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獨(dú)董如何打鐵自身硬

2018-05-10 11:08:32劉志耕
董事會 2018年3期
關(guān)鍵詞:能力

劉志耕

為完善我國上市公司治理結(jié)構(gòu)、促進(jìn)上市公司規(guī)范運(yùn)作,中國證監(jiān)會2001年發(fā)布《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》,強(qiáng)制要求上市公司建立獨(dú)董制度。然而,時(shí)至2018年,在很大程度上,獨(dú)董在很多公司僅是“花瓶”,沒有真正成為上市公司的內(nèi)在需求,獨(dú)董制度僅是一種“擺設(shè)”。此間,該如何做一名合格的獨(dú)董?

自身信心是前提

獨(dú)董本身的認(rèn)識、態(tài)度、信心和決心是做好獨(dú)董工作的基本前提。

盡管我國實(shí)行獨(dú)董制度已有17年,但對獨(dú)董的規(guī)范、約束、激勵(lì)及保護(hù)等機(jī)制還未能健全,獨(dú)董的獨(dú)立性未能得到全面和有效保障,從而使獨(dú)董作用的真正和有效發(fā)揮受到各種制約,再由于很多人對獨(dú)董認(rèn)識不到位、不正確,從而造成社會上獨(dú)董是“花瓶”、獨(dú)董制度是“擺設(shè)”的認(rèn)識。問題是,造成如此現(xiàn)狀獨(dú)董自身一點(diǎn)責(zé)任沒有?回答是否定的。

事實(shí)上,很多獨(dú)董自己對獨(dú)董的認(rèn)識和態(tài)度有錯(cuò)誤或偏見,總覺得自己就是擺設(shè),對履行好獨(dú)董職責(zé)和義務(wù)的信心不足,從而在履職過程中出現(xiàn)了不動(dòng)腦筋、隨波逐流、人云亦云等問題,使獨(dú)董職責(zé)和義務(wù)不能得到正常、有效履行,加深了社會對獨(dú)董是“花瓶”和“擺設(shè)”的認(rèn)識。個(gè)中道理很簡單,你自己都不當(dāng)回事,別人怎么會把你當(dāng)回事?獨(dú)董自身端正認(rèn)識和態(tài)度非常重要,自身態(tài)度不端正,不僅影響外界對獨(dú)董群體的正確認(rèn)識,更影響到自己對獨(dú)董職責(zé)和義務(wù)正常、有效履行的信心和決心。

每位獨(dú)董都應(yīng)該從我做起、從現(xiàn)在做起,從全面、正確認(rèn)識獨(dú)董的職責(zé)和義務(wù)開始,從端正履職行為的認(rèn)識和態(tài)度開始。如果認(rèn)識和態(tài)度不正確、不端正,就不可能努力。所以,正確認(rèn)識和端正態(tài)度是履行獨(dú)董職責(zé)和義務(wù)的首要前提。只有同時(shí)具備了對獨(dú)董正確的認(rèn)識和態(tài)度,具備了履行獨(dú)董職責(zé)和義務(wù)的信心和決心,才是做好獨(dú)董工作應(yīng)該具備的基本前提。

自我提升能力

獨(dú)董要努力提升自己的履職水平和能力。

擔(dān)任獨(dú)董不僅需要具備相應(yīng)的專業(yè)水平,更需要具備必要的履職能力。對獨(dú)董任職的專業(yè)水平和履職能力有共性要求,也因會不同的上市公司而有所差異。由于各家上市公司所從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的內(nèi)容和規(guī)模不同,業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部管理和控制的要求不同,受經(jīng)濟(jì)形勢和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的影響不同,股權(quán)架構(gòu)和董事會情況不同,這就決定了獨(dú)董所面臨的履職環(huán)境、要求及專業(yè)能力會有所差異,所以,作為獨(dú)董,不僅要參加監(jiān)管機(jī)構(gòu)組織的獨(dú)董任職前具有基礎(chǔ)和共性要求的知識培訓(xùn),更要針對所任職上市公司的實(shí)際情況,掌握為履行好職責(zé)和義務(wù)應(yīng)該具備的必要專業(yè)知識和實(shí)務(wù)能力。要做好一名合格的獨(dú)董,應(yīng)從三方面提升履職水平和能力。

一是不能滿足于參加獨(dú)董任職前的基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。盡管監(jiān)管機(jī)構(gòu)的獨(dú)董任職前的培訓(xùn)內(nèi)容很重要、豐富,但由于是短短幾天“壓縮餅干”式的培訓(xùn),學(xué)員不可能全部立馬消化吸收,所以,培訓(xùn)后需要花更多時(shí)間去全面、仔細(xì)理解和吸收相關(guān)內(nèi)容,還要結(jié)合任職實(shí)踐進(jìn)一步提高并加深對相關(guān)內(nèi)容的理解、認(rèn)識和掌握。

二是了解所任職上市公司主要方面的情況,如行業(yè)狀況、組織架構(gòu)、內(nèi)控架構(gòu)、法律環(huán)境、監(jiān)管環(huán)境、公司目標(biāo)、公司戰(zhàn)略、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等,同時(shí)及時(shí)了解各主要情況的重要變化。這不僅需要獨(dú)董經(jīng)常深入上市公司調(diào)查研究,還需要努力提高自己的觀察力、分析力,拓展自己的知識面,不然,獨(dú)董對公司的重大決策不僅很難了解和理解,更很難分析并提出有價(jià)值的意見或建議。

