【摘要】建筑企業的成本管理在企業的正常的運作中,起到非常重要的作用,關系著整個企業的資金流量,對于企業的運營有著非常重要的作用。因此我們利用現在的科學管理技術能夠比較全面的對企業成本進行控制。使企業在建筑行業中取得重要的地位。
【關鍵詞】建筑工程;成本管理;原則;控制措施
現階段,我國的中小施工企業普遍忽視工程過程中的項目成本管理,沒有構建完善的項目成本控制責任制框架,同時還缺乏對成本核算知識的了解。這些企業所制定的成本控制中沒有科學可行的計劃與目標,制定的內容缺乏全面性,只著重于施工過程沒有將整個項目納入到考慮范圍之內,只著重于成本水平卻沒有將成本效益水平納入到考慮范圍之內,只關注對成本的節約忽視索賠,項目成本控制責任制沒有落實到具體實處,開展全面的項目成本控制對于施工企業來說已經迫在眉睫。
1、施工項目成本控制原則
1.1成本最低化原則
成本控制的關鍵是在最大的程度范圍之內實現最小的成本支出,擴大企業的利潤范圍。但企業在以最少的成本支出為追求目標的同時,也要考慮自身的社會效益以及誠信經營的企業文化等,不能將降低工程質量、犧牲員工個人利益作為減少成本的基礎。要從公司的實際情況入手,制定科學有效的節約成本方案。
1.2全面成本控制原則
堅持全面成本控制原則就需要在項目施工過程的各個方面、各個角度以及所有參與人員中落實成本控制,這種方法能夠科學有效地控制成本。要求在整個項目施工過程中的所有消耗成本包含人員、物料以及各項支出項目,都在全面細致的監督管理之下,既要控制變動成本,也要保證固定成本在合理最少的消耗之內。
1.3目標管理原則
目標管理的內容是:制定計劃、落實措施,審核評價和處理循環。在成本控制當中首要解決的問題就是制定科學有效的計劃,通過將這項總計劃細致分解出每一步的小計劃、小目標和操作方案方法,然后將這些逐步落實到各個基層單位、員工。在制定計劃的過程中要注意揚長避短,將成功經驗列為規范準則然后進行實際應用,將需要分析的問題轉入處理循環階段。
1.4責任與權利相結合的原則
要在企業內部實施權利與責任相結合原則,這樣才能幫助成本控制真正落到實處。企業要建立成本控制責任制度,明確責任劃分、權力劃分,保證責任與權力均衡,于此同時企業也要完善自身的績效考核標準,通過業績來進行考核從而進行獎懲實現“利”。責任與權利得到明確可以最大限度的提高員工參與熱情,更好地參與到成本管理中來。
1.5動態控制原則
當前市場環境多變,需要將快速收集信息能力與有效決策機制有機聯系,及時比對施工實際產生數值與目標值之間的差距,及時進行調整和控制,保證在動態條件能夠對成本進行有效控制。
1.6例外管理原則
“例外”問題是指在項目進行過程中出現計劃外的事情,有些因素還會阻礙項目達成最后的目標。這些問題也需要在成本控制過程中進行關注,進行“例外”管理。
2、施工項目成本管理與控制措施
2.1直接成本控制
2.1.1人工費的控制
2.1.1.1提高員工對于成本控制的認識,注重員工精神素質的培養
在如今的眾多企業中,主要都是以利潤為經營目標,形成的企業文化促使員工將利潤作為發展的關鍵。但是大多數的企業員工對于成本控制不太了解,不能認識到成本管理對于企業發展的重要性,因此企業需要將成本控制的理念傳達給每個員工,在對人工成本的控制上也要加大力度,讓管理人員和工作人員都認識到成本管理對于企業利潤的重要程度。
2.1.1.2明確人工成本在管理中的作用,控制人工成本
在人工成本上,如果企業是為了利潤而控制人工成本,那么這個做法是不理智的,最重要的目的應該是提高勞動效率,增加生產量的產出,利用現代化的機器設備就是這個原理,采用設備降低了人工成本,但最終的目的是為了增加勞動的效率,提高產出水平。因此,人工成本也是利潤來源的一部分,在人工成本的管理中,要明確一點,降低人工成本不是降低工人的工資,而是采用一些提高勞動率的方式,以此來增加勞動力的產出水平,盡可能的增加員工的職能,充分發揮員工的主觀能動性,增加員工對于工作的熱情。同時,員工的福利待遇與成本控制并不矛盾,兩者之間沒有必然的因果關系,因此,并不需要降低員工的福利來獲得人工成本的降低。
2.1.1.3在人工成本上,進行獨立的會計核算
