助推公司發展,提升股東價值。最后,與董秘同行分享一句話:對公司負責、對股東負責、對社會負責,不忘初心,腳踏實地,方得始終。