數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性研究

【摘要】在國土資源檔案管理的過程中，傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前實(shí)際發(fā)展需求，嚴(yán)重影響各方面管理工作效果。因此，在實(shí)際發(fā)展期間需合理使用數(shù)字化的管理方式，提升適用性，明確各方面影響因素與要求，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行國土資源檔案的合理管理，促進(jìn)數(shù)字化管理方式的合理應(yīng)用與發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化管理；國土資源檔案管理；適用性

對(duì)于國土資源數(shù)字化建設(shè)而言，在實(shí)際管控的過程中應(yīng)樹立正確觀念，全面分析適用性特點(diǎn)，并總結(jié)豐富經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)建科學(xué)化與合理化的管控機(jī)制與體系，在詳細(xì)研究的基礎(chǔ)上提升數(shù)字化管理工作質(zhì)量。

1、數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中適用性分析

1.1有利于促進(jìn)國土資源檔案多元化管理

當(dāng)前，在社會(huì)發(fā)展的過程中，城市化進(jìn)程速度加快，國土資源的建設(shè)數(shù)量增多，檔案管理更加復(fù)雜，也呈現(xiàn)了多元化的發(fā)展模式，主要含括綜合類型、測(cè)繪類型、地籍信息類型的檔案內(nèi)容，檔案存儲(chǔ)的載體較為豐富，例如：影像存儲(chǔ)載體、電子存儲(chǔ)載體、紙張存儲(chǔ)載體等。在此期間，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足國土資源檔案管理的多元化發(fā)展需求，應(yīng)合理使用數(shù)字化的管理方法，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等融入其中，在統(tǒng)一管理不同類型檔案內(nèi)容的情況下，充分發(fā)揮數(shù)字化管理方式的積極作用，適應(yīng)國土資源檔案管理工作的良好發(fā)展與落實(shí)。

1.2可滿足復(fù)雜性的發(fā)展需求

國土資源檔案管理期間，具有較多的特殊性因素，除了種類繁多之外，不同檔案類型的管理要求有所差異，檔案管理流程較為復(fù)雜，為了可以提升管理工作質(zhì)量，應(yīng)借助專業(yè)化的理論與智能化管理方式等開展管控活動(dòng)，提升檔案管理規(guī)范化與程序化。在此期間，數(shù)字化管理方法的使用，可轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案資源處理體系，形成數(shù)字庫轉(zhuǎn)變機(jī)制與模式，在智能化信息處理技術(shù)的支持下，針對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化的分析與整理，提升整體管理效率與水平，保證促進(jìn)國土資源檔案管理工作的合理實(shí)施[1]。

1.3可以滿足整體性發(fā)展需求

國土資源檔案管理工作需針對(duì)檔案信息與資源進(jìn)行綜合體的處理，應(yīng)提升整體工作系統(tǒng)性與完整性，加大檔案資源管理工作之間的聯(lián)系流動(dòng)，并形成統(tǒng)籌管理方面的發(fā)展體系，提升工作準(zhǔn)確性與可靠性。在此期間，如果發(fā)生數(shù)據(jù)管理問題，將會(huì)導(dǎo)致國土資源檔案管理工作受到影響，出現(xiàn)嚴(yán)重的損失。而使用數(shù)字化管理方式，可創(chuàng)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理目的，及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤問題，自動(dòng)化進(jìn)行調(diào)整，彌補(bǔ)數(shù)據(jù)管理的不足，確保檔案管理工作合理實(shí)施，促進(jìn)國土資源檔案管理工作長遠(yuǎn)發(fā)展與進(jìn)步[2]。

2、國土資源檔案管理中數(shù)字化建設(shè)措施

在國土資源檔案管理期間，需樹立正確觀念，科學(xué)開展數(shù)字化建設(shè)工作，制定完善的管理與控制方案，明確各方面工作內(nèi)容與要求，更好的完成當(dāng)前工作任務(wù)，以此提升整體工作效率與水平，達(dá)到預(yù)期的管控目的。具體措施為：