三是要努力提高自身的實(shí)務(wù)操作能力。一些獨(dú)董實(shí)際工作中不僅看不出明顯的問題,更不知如何分析、判斷和表達(dá)對存在問題的意見、提出更有建設(shè)性的意見或建議,不知所措、無從下手,最后只好人云亦云,這說明這位獨(dú)董的實(shí)操能力不強(qiáng),實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)不豐富。如,董事會審議重大決策時(shí),由于需要討論的決策在董事會召開前可能已經(jīng)做了長時(shí)間的充分準(zhǔn)備如數(shù)月,但提交會議的討論材料不僅省略了準(zhǔn)備過程及準(zhǔn)備過程中遇到的情況、問題,而且可能使用了有利盡快通過決策的表達(dá)方式,不知實(shí)情的獨(dú)董很容易認(rèn)為決策正確。這時(shí),如果獨(dú)董對決策的前因后果都有所了解,而且具備必要的綜合分析和判斷問題的能力,那在董事會上對相關(guān)決策提出高質(zhì)量的意見或建議就容易,從而促使上市公司的決策更加科學(xué)化、規(guī)范化。

以防范風(fēng)險(xiǎn)為主線

獨(dú)董履職要以防范風(fēng)險(xiǎn)為主線。

據(jù)證監(jiān)會發(fā)布,2017年信息披露各環(huán)節(jié)惡性違法案件依然多發(fā)、內(nèi)幕交易大案頻繁,不少上市公司被處罰:經(jīng)常看到監(jiān)管部門處罰上市公司時(shí)同時(shí)處罰了獨(dú)董,這說明獨(dú)董在相關(guān)違法違規(guī)問題上也存在一定的責(zé)任,而這種責(zé)任主要來自于獨(dú)董未能勤勉盡責(zé),從而給上市公司及獨(dú)董自身帶來風(fēng)險(xiǎn)。獨(dú)董任職,最根本的一項(xiàng)工作就是防范可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),而防范風(fēng)險(xiǎn)最重要、最本質(zhì)的方法就是恪盡職守、勤勉盡責(zé)。獨(dú)董任職應(yīng)該以防范風(fēng)險(xiǎn)為主線,對風(fēng)險(xiǎn)的防范應(yīng)該貫穿于獨(dú)董整個(gè)任職過程,覆蓋到所履行的每一項(xiàng)職責(zé)和義務(wù),應(yīng)該重點(diǎn)做好四大方面的工作。

務(wù)必全面履行好獨(dú)董職責(zé)和義務(wù),打好防范風(fēng)險(xiǎn)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。獨(dú)董要努力提升自己的履職水平和能力,不僅要熟悉獨(dú)董職責(zé)和義務(wù)的具體內(nèi)容及要求,還要懂得如何規(guī)范、正確履行好職責(zé)和義務(wù),更要確保全面、正確履行好各項(xiàng)職責(zé)和義務(wù),這些是獨(dú)董防范履職風(fēng)險(xiǎn)、提高履職質(zhì)量最堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

了解和掌握容易出風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域及風(fēng)險(xiǎn)種類。在全面了解和熟悉公司總體情況的基礎(chǔ)上,還要了解、掌握履行職責(zé)和義務(wù)過程中可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的主要領(lǐng)域及可能出現(xiàn)的主要風(fēng)險(xiǎn)類型。如在重大資產(chǎn)重組、重大股權(quán)交易、重大關(guān)聯(lián)交易以及可能嚴(yán)重影響中小股東權(quán)益等的重大交易中,可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)及其類型要有所了解和掌握。獨(dú)董一定要學(xué)會分析、識別可能潛在的各類風(fēng)險(xiǎn),懂得分析各類風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式和識別方法。

對所有重大決策一定要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。在討論、審議所有重大事項(xiàng)時(shí),獨(dú)董不僅要以審慎的態(tài)度進(jìn)行全面了解、仔細(xì)分析,還要對審議事項(xiàng)進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評估,對不了解的情況、有疑惑的內(nèi)容及有疑慮的風(fēng)險(xiǎn),一定要在董事會上及時(shí)提出,請大家討論,以確定有無風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)大小及如何排除。

對自己不熟悉的問題要虛心請教。對董事會上討論、審議的所有重大事項(xiàng)獨(dú)董不可能都是行家里手,所以,對不了解的情況或不熟悉的專業(yè),獨(dú)董一定要虛心請教,弄清來龍去脈和實(shí)際情況,發(fā)表的意見一定要經(jīng)過深思熟慮,絕不人云亦云、隨波逐流,不能不懂裝懂、敷衍應(yīng)付。

如果我們每位獨(dú)董都能努力做到并做好以上三大方面,就能從總體甚至根本上消除社會對獨(dú)董“花瓶”和“擺設(shè)”的認(rèn)識,就能將獨(dú)董變成上市公司健康、有序和規(guī)范發(fā)展的“保護(hù)神”“錦囊袋”,最終讓上市公司對獨(dú)董崗位從被動(dòng)設(shè)置變?yōu)橹鲃?dòng)需求。

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