淺論計(jì)算機(jī)信息管理在高校中的應(yīng)用

【摘要】網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)日新月異，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，信息的采集、處理、分析、反饋等顯得尤為重要。高校作為國(guó)家培養(yǎng)人才的基地，有效地將計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)用于高校的各項(xiàng)管理體系當(dāng)中，能夠準(zhǔn)確、全面地采集學(xué)生的基本信息，合理化使用教學(xué)資源，促進(jìn)高校質(zhì)量工程的不斷完善和提高。本文將針對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理在高校各項(xiàng)管理體系中的應(yīng)用進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)信息管理；高校

一、前言

高等教育一直以來不斷改革和發(fā)展，近年來，各大高校不斷擴(kuò)大招生規(guī)模，高等教育已慢慢深入和普及到群眾當(dāng)中，標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、有序化的信息管理在高校各項(xiàng)工作的開展當(dāng)中起著關(guān)鍵作用，相比較傳統(tǒng)的信息管理，計(jì)算機(jī)信息管理能夠處理數(shù)據(jù)巨大的信息，避免信息的遺漏，減少信息處理中的失誤。

二、計(jì)算機(jī)信息管理在教務(wù)中的應(yīng)用

高校的教務(wù)管理工作較為瑣碎、繁雜，涉及的面較廣，需要連接院系、班級(jí)、教師、學(xué)生等各個(gè)方面，傳統(tǒng)的教務(wù)管理中，需要耗費(fèi)較多的精力和人力，而通過引入計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，高校教務(wù)管理能夠得到優(yōu)化。利用計(jì)算機(jī)信息管理及時(shí)采集教師在教學(xué)過程中出現(xiàn)的問題，通過信息技術(shù)分析，有效幫助教師解決問題。比如教師需要請(qǐng)假時(shí)，通過計(jì)算機(jī)信息管理可以迅速篩選出多種調(diào)課方案，方便教務(wù)管理部門選出最佳方案，保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。建立和完善教學(xué)信息反饋機(jī)制，任課教師需要及時(shí)反饋學(xué)生上課、平時(shí)表現(xiàn)、作業(yè)、學(xué)期成績(jī)等信息，利用計(jì)算機(jī)信息管理綜合分析每個(gè)學(xué)生學(xué)習(xí)情況，適時(shí)調(diào)整任課教師教學(xué)模式，幫助學(xué)生克服學(xué)習(xí)當(dāng)中遇到的困難，提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)教學(xué)個(gè)體化、精準(zhǔn)化。

三、計(jì)算機(jī)信息管理在學(xué)生管理中的應(yīng)用

當(dāng)前，進(jìn)行高校學(xué)籍檔案的開發(fā)工作僅憑一次軟件開發(fā)，依然存在有許多難以處理的問題，然而借助于對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效運(yùn)用，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)籍檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化必將成為主流趨勢(shì)。傳統(tǒng)學(xué)生信息管理依賴人工管理，信息量增大的情況下，出錯(cuò)率也不斷增加，不僅加重了教師的工作負(fù)擔(dān)，也導(dǎo)致很多學(xué)生的信息遺漏。隨著招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量逐漸增多，從學(xué)生入學(xué)開始，收集學(xué)生基本信息，建立學(xué)生電子檔案，通過計(jì)算機(jī)信息管理有效整理學(xué)生在校求學(xué)期間的信息，高效率落實(shí)國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金制度，不出錯(cuò)，不遺漏，幫助到每一個(gè)貧困學(xué)生。信息時(shí)代的發(fā)展，應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)生在高校期間的檔案在傳統(tǒng)紙質(zhì)版上應(yīng)增加電子版，建立學(xué)生個(gè)人檔案專屬二維碼，學(xué)生畢業(yè)走上工作崗位即可掃描二維碼獲取自己的電子簡(jiǎn)歷，響應(yīng)國(guó)家無紙化操作號(hào)召，方便學(xué)生投簡(jiǎn)歷的同時(shí)，便于高校管理學(xué)生檔案。學(xué)生在校的獎(jiǎng)懲情況均實(shí)時(shí)記錄，督促學(xué)生不斷努力，改掉不好習(xí)慣。完善學(xué)生宿舍管理制度，進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息管理，建立健全監(jiān)督制度，避免學(xué)生夜不歸宿，減少安全隱患發(fā)生率。并將學(xué)生內(nèi)務(wù)整理情況納入學(xué)生的綜合考評(píng)當(dāng)中，全方面提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。