2.1樹立正確的創(chuàng)新觀念

在使用數(shù)字化管理方式的過程中，應(yīng)樹立正確觀念，充分意識(shí)到數(shù)字化管理工作的重要性，在相互結(jié)合的情況下，形成理念的更新形式，促進(jìn)國土資源檔案管理工作的合理實(shí)施與長遠(yuǎn)發(fā)展。當(dāng)前，我國國土資源檔案管理部門數(shù)量很多，不能完全將數(shù)據(jù)融入到數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行記載，會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作受到知識(shí)庫轉(zhuǎn)化方面的影響，不能保證各方面管控工作效果。因此，為了更好的進(jìn)行處理，需針對(duì)檔案管理方式進(jìn)行調(diào)整，使用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方式，形成自動(dòng)化管理機(jī)制，在數(shù)字化管理的情況下，促進(jìn)數(shù)據(jù)庫與檔案資源之間的良好結(jié)合，并形成管理人員之間相互配合的發(fā)展機(jī)制，提升數(shù)字化管理工作效率與水平，保證檔案管理工作的規(guī)范性發(fā)展。且在部門工作中，需將數(shù)字化管理思想融入實(shí)際工作中，在更新管理理念的情況下，自覺完成日常管理工作，將國土資源檔案傳入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，在數(shù)字化管理方法的支持下，提升檔案數(shù)據(jù)完整性與連續(xù)性，保證更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理工作[3]。

2.2分步驟的落實(shí)數(shù)字化管理計(jì)劃

在國土資源檔案管理期間，工作內(nèi)容與形式較為復(fù)雜，檔案管理數(shù)字化建設(shè)存在一定難度。因此，管理人員應(yīng)全面分析國土資源檔案管理數(shù)字化難度，促進(jìn)各個(gè)部門之間的支持與配合，在保證資源管理效果的情況下，循序漸進(jìn)的實(shí)施數(shù)字化管理工作。在數(shù)字化管理期間，還需全面落實(shí)資源方面、人才方面、理念方面的管理內(nèi)容，夯實(shí)數(shù)字化管理工作基礎(chǔ)內(nèi)容。同時(shí)，在數(shù)字化管理期間，需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方式與方法，做好審查工作，提升整體管理可靠性與有效性，保證國土資源檔案的使用效果。在一定程度上，能夠促進(jìn)國土資源檔案數(shù)字化管理工作效果的全面提升，保證管理實(shí)效，并形成科學(xué)化與合理化的工作體系，以免影響其長遠(yuǎn)發(fā)展[4]。

2.3提升數(shù)字化管理安全性

國土資源檔案管理工作中應(yīng)樹立正確觀念，創(chuàng)建現(xiàn)代化與先進(jìn)性的工作體系，明確是否存在缺陷問題，并合理進(jìn)行數(shù)據(jù)庫信息資源的管理與維護(hù)，在保證整體工作安全性的情況下，更好的實(shí)施分析與協(xié)調(diào)等工作，積極應(yīng)對(duì)國土資源數(shù)字化檔案管理問題，更好的進(jìn)行管控處理。且在數(shù)字化系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用期間，應(yīng)做好安全方面的管理工作，合理使用先進(jìn)的安全技術(shù)開展工作，并針對(duì)工作人員進(jìn)行安全管理知識(shí)的培訓(xùn)，使其能夠在國土資源檔案管理中形成良好的工作體系，不再受到各類因素的影響出現(xiàn)安全性問題。在此期間，可以使用防火墻軟件技術(shù)與安全軟件技術(shù)開展工作，科學(xué)組織工作人員進(jìn)行系統(tǒng)管理與維護(hù)，在提升系統(tǒng)運(yùn)行安全性的情況下，為國土資源檔案管理工作安全性的提升創(chuàng)建良好條件[5]。

結(jié)語：

在國土資源檔案管理的過程中，應(yīng)合理使用數(shù)字化管理方式開展工作，編制完善的計(jì)劃方案，協(xié)調(diào)各方面工作之間的關(guān)系，創(chuàng)建合理的工作機(jī)制與體系，在嚴(yán)格管理與分析的情況下，更好的完成工作任務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]周強(qiáng)薇.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性[J].魅力中國，2018（3）：293.

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[3]馮蘭偉.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的應(yīng)用探討[J].低碳地產(chǎn)，2016（17）：99.

[4]孫影.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性研討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（14）：173-174.

[5]王劍.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的應(yīng)用探討[J].商，2016（15）：216.

作者簡介：

張立超，孟村回族自治縣國土資源局，河北滄州。