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事業(yè)單位會計(jì)管理工作強(qiáng)化措施

2018-05-14 02:36:36申穎
科學(xué)與財(cái)富 2018年9期
關(guān)鍵詞:會計(jì)管理事業(yè)單位措施

申穎

摘 要:文章內(nèi)容針對事業(yè)單位及其在會計(jì)工作中的規(guī)范管理和標(biāo)準(zhǔn)管理做了介紹,對事業(yè)單位的會計(jì)管理現(xiàn)狀做了認(rèn)真詳細(xì)的分析,同時對其需要優(yōu)化管理方面提出了建議和整改措施,希望在事業(yè)單位的提高會計(jì)管理水平方面有一定的幫助和借鑒。

關(guān)鍵詞:會計(jì)管理;事業(yè)單位;優(yōu)化;措施

國家的事業(yè)單位都不是否營利為目的的,它是為了幫助實(shí)現(xiàn)國內(nèi)的社會效益最大化,并內(nèi)含有公益性質(zhì)和成分的一個管理組織機(jī)構(gòu)。因此,在事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理方面,會計(jì)管理非常重要,是事業(yè)單位綜合管理的重要內(nèi)容之一,更主要的是它對全面完成事業(yè)規(guī)劃和任務(wù)完成起到了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障。在社會不斷發(fā)展的過程中,業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,當(dāng)前,我國事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面存在著嚴(yán)重的與社會現(xiàn)狀不相符的確地方,所以急需進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,提高整體水平,才能與新的形勢發(fā)展相適應(yīng)。

一、會計(jì)管理在事業(yè)單位中的現(xiàn)狀

(一)會計(jì)管理的職能很弱化,執(zhí)行預(yù)算缺少約束力和嚴(yán)肅性

事業(yè)單位相對一部分管理人員認(rèn)為事業(yè)單位會計(jì)管理就是向財(cái)政“伸手要錢”和“專管花錢”的過程,這是一種錯誤的認(rèn)識,而且對預(yù)算編制的重要性也沒有做到清晰的認(rèn)知并且都是消極應(yīng)對,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策出現(xiàn)較大的隨意性,這些現(xiàn)狀都是事業(yè)單位的只能不能完全市場化而導(dǎo)致的。一些項(xiàng)目專項(xiàng)資金的審批預(yù)算,執(zhí)行力度不夠大,部門核算存在不合理不規(guī)范,支出的費(fèi)用沒有遵守申報(bào)資金使用計(jì)劃然后審批支用的標(biāo)準(zhǔn),存在無計(jì)劃、無定額現(xiàn)象。財(cái)務(wù)部門在經(jīng)費(fèi)使用方面經(jīng)常存在事后審核,缺少對于資金使用和在使用中的控制,致使資金使用率低,對于績效考核方面常常都是基于形式。

(二)內(nèi)部管理制度不完善,財(cái)務(wù)監(jiān)管體系不健全

很多事業(yè)單位在內(nèi)部管理的體系和制度上都不太健全,并且大部分的單位沒有設(shè)置成立專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。會計(jì)人員和崗位在配置過程中不合理,很多都存在一人多崗,在業(yè)務(wù)實(shí)施過程中相互交叉進(jìn)行,缺乏監(jiān)督和相互促進(jìn),崗位責(zé)任制不清晰。還有一些單位會計(jì)建賬和科目設(shè)置不合理,賬目建立不完善不完整,一些管理人員和會計(jì)人員通過各種賬目造假等手段隱瞞資產(chǎn),虛報(bào)虧損,存在賬外賬和小金庫等違規(guī)違法行為,導(dǎo)致國有資產(chǎn)的嚴(yán)重流失和造成惡劣的社會影響。

(三)對于國有資產(chǎn)的使用率太低,在管理中非?;靵y

一些事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在配置的時候,有重復(fù)購置和盲目配置的問題,管理人員不考慮資產(chǎn)現(xiàn)狀的需求情況,任意采購,造成大量資產(chǎn)閑置不用,造成大量資產(chǎn)浪費(fèi)的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,使資產(chǎn)使用率非常低下。甚至有些單位在沒有辦理產(chǎn)權(quán)變動手續(xù)和在上級部門未批準(zhǔn)的前提下,以非經(jīng)營性資產(chǎn)開辦實(shí)體或者是對外出租,收入所得并不入賬,有的賬外設(shè)賬等。

(四)財(cái)管人員綜合素質(zhì)偏低,需要進(jìn)一步提高

很多事業(yè)單位的管理人員對于財(cái)務(wù)會計(jì)管理部門不重視,財(cái)管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。很多財(cái)會人員都不是會計(jì)專業(yè)出身,對于專業(yè)知識度不夠扎實(shí),實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)欠缺。都存在缺乏統(tǒng)一、專業(yè)的專業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)技能的培訓(xùn)關(guān)題。并且他們的法意識淺淡,在財(cái)經(jīng)法規(guī)方面的學(xué)習(xí)和對其理解不透徹不全面,對于會計(jì)工作和會計(jì)管理的認(rèn)識上還停留在最基礎(chǔ)的會計(jì)實(shí)務(wù)層面上,缺乏理論與實(shí)際相結(jié)合的總體經(jīng)驗(yàn)。