會計部門需要核算的成本眾多,人工成本在實際的核算中牽扯到的問題較多,與眾多的成本一同核算會出現誤差,因此,需要設立專門的核算科目單獨核算,將人工成本作為一個獨立的項目進行記錄,整合多方面的開支,明確記載員工的福利待遇以及薪資標準,為人工成本的統計帶來便捷。
2.1.1.4采用科學的方式管理人工成本,完善管理方案
人工成本在管理中有一定的難度,管理人員需要對市場情況有一定的了解,提前做好市場調研工作,將得到的各方面數據進行統計匯總,初步形成人工成本管理方案,然后采用較為科學的方式進行檢驗,完善人工成本管理方案中存在的不足,優化人工成本的管理方法。與此同時,增加企業對于人工成本的管理力度,建立有效的監督機制,完善人工成本的費用支出結構,合理控制成本。
2.1.2材料費控制
為了盡可能的節約材料成本,在收料之前要對收料人進行素質培訓:第一,合理使用運輸車,限制收料人員的投機性;第二,對于不聽勸阻隨意拉材料的車主,停止他的運輸資格;第三,在工地的附近安置監控設備,保障材料的安全性,同時安排值班的人員巡邏,減少材料被偷竊的情況發生。與此同時,在材料的價格上要有預算,在采購之前針對市場中的不同材料進行比較,充分了解市場信息,通過比較不同廠家材料的價格、運輸距離、以及質量等,選擇最合適的一家或者多家進行采購,不惜一切代價做到材料價格的最優化,降低材料的購買成本。除此以外,在購買物料后的存儲過程需要多加注意,合理看管材料物資,針對不同的材料分區放置,提高材料的使用率,可以設置專門的管理人員進行看管,保持現場的整潔。
2.1.3機械費的控制
第一,合理安排施工進度和機械工作的時間,提高機械的利用率,減少機械閑置率,達到降低機械成本和費用的目的;第二,建立機械租賃的管理信息系統,采用機械租賃的方式能夠很好的回收資金,降低了整個項目的成本,采用這種方式在實際的操作中具有現實意義;第三,根據實際情況利用當地電網,在建設時自建電網的成本還是普遍較高的,采用當地的電網能夠很好的縮減成本;第四,增加操作人員的培訓力度,完善機械操作人員的操作能力和水平。項目的進行離不開各種機械操作員的支持,在不同的時期都需要對機械進行維修和檢查,保障施工的安全性和可操作性,為了降低這部分的成本可以從以下幾點進行:
(1)注重施工機械的選擇,合理利用設備。
(2)協調機械與施工之間的關系,保證機械的最大化使用效率。
(3)規范操作人員的行為,培訓操作人員合理使用機械設備,增加對機械的管理和使用。
(4)在日常做好維護和檢查工作,定期對機械進行維修。
2.2間接成本控制
2.2.1施工項目逐項分析
利用魚骨圖等工具分析施工可能會出現的問題,并針對這些問題給出合理的解決方案,增加項目的質量,減少工程返工的情況出現,注重項目的成本控制。
2.2.2施工過程嚴格把關
質量問題是施工項目不可缺少的一個話題,安全問題在施工中位居第一,在施工過程中嚴格控制質量問題,企業需要注重自身的品牌形象培養,避免出現降低成本而損失質量的情況。
2.2.3合理安排施工工序
在成品和半成品之間需要有接頭保護設施,這是質量保護的重點,合理安排施工的工序能夠有效的保證施工質量,從而降低了間接成本。
2.3其它費用成本控制
除了上述的成本費用以外,其他費用主要需要注意以下幾點:
(1)把握項目的進行程度,合理的使用項目資金,避免出現資金短缺現象。
(2)增加安全保障制度,有效的監督整個施工過程,避免事故的發生。
(3)注重員工身體素質的培養,定期對員工進行體檢,降低職業病的發生頻率。
(4)及時解聘臨時工以及不需要的人員,減少項目的閑置人員,降低人工成本。
(5)控制管理部門的費用支出,降低辦公費用。
結語:
工程項目想要獲得更高的回報就需要對成本進行控制,有效的成本控制體系對于企業的成長是有幫助的,在如今激烈的市場競爭環境下,企業想要獲得更大的市場資源和市場占有率,就需要對自身的發展進行投資,而進行成本控制一方面能夠增加企業的競爭能力,還有助于企業形成現代化的成本控制體系;另一方面為企業的發展奠定了基礎,獲得了更高的經濟效益。因此,在現代化企業的發展中,需要將成本控制放在發展的重要地位,充分重視成本的縮減對企業的發展帶來的好處。
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作者簡介:
翟拉蕓,深圳建業工程集團股份有限公司天津分公司,天津。