大數據背景下企業檔案信息資源共建共享機制

唐凌

【摘 要】 隨著云時代的到來，大數據是信息新技術已經在各個領域得到廣泛應用，企業紛紛利用大數據技術來不斷加強企業答案信息資源共建共享。使企業與社會，企業與企業之間實現了信息資源的共享，使之達到雙方雙贏的目的，本文通過企業檔案信息資源共建共享，來進一步研究大數據下企業檔案信息資源共建共享現階段有哪些不足，如何實現企業檔案信息資源的共享共建，使之成為企業發展的主動力。

【關鍵詞】 大數據 企業檔案 信息資源 共享共建

引 言

大數據時代的到來，是咨詢公司麥肯錫提出來的，它稱：數據，已經深入到當今的每一個行業，成為了最重要的生產因素。其實大數據的應用在物理學、生物學、環境生態學、軍事、金融、通訊等，早已被應用，因互聯網和信息行業的不斷發展，大數據技術才被人們所關注。信息資源是企業生產和管理過程中涉及的文件、資料、數據等信息的總稱，它是企業生產、發展過程所產生的一切信息，除此以外，還可能來自社會其他領域所產生的信息資源，在當今大數據的背景下，企業檔案信息資源作為企業發展的核心，企業需合理利用大數據技術來實現企業檔案信息資源共建共享。

一、大數據下企業檔案信息資源共建共享

如今的市場經濟競爭十分激烈，企業檔案信息是這種環境中競爭的重要保障，為企業的管理和企業的文化的強化提供了大量的資源保證，在當今的大數據時代，企業信息資源獲得路徑更為寬闊，信息的使用效率較為全面，這些信息絕大多數來自企業內部和外部的環境，并且生成檔案信息，為企業的管理和出謀劃策使用。在大數據的背景下，企業檔案信息資源管理更為方便，優勢表現的更加明顯，企業可以通過各種實踐活動來搜尋各種信息，通過對這些信息來分析產品有哪些不足需要改進。企業內部的網絡數據平臺，通過數據的評估，可以對該企業的各項發展進行預測。

企業檔案信息資源共建共享主要是通過計算機網絡技術把企業的檔案信息進行儲存和管理，這就創建了一個檔案信息平臺，與此同時，其他的企業可以通過網絡來獲得所需要的信息資源，從而達到了檔案信息資源共享的目的

二、當下企業檔案信息資源共建共享存在的問題

我國企業信息化建設時間比較早，但是建設速度比較緩慢，在如今大數據的背景下企業檔案信息資源共建共享是有一定的難度，如：企業人員信息化建設意識薄弱，沒有很好的合作意識，資源共享的基礎差，在技術方面也不盡人意，這些都是制約企業檔案信息資源共建共享建設的因素。

（一）缺乏合作意識，資源共享基礎較弱

受傳統檔案信息資源管理的觀念，很多企業在企業檔案信息資源管理這方面并不做太多的投入，這就導致了企業信息資源建設的進度遲遲落后，檔案信息在企業中得不到有效的關注，多數企業的檔案都是由企業自身形成的，所以在企業檔案信息資源里利用率不高，信息資源建設的技術有待提高，導致與其他平臺達不到資源共享，不利于企業長遠的發展。

（二）技術落后

一個平臺的建設需要先進的技術做保障，有了良好的技術做保障才能進行后面的工作，信息資源共享平臺也是一樣，它也需要專業的技術水平來做保障，當下，大部分的企業在企業檔案共享平臺的技術使用遠遠達不到標準化，所以很難形成一套完整的共享機制理念，企業共享平臺普遍存在技術差的問題，有些企業的共享平臺不能與其他企業共享，使得企業檔案信息被孤立，只有該企業自己可查看，還有一些企業創辦了自己的網站，把該企業的特色和宣傳做的很是精彩，但是，唯獨在信息收集上，企業并未利用好這個強大平臺，收集一些有效信息資源。

（三）檔案資源共建共享進度緩慢

在《全國檔案事業發展“十二五”規劃》中明確指出，要加快檔案建設的工作，努力探索企事業單位檔案管理工作新機制，按照法律法規爭取打造成“一站式”信息資源共建共享平臺。根據目前的現狀，我國的企業檔案信息資源共建共享平臺建設真可謂是五花八門，進度非常緩慢。在信息資源平臺的建設中，最棘手的問題是，不同地區的企業共享平臺建設和投入的程度參差不齊，這導致信息資源不能共享，企業與企業之間無法進行信息傳達。

三、大數據背景下企業檔案信息資源共建共享的策略

（一）加強企業企業檔案信息資源建設

首先，企業領導要把傳統的檔案觀念拋之腦后，不受傳統觀念所左右，加大投入企業檔案信息資源，并且實現企業檔案信息資源共享，通過與其他企業建立合作關系來穩定數據的來源，這樣才能提高了企業外部壞境信息的搜集的能力。如今，企業規范化的管理和產品開發都是要建立在大數據背景下，才能完成這些工作，

（二）規范化企業檔案信息資源共建共享機制

在大數據時代，不只是單單將信息存儲，而是有了質的變化，把信息的存儲整合再利用，這也深刻警醒著每個企業，在企業與企業之間進行信息資源共享時，一定要把檔案信息建立一個規范化的體系，由于我國在檔案信息技術的管理制度還不完善，這就需要國家檔案管理機構進行實際走訪調研，對此進行整合完善，建立規范化的信息技術管理，規范化的體系是實現企業檔案信息資源共建共享的必要條件。

結束語

在信息化飛速發展的今天，企業檔案信息資源共建共享已成為當代企業發展的必要因素，改掉陳舊的觀念，利用大數據技術，建立信息資源共享平臺，通過不斷的信息資源收集，企業之間的信息資源共享，建立規范化的信息技術管理，加快企業檔案信息資源共建共享的步伐，只有這樣，企業檔案信息資源共建共享的的實質目的才能實現，即企業長治久安的發展。

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