高校宿舍管理系統(tǒng)分析與設(shè)計

李杰　華婷　劉小瑞　吳偉英　張俊肖

【摘 要】 本文主要闡述了高校學(xué)生宿舍數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的設(shè)計需求及思路，系統(tǒng)前臺界面的開發(fā)工具選擇DreamWeaver 8網(wǎng)頁設(shè)計軟件，后臺數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具選擇Microsoft Office Access 2007。論文詳細(xì)介紹了系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)框架及功能模塊設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、安全保密設(shè)計。系統(tǒng)具有快速查詢，數(shù)據(jù)統(tǒng)計，修改添加，新聞發(fā)布等功能。該系統(tǒng)不僅提高了高校學(xué)生宿舍管理的效率，而且還具有操作的簡便性，良好的實用性。

【關(guān)鍵詞】 學(xué)生宿舍 管理 數(shù)據(jù)庫

高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)對于一個學(xué)校來說是必不可少的組成部分。面對龐大的學(xué)生各種信息量，使用計算機對學(xué)生宿舍進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。通過這樣的系統(tǒng)可以實現(xiàn)規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速查詢，減少高校宿舍管理方面的工作量，提高效率，從而達到提高經(jīng)濟效益、運行效率、節(jié)約資源的目的。

一、高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)

減少宿舍管理人員大量繁瑣的工作。宿舍管理人員通過使用本系統(tǒng)，可以隨時根據(jù)需要，查詢宿舍入住人員基本情況、統(tǒng)計房源信息、宿舍樓設(shè)備維護維修情況、來訪人員、貴重物品出入登記、安全衛(wèi)生檢查信息、交費等信息。此外宿管單位根據(jù)需要，可通過宿舍樓大型電子屏幕發(fā)布新聞公告，行政通知，宣傳消防安全知識。系統(tǒng)可通過加密分層級與授權(quán)將數(shù)據(jù)信息備份及恢復(fù)，對學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行錄入、添加、刪除和查詢，并可以根據(jù)特定條件對數(shù)據(jù)進行查詢、統(tǒng)計，減少學(xué)校在學(xué)生公寓管理方面的人力和物力的投資。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)功能強大、操作簡單，擁有友好的界面，適用于各類學(xué)校的學(xué)生宿舍管理。

二、高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能需求分析

軟件需求分析是指對目標(biāo)軟件系統(tǒng)在功能、行為、性能、設(shè)計約束等方面的期望。需求分析是軟件設(shè)計、實現(xiàn)測試直至維護的主要基礎(chǔ)，良好的需求分析可以避免錯誤或著是盡早發(fā)現(xiàn)錯誤，從而降低軟件的開發(fā)成本，改進軟件的質(zhì)量。本系統(tǒng)的功能需求分析如下：

職工管理模塊：主要是針對從事學(xué)生公寓管理的人員，包括：

①職工的基本信息，崗位描述，值班信息和員工培訓(xùn)等； ②學(xué)生管理模塊：主要是用于查詢和錄入學(xué)生的基本信息，以便管理員了解學(xué)生的基本情況等； ③宿舍管理模塊：系統(tǒng)的核心模塊之一，主要功能包括學(xué)生入住管理，物品管理，水電信息，維修管理，安全衛(wèi)生檢查信息，來訪登記和設(shè)置等； ④查詢統(tǒng)計模塊：系統(tǒng)的核心模塊之一，主要功能包括住宿情況查詢，物品情況查詢，水電查詢，來訪查詢，值班查詢和員工查詢等； ⑤系統(tǒng)管理模塊：主要用于管理員的添加，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)維護等； ⑥新聞公告管理模塊：主要實現(xiàn)新聞公告、行政通知，消防知識發(fā)布、查看、修改與刪除。

三、高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)總體設(shè)計

1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

數(shù)據(jù)庫設(shè)計是在選定數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫的過程。它包括概念結(jié)構(gòu)設(shè)計、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計和物理結(jié)構(gòu)設(shè)計三個階段。

①數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計

數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計是指對數(shù)據(jù)庫概念模型的設(shè)計，是用概念模型對現(xiàn)實世界進行全面、準(zhǔn)確的描述。其中最為廣泛的方法是P.P.Chen于1976年提出的實體-聯(lián)系方法（Entity-Relationship Approach），簡稱E-R圖法。

②數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計

系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計是將概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段完成的概念模型轉(zhuǎn)化為Microsoft Office Access 2007系統(tǒng)所支持的數(shù)據(jù)模型，轉(zhuǎn)換后的具體關(guān)系模型如下所示。學(xué)生（學(xué)生學(xué)號，密碼，姓名，年齡，電話，郵箱，學(xué)院，系所，專業(yè)，年級，班級，入學(xué)時間，畢業(yè)時間，民族，出生日期，學(xué)制，政治面貌）。

職工（職工編號，姓名，性別，年齡，身份證號，工種，任職日期，離職日期，聯(lián)系電話，郵箱，備注）。

安全衛(wèi)生檢查（自動編號，地址，樓號，樓層，房間號，檢查日期，存在問題，備注）。

設(shè)備維修（自動編號，地址，樓號，樓層，房間號，設(shè)備名稱，報損日期，損壞數(shù)量，修復(fù)人姓名，修復(fù)日期，備注）。

③據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計

數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計是為邏輯數(shù)據(jù)模型選取一個最適合應(yīng)用環(huán)境的物理結(jié)構(gòu)，包括數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)采用的是Microsoft Office Access 2007數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中應(yīng)包括若干個數(shù)據(jù)表。

2.系統(tǒng)程序流程圖

程序流程圖又稱為程序框圖，它是歷史悠久使用最廣泛的描述軟件設(shè)計的方法。它可將整個程序的總體流程清楚明白的顯示出來。

3.系統(tǒng)功能模塊劃分

根據(jù)設(shè)計的需求，將系統(tǒng)劃分為若干模塊：基礎(chǔ)信息設(shè)置模塊、房源管理模塊、設(shè)備管理模塊、住宿管理模塊、安全衛(wèi)生管理模塊、新聞公告管理模塊、統(tǒng)計管理模塊、數(shù)據(jù)管理模塊和會客物品管理模塊。

4.主界面的實現(xiàn)

系統(tǒng)的主界面有該系統(tǒng)十個功能模塊樹形列表，方便用戶操作系統(tǒng)。不同權(quán)限級別的用戶對該系統(tǒng)的操作有不同的限制，“超級管理員”權(quán)限的用戶可以對系統(tǒng)所有功能進行操作查看，而“樓管”不能對“樓長信息登記、修改、刪除，職工信息登記、修改、刪除”這些功能進行操。

5.安全保密設(shè)計

系統(tǒng)設(shè)計了登陸界面，每個管理員用戶有一個密碼，該密碼由管理員自行維護，從而實現(xiàn)對身份驗證。只有管理員憑借用戶名和密碼進入系統(tǒng)，對里面的信息可以進行修改等。其它用戶可以查看里面的內(nèi)容，不能更改。

系統(tǒng)可采用分層加密與授權(quán)設(shè)計，客戶端層與數(shù)據(jù)庫層隔離，客戶端無法接觸本質(zhì)的數(shù)據(jù)庫，無法進行非法的修改和破壞，使得數(shù)據(jù)庫得到有效安全的保護。

【參考文獻】

[1] 李華.最新Dreamweaver 8網(wǎng)頁設(shè)計培訓(xùn)教程[M].清華大學(xué)出版社，2006.