用“環球氣質”辦會

葛菁

會場外“‘一帶一路國際商協會大會”的LOGO清晰可見，大會吉祥物“環環”和“球球”迎接著每一位前來參會嘉賓的到來；會場內整齊有序的通道通往各個展位、主會場以及高峰論壇……10月29-30日，由全國工商聯和中國“一帶一路”網指導、人民網和環球時報主辦、環球網承辦、浙江中國小商品城集團協辦的“一帶一路”國際商協會大會 （英文簡稱：GCCAC 2018）在京成功舉辦。

鏈接全球商會 共議合作大事

大會以“鏈接‘一帶一路民間資源，助力商協會共同發展”為主題，來自全球60多個國家和地區的政府代表、商協會會長、國際機構負責人、專家學者等千余人共聚一堂，圍繞“一帶一路”倡議下國際合作態勢、商協會共同發展、民間經貿交流合作等內容展開對話和討論。

大會秉持著“一條主線”“兩個目標”“三種形式”和“四大內容”的定位，“一條主線”即鏈接一帶一路民間資源，助推商協會共同發展；“兩個目標”即“引進來”和“走出去”；“三種形式”指舉辦商協會和會員企業展覽及項目對接會、國際商協會會長大會、系列高峰論壇會議形式；“四大內容”指實現全球商協會的交流和互通；釋放商協會服務能力，聚力共贏，融合發展；以商協會為平臺，促進會員企業對接全球資源；以及為商協會及會員企業提供多維度品牌及產品展示空間。

據了解，本次“一帶一路”國際商協會大會共設高峰論壇及研討會近20場，來自國內外的頂尖智庫、行業領袖、企業精英分別出席各分論壇。此外，大會期間，圍繞數字經濟發展、中國新經濟發展、國際投資經貿、商協會協同發展等幾大板塊舉行近60場主題演講、高峰對話、圓桌論壇等，大會致力于成為內容豐富、形式多樣的全球化、多元化國際商協會發展平臺。

會議主打“內容為王”

2018年“‘一帶一路國際商協會大會”已成功舉辦兩屆，在“一帶一路”的大背景下，高峰論壇主題涉及“中國-東盟”“中國-歐美產業”“中國新經濟產業”“新商業新零售”“大數據”“民營經濟”等投資聚焦話題，從專題主題的設定到論壇嘉賓的邀請再到探討話題的反復溝通、整個會務流程的把控和設計都是由環球網來負責策劃和執行。

環球網總經理單成彪在接受記者采訪時表示，環球網“一帶一路”會務組提前5至6個月就已經開始為大會準備，60多個國家和地區的嘉賓主要由去年參會嘉賓、使館商務處推薦的嘉賓、駐京外國商會以及部分邀請嘉賓組成。此外，本次大會舉辦得到了很多國家使領館商務處的大力支持，推薦了很多有實力的外國商會和企業參加。為了保證會議主題和內容的豐富性和垂直性，本來邀請的嘉賓以商協會為主，主要對接的是片區的資源，而不僅僅是企業單獨的資源對接，這是展會的最大特點。會議中沒有安排任何節目表演、互動等環節，將鏈接“一帶一路民間資源，助推商協會共同發展”的主線落到實處。

安全工作要把好“兩道關”

本屆“‘一帶一路國際商協會大會”歷時兩天，參會人數達到兩萬人。大會現場分為主會場、高峰論壇和展覽區三部分，為了保障大會安全、有序的舉行，大會會務組因地制宜，提前規劃好活動路線，設置好安檢區、主簽到區和每個會議室的簽到路線，保障大會安全通行“兩道關”，合理避免了會蟲、會議秩序亂等問題。活動負責人告訴記者，“大會設立了兩個簽到處，一樓入口的主簽到臺和每個會議廳前的簽到臺兩道關卡，合理控制大會人流量并保障了會場安全，避免因參會人數較多造成現場擁堵的現象產生。”

涉外會議更要重“禮儀”

對于舉辦國際大會的主承辦方來說，參會禮儀尤為重要，負責人告訴記者，涉外的部分是最需要提前精細策劃和準備的。比如，前期嘉賓的邀請環節也需要注重“技巧”，通常會先邀請歐美國家的國外商會、然后是東盟國家、東南亞一帶國家的商會，最后再邀請國內和駐京外國商會，由遠到近的區域進行邀請。所以會議中涉外的工作對于大會會務組來說是個不小的挑戰。

談到舉辦國際大會的經驗，單成彪表示，國際大會涉及的方方面面很多，首先要把握大局和我國黨的大政方針、外交方針，以及外交格局把握好的前提下組織和開展會議活動，其次，在話題的設置、嘉賓的問題及闡述上要把好關，避免報道失真，引起誤解。環球網作為大會的承辦方希望將自身媒體特色充分發揮出來，在連接中外、溝通世界的過程中，希望搭建起連接各國商協會、企業、媒體之間溝通的橋梁，為企業“引進來、走出去”提供一些機會。