調試油品采購計劃管理淺析

章文駿

【摘 要】通過研究電站調試期間油品采購情況及其影響因素，提出了優化調試油品計劃管理的方法及措施，為后續同類型機組調試油品采購管理工作提供一定的參考。

【關鍵字】調試；采購；管理淺析

中圖分類號： TM611 文獻標識碼： A 文章編號：2095-2457（2018）06-0239-001

【Abstract】Through the analysis of the commissioning procurement and the influencing factor in this paper， the some methods and measures was presented to improve procurement management during commissioning procurement. This paper provides some experiences of commissioning procurement for the plant.

【Key words】Commissioning； Procurement； Analysis

0 概述

采購計劃是指在了解市場供求情況，掌握電站生產經營過程中物料消耗規律的基礎上對計劃內物料采購管理活動所做的預見性安排和部署。采購計劃是根據生產部門物料需求計劃制定的包括采購物料、采購數量、日期等內容的計劃安排。一個完善的采購計劃是確保電站安全穩定運行，有效降低成本有效措施之一。

1 影響油品采購計劃的原因

1.1 調試油品采購需求

目前，油品采購模式是申請部門在使用前提出需求，經審核后下達至物資采購部門，再由物資采購部門分配給采購負責人，采購負責人沒有預先準備階段，處于被動狀態。通常調試計劃比較緊，油品需求也相當緊急，即使油品在框架協議科目中，也需要緊急聯系采購供應商，如果供應商有現成備貨還好，如沒有備貨，即使在框架協議范圍內，供貨一般也需要3周的時間。如果不在框架協議中，情況會更加復雜緊急。一單一采購、效率低，還往往不能滿足現場調試需求。

1.2 調試計劃變更因素

調試進度有時會隨現場情況進行調整，如果不能及時根據調試進度調整油品采購進度，會直接影響油品到貨時間。抵達過早，會增加現場儲備壓力，抵達過晚會影響調試進度。

2 改進油品采購計劃的途徑

在分析了影響電站油品采購因素的原因后，作者提出以下改進油品采購計劃管理方法以改善油品采購計劃管理。

2.1 根據調試進度計劃，編制年度油品需求，制定采購計劃

油品需求部門應根據系統調試年度計劃編制系統油品需求年度計劃，匯總后提出年度總需求計劃，采購部門按照油品需求計劃編制年度采購計劃。采購工程師根據年度采購計劃編寫年度采購清單，明確到貨時間，根據框架協議進行采購。

2.2 采購計劃應與調試計劃一樣進行滾動更新

采購計劃應與調試計劃一樣進行滾動更新，確保油品到貨時間的精準。這就要求采購工程師和需求部門工程師相互保持緊密聯系，在調試進度計劃調整后，需求部門工程師應及時通知采購工程師調整采購進度計劃，避免油品過早到達現場，造成現場儲存成本增加，或到貨晚于現場調試需求，影響調試進度。

2.3 總結調試油品需求，建立機組調試油品標準清單

經過電站工程建設，工程師已全面掌握機組調試期間油品需求品種、型號、詳細的技術要求及費用。因此，工程師建立機組調試油品標準清單，水到渠成，可推進機組建造費用標準化工作，同時完善框架協議內容。

2.4 簽訂框架協議

框架協議指采購方通過招標（比價或直接采購）方式，與供應商簽訂一定期限、一定物品范圍、固定價格、不固定供貨具體時間或服務數量的供貨或服務的框架協議，在框架協議期限內，供應商根據采購方的需求向其提供協議范圍內的物品或服務。框架協議可避免同類物品或服務采購工作重復立項、商務談判、定標決策流程，是既能滿足技術要求，同時又可提高采購效率，是降低成本的一個非常有效的采購管理方式。

框架協議要能達到滿足技術要求，同時又可提高采購效率，降低成本的目的，工程師需要做許多技術和管理上的準備，需要建立機組調試油品標準供貨清單。

根據調試油品標準清單，簽訂框架協議，確定物品型號規格，技術要求。采購工程師根據年度采購計劃統籌安排，按照調試進度計劃合理安排調試油品到達現場。

2.5 單一來源采購清單

對有特別要求的物品，如EH油，用于汽輪機控制系統用油，需要單一來源廠家供應的，編制調試期間油品單一來源采購標準清單，提前做好單一來源采購原因分析，提前與廠家簽訂單一供應協議，協商好品種型號，技術要求，價格，數量。

2.6 備用框架協議

有的油品有季節供應限制，每年只能5月份前，或10月份后供應，這時為了滿足現場調試進度要求，需要為這些品種油提供備用框架協議方案，確保能夠滿足現場調試進度油品需求。

2.7 油品需求部門的協調

如需求部門已采購的油品還沒有使用時應調劑到急需的部門，統一調度，減少庫存，同時根據需求制定新的采購計劃。

3 結論

本文在總結了電廠調試期間油品采購面臨的問題，分析影響調試期間油品計劃管理的因素，提出了提高油品采購計劃管理的方法。對后續機組提高油品采購計劃管理有一定的借鑒作用。

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