郭海軍
摘 要:本人負責本單位生產工程計劃管理工作,除了正常的管理工作外,還有領導臨時安排的工作需要及時完成。因工作需要,又兼職了本單位的綜合統計工作,每月除了完成正常的統計報表,還要完成本單位相關領導及人員的綜合統計手冊填寫工作,這樣相同的數據要重復填寫十余次,容易出現書寫錯誤,費工費時。兼職綜合統計工作后,有些力不從心,整天處于忙碌之中。
關鍵詞:網頁;綜合統計;數據
為了從繁瑣的、大量的工作中解放出來,減少工作量,提高了工作效率,真正實現工作電算化,方便領導及相關人員對統計資料查閱。確定了利用網頁制作軟件來管理統計資料的大量數據。
一、利用計算機辦公軟件對統計數據進行數據記錄、數據分類、數據整理、數據分析、數據匯總等大量的基礎工作,并利用辦公軟件制做成相對應的數據表格、分析表格并轉換成網頁文件保存起來。利用網頁制作軟件把統計資料的分類項目同時展現在同一個頁面上,并把每個分類項目制作成復選框,關聯相對應的時間復選框,時間復選框鏈接相對應的網頁文件。
二、綜合統計資料網頁管理系統的完成,與以往手工抄錄工作相比,節省了大量時間,解放了勞動力,體現出計算機的先進性、實用性。利用計算機管理綜合統計資料實現了無紙化辦公共,節省了資源。本單位各部門之間所需基礎資料、每月的統計報表只需通過郵箱就可以完成正常的統計資料上報工作,同時基礎資料統計報表的電子文檔,便于保存、管理、節省了辦公室的使用空間。避免了以往各種統計資料數據及報表因保存需要而專門配備一個文件柜存放。各種數據報表每次只需保存到U盤就可以了,為了保證數據資料的完整,每年可把各種統計資料、統計報表刻錄到一張光盤上或保存到移動硬盤上即可。
三、綜合統計資料網頁管理系統的使用,提高了工作效率,節省了大量的時間,實現了統計報表工作的及時性;解決了統計資料各種數據的重復抄錄,避免了因人工抄錄而導致的數據錯誤,保證了統計工作中統計數據的準確性。該綜合統計資料網頁管理系統使用簡單、快捷、方便,稍微懂得上網知識的人就可以使用。每個月把綜合統計資料網頁管理系統文件發送到各領導的郵箱內,領導下載后就可以正常閱覽相關資料。只需鼠標輕輕一點,就可以查閱任何項目、任何時間的統計資料及各種數據分析。綜合統計資料網頁管理系統的應用為領導的工作奠定了基礎,為領導層進行決策、分析提供了重要的依據。
四、綜合統計資料網頁管理系統從使用到現在,受到了領導的好評。這個時間段內的任何統計資料、數據分析、統計報表都可以在該系統中查到。統計資料的數據分析及統計報表是根據基層的最基本數據,進行數據整理、數據匯總而得來的,充分體現了統計數據的真實性。反映了在任何一個時間段內,本企業的各種生產指標的完成狀況,工資水平、利潤總額、生產工人的配備情況以及人員變動情況等一些相關數據,為企業的長足發展提供了強有力的信息依據。