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管理好自己才能管理好團隊

2018-05-11 16:03:18王月冰
黃河黃土黃種人 2018年3期
關鍵詞:職業規劃管理

王月冰

那是陳爽第三次被辭退了。由于受不了主管刻薄的“指教”,陳爽拍案而起,加上平時一系列不討喜的表現,第二天她就被人事部通知辦離職手續。

老是被辭退也不是辦法,看來得學點職場經驗,于是陳爽開始在手機上搜職場課,其中有一堂課講的是職場人如何管理好自己,里面舉的反面例子,陳爽覺得自己全部中招,她意識到,幾年來的職場失意,主要原因在于沒把自己管理好。

接下來,陳爽一邊找工作,一邊請教職場前輩,從時間、社交、夢想、情緒、興趣等方面列出對自己的要求。就在這時,新工作來了,到一家女性時尚消費品網站從事內容上線工作。

從到新公司上班的第一天起,陳爽就開始嚴格管理自己。

最基本的是時間管理。每天晚上,陳爽會列出第二天的工作內容,并把它們分為三類:第一類是很急的;第二類是不怎么急,但很重要的;第三類是不怎么重要,也不怎么急,但還是需要做的。第二天到公司,先把第一類工作做了;工作效率較高的時段,用來做第二類;午飯前、臨下班或者想放松一下時,就做第三類。這樣一來,工作井井有條,急緩有序,沒有丟三落四,而且往往能提前完成,陳爽多次得到領導的表揚。

有一天,公司所在的大樓突然停電,大家紛紛到外面察看情況,而陳爽卻在想有哪項工作比較適合此時做,正好有一項,那就是下周要上傳十幾個商家的內容,而他們還沒有提供,于是陳爽安心坐下來一家一家地打電話。電話打完,陳爽發現同事已走光,再一看,身后竟站著一個人,是公司董事會的廖總,他本來是來問停電的事,恰好看到只有陳爽一個人在認真工作。那個月的優秀員工名單里,有陳爽的名字,新人上這個名單,對公司來說,這可是破天荒第一次。同事們都在想:這個陳爽,肯定有過人的本事。

情緒管理對陳爽來說很重要,因為性子急,容易得罪人。她給自己約法若干章:其一,早上面帶微笑、精神抖擻地進辦公室;其二,和同事說話態度要溫和,意見有分歧時,以商量的口氣;其三,遇上強制性加班,不許跳起來反對,盡量執行,如果實在有事,向主管請假;其四,遭遇誤會或不公平,深呼吸,安靜10分鐘后再做處理;等等。

有一次,陳爽的部門做的APP中,有幾幅圖片與文字說明張冠李戴,主管找到陳爽,劈頭蓋臉一通批評。陳爽一看,這個APP是新來的同事任娟負責的,她平心靜氣地聽主管“訓”完,然后和顏悅色地解釋,這個APP雖然不是自己做的,但也有責任,應該幫助新人檢查一遍。主管顯得有些不好意思,雖然嘴上仍說“你應該幫幫任娟呀”,但從那以后,明顯對陳爽器重了。

職場離不開人際交往,陳爽采取“淡如水”與“接近高手”的自我管理方式:其一,對待一般同事,友好,但不過于親近,更不拉幫結派;其二,在公司和客戶里尋找高手,多與高手合作,雖然辛苦,但學到東西才是硬道理。

陳爽一直不知道該如何進行職業管理(即職業規劃),在她的虛心請教下,公司里的一名高手幫她進行了職業規劃,陳爽頓時茅塞頓開。

在興趣管理方面,根據自己的工作特點和職業規劃,陳爽決定發展三個興趣:服飾搭配、繪畫、配音。這些愛好,既可以豐富生活,對工作也很有幫助。

不到一年時間,陳爽就在公司脫穎而出,成為內容組組長。由于工作出色,管理才能突出,不久,陳爽又當上了部門主管。兩年后,她成為運營總監,年薪過60萬元,公司董事會對她的評價是:她能把自己管理好,也肯定能管理好一個團隊。

現在,陳爽正朝著公司合伙人這個目標努力,根據這一夢想,她又重新規劃了自我管理。

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