四、計(jì)算機(jī)信息管理在人事管理中的應(yīng)用

傳統(tǒng)的人事檔案更偏重于對(duì)個(gè)人基本信息的記錄，例如記錄了個(gè)人履職經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲等內(nèi)容，而與教師的教學(xué)能力和科學(xué)研究水平相關(guān)的材料等，有時(shí)甚至難以見諸人事檔案。近年來，隨著各高校人才引進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施，教職工基本信息的記錄已不僅局限在個(gè)人簡(jiǎn)歷上，而應(yīng)是更加科學(xué)化采集教職工信息，有效幫助教職工解決生活、工作中遇到問題，通過計(jì)算機(jī)信息管理了解每位教職工的工作情況，有效提醒、督促教職工對(duì)職稱、科研等方面進(jìn)行晉升，提高教職工自身業(yè)務(wù)水平。科學(xué)制定人才管理制度，及時(shí)獲得教職工的需求，使得高校人事管理更加人性化、合理化。

五、計(jì)算機(jī)信息管理在后勤、財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

高校的管理不僅針對(duì)教學(xué)和學(xué)生，還包括對(duì)教學(xué)物資的管理。高校對(duì)教學(xué)物資的管理主要是對(duì)學(xué)校硬件設(shè)施和軟件設(shè)施兩個(gè)方面進(jìn)行管理，利用計(jì)算機(jī)可以對(duì)學(xué)校的各種資源（教學(xué)器材、固定資產(chǎn)、辦公用品和衛(wèi)生材料等）進(jìn)行管理和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，為學(xué)校成本核算提供依據(jù)。合理采購(gòu)教學(xué)物資，避免不必要的浪費(fèi)，并及時(shí)處理和維修破損物資，以獲得物資和資金的最大使用效益。高校圖書館是學(xué)校的文化中心，是學(xué)校及全體師生提升自己的能源所在。與傳統(tǒng)圖書館相比，現(xiàn)代圖書館信息量大，計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅能提供便利的信息檢索、書刊目錄、文章摘要及詳細(xì)內(nèi)容外，還可以指出圖書擺放是否錯(cuò)誤，使讀者在最短的時(shí)間內(nèi)獲得必要的信息，從而提高圖書管理效率。與此同時(shí)，為了跟上知識(shí)更新的速度，利用計(jì)算機(jī)信息管理，與外界圖書館相連，及時(shí)更新書本期刊，合理采購(gòu)圖書文集，處理過時(shí)淘汰的文獻(xiàn)期刊。

六、總結(jié)

信息化時(shí)代的到來，標(biāo)志著在高校管理體系中應(yīng)體現(xiàn)科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、合理的管理思想，運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息管理，不僅有效處理紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)，還節(jié)省了人力、物力。各高校都有自己的管理模式和系統(tǒng)，在今后的高校工作開展中，應(yīng)考慮制定統(tǒng)一的管理制度，使得管理層次更加分明，人才利用更加合理，方便實(shí)現(xiàn)外部信息的良好交流，進(jìn)而提升整體高校管理能力，推動(dòng)我國(guó)高校事業(yè)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)我國(guó)教育事業(yè)的進(jìn)一步完善和繁榮。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：鄒燕（1982.11—），女，漢族，貴州人，本科，貴州城市職業(yè)學(xué)院，講師，研究方向：計(jì)算機(jī)。