(五)管理意識太弱

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率在某種意義上來講,它是與領(lǐng)導(dǎo)的重視度是緊密相關(guān)不可分割的。倘若領(lǐng)導(dǎo)層可能全面系統(tǒng)地認(rèn)識到事業(yè)單位在會計(jì)管理方面的重要性和緊要性,其在本身體作時也會對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行重視,那么就可以提升管理效果。相反的是,在現(xiàn)實(shí)工作中,大部分領(lǐng)導(dǎo)根本沒有充分認(rèn)識到會計(jì)管理的重要性和對個人的自律性,間接影響到會計(jì)工作正?;?、規(guī)范化、系統(tǒng)化。此外,有的事業(yè)單位財(cái)會管理方法和措施沒有及時整改和改進(jìn),管理方向也單位發(fā)展的現(xiàn)狀不相適應(yīng),致使方法措施與實(shí)際不相符,工作效率低下。甚至還有的事業(yè)單位在會計(jì)工作中,唯領(lǐng)導(dǎo)意見行事,只看眼前利益,不顧長期影響,造成會計(jì)管理工作混亂,停滯不前。

二、對事業(yè)單位會計(jì)管理的對策進(jìn)行優(yōu)化

(一)加強(qiáng)對預(yù)算的管理,建立起合理有效的收支機(jī)制

對于事業(yè)單位來說,必須要對預(yù)算的編制、執(zhí)行和評價(jià)反饋引起足夠的重視,并能依法行政,完善預(yù)算編制,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,做好預(yù)算執(zhí)行和相應(yīng)的調(diào)整工作。必須要改變原來的“掐頭去尾”的陳舊的預(yù)算管理模式,真正運(yùn)用起零基、績效編制的有效方法,完成預(yù)算內(nèi)外綜合統(tǒng)籌,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性、合法性、真實(shí)性和涵蓋所有收支。預(yù)算編制完成下達(dá)以后,不允許各部門擅自修改調(diào)整和變更預(yù)算內(nèi)容,有特殊情況的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,并完善相關(guān)手續(xù)。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度的建設(shè),規(guī)范內(nèi)控機(jī)制和監(jiān)管制度

各事業(yè)單位管理人員要和財(cái)務(wù)人員充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的重要性和神圣性,并結(jié)合本單位的實(shí)際情況和國家的政策變化,完善建立起一套合理有效的財(cái)務(wù)管理制度,從而能夠滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)各方面工作和單位發(fā)展的需要。在財(cái)務(wù)管理方法上,針對于部分的業(yè)務(wù)要采用責(zé)權(quán)制度進(jìn)行會計(jì)核算和審查,使其能夠真實(shí)的反映出事業(yè)單位的財(cái)務(wù)情況的現(xiàn)狀。與上同時,各級部門還要明確職責(zé),規(guī)范要求標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化對財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識和大局意識。在此基礎(chǔ)上,還要建立完善起嚴(yán)格的崗位執(zhí)行分工制度和審批授權(quán)制度,依照重大會計(jì)事項(xiàng)集體審批制度等,完善內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)。事業(yè)單位上級主管部門必須要做好督查工作,不定期和定期的檢查下級單位財(cái)務(wù)核算流程、方法、內(nèi)容等一系列的工作流程是否符合相關(guān)法律法規(guī)要求,并且檢查其財(cái)務(wù)會計(jì)制度體系是否健全。外部的執(zhí)法監(jiān)督部門也應(yīng)該相應(yīng)地加強(qiáng)和重視對事業(yè)單位的監(jiān)督檢查工作,加大處罰力度,通過一系統(tǒng)監(jiān)督和管理手段讓財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,會計(jì)工作質(zhì)量逐步提高并能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)單位的管理。

(三)加強(qiáng)對資產(chǎn)的管理,實(shí)現(xiàn)對國有資產(chǎn)的最高效配置

各事業(yè)單位要不斷提高對資產(chǎn)管理的認(rèn)識和責(zé)任意識,改變陳舊的觀念,不僅要重視資金的使用,更要注重實(shí)物資產(chǎn)的管理實(shí)效,必須堅(jiān)持錢物分開管理的根本原則,采取責(zé)任制分包的形式,確保責(zé)任到人,分級負(fù)責(zé),一追到底。同時要建立起規(guī)范化、科學(xué)化的資產(chǎn)管理制度和績效考核體系,在資產(chǎn)進(jìn)行變動時,要做好相應(yīng)的登記管理工作,對于取得或者是處置的資產(chǎn)進(jìn)行登記。并將資產(chǎn)管理與相關(guān)人員績效考核范疇相結(jié)合,分清責(zé)任,從而提高對于資產(chǎn)使用的效益。一定要實(shí)現(xiàn)和落實(shí)預(yù)算管理和資產(chǎn)管理相匹配的結(jié)合方式,以部門預(yù)算做為基礎(chǔ),合理利用國庫集中支付和政府采購的方式,在源頭上和各個環(huán)節(jié)對國有資產(chǎn)投入進(jìn)行有效地全方面無死角的監(jiān)控。并且要分別委派專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理和會計(jì)管理工作,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)出入庫手續(xù),定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,必須做到賬物相符,賬賬相符的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果。

結(jié)束語

財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分,它直接影響單位的管理水平和長期的健康發(fā)展。在這個經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的新時代,只有對財(cái)務(wù)管理采取相應(yīng)的強(qiáng)化措施,提高財(cái)務(wù)管理的效率,提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),才能更有效的實(shí)現(xiàn)好的財(cái)務(wù)管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的有效功能。綜上所述,事業(yè)單位不僅要具備先進(jìn)的會計(jì)管理,還要吸良納才不斷壯大財(cái)務(wù)隊(duì)伍,以更好的狀態(tài)為中國社會事業(yè)和祖國的繁榮富強(qiáng)做出重大貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]陳麗瓊.加強(qiáng)和改善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的方法.中國集體經(jīng)濟(jì),2015(13).

[2]傅博嚦.新形勢下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制分析.中國市場.2015(26).

[3]易曉燕.園林事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策探析.中國市場.2015(26).

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