水電廠檔案管理水平提升途徑研究

黃鳳燕

【摘要】水力發電是我國電力系統中的重要組成部分，水電廠檔案管理也是其中一個非常重要的部分。但是在實際的管理過程中仍然存在著一些問題。所以水電廠需要按照自身的實際情況采取較為有效的檔案開發利用方式方法，從而為企業健康穩定發展做出貢獻。基于此，本文就水電廠檔案管理水平提升途徑進行簡要的分析。

【關鍵詞】水電廠；檔案管理；途徑

一、水電廠檔案管理方面的問題

近些年我國的水電建設取得了較大的發展，但就當前的狀況來說，水電行業一直在持續的發展，但是部份水電廠在檔案管理方面整體的水平不高，也有相應的管理問題。

（一）相關部門沒有給予足夠重視，管理制度有待完善

隨著近兩年的進一步發展，針對檔案管理這一方面重視程度也在逐步的增加，對檔案的重要性也有了更高的認知。但是總的來說，相關的管理者針對檔案管理的重視程度明顯不足，無論是經費或者是工作人員的培訓上都不夠重視。此外，在部分人的觀念當中檔案管理與整個單位經濟效益的提升沒有太大的關系。除此之外，即使當前很多水電廠的管理機構都已經制定了關于檔案的管理制度，但這些管理制度不夠健全，比如說收集檔案、管理檔、利用檔案等都存在著不足。這就容易引發其他方面的問題，包括檔案記錄的缺失使得其利用價值較低、水電廠檔案管理的基礎設施不達標造成檔案的損壞以及丟失，檔案不能充分發揮應有價值。

（二）檔案管理人員綜合素質相對較差，工作不夠主動

當前時期水電廠檔案的管理者素養參差不齊，缺乏有關專業知識，另外缺少自我提升的機會，此便導致工作過程中存有嚴重的盲目性問題；此外，當前時期主管檔案管理的機構和員工，部分依舊運用被動服務的模式開展工作，工作人員部分均是被動接受檔案資料，未曾主動發掘檔案中的有關信息，導致檔案信息的運用效率低下。

（三）檔案管理的現代化水平較低

隨著計算機技術以及信息技術的快速發展，我們的社會已然進入到了信息化時代，在社會各個領域都已經采用現代信息化技術。相對于其他領域的信息化技術應用來說，水電廠在此方面還有待提高。部分水電廠的檔案管理方式還在沿用傳統方式，管理水平較低，沒有現代化的設備和管理方式進行輔助，檔案管理以及開發利用的效率較低，不能充分發揮檔案所具有的價值。

二、加強水電廠檔案管理的對策措施

（一）健全規章制度，依法管理檔案

為了進一步加強檔案規范化管理，按照水電廠的標準化管理要求，制定《綜合檔案管理標準》和《檔案工作標準》，并納入企業管理標準體系。在企業管理標準中，對歸檔范圍、保管期限、底圖保管、更改制度、庫房管理以及檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、利用、保密等均作明確規定，使全廠檔案工作有章可循，有法可依。同時檔案人員必須參加水電廠生產技術會議、科研成果鑒定驗收、設備開箱驗收和基建竣工驗收；確保檔案工作“三納入”、檔案人員“四參加”和檔案資料管理程序，明確責任，層層把關，保證檔案的完整、準確與系統，使檔案工作逐步走上了健康有序的法制軌道。

（二）加強基礎管理，確保科學規范

在收集、整理上，要依據水電廠職能范圍和業務性質，采取主動收取檔案、認真整理檔案等辦法促進檔案資料的齊全完整。在收集上，改變以往“坐”“等”的做法，制定檔案員每月一到兩次去生產區了解生產情況和收取資料。水電廠為了確保安全生產，不斷地引進先進的技術和設備，設備更新比較快，為了確保技術檔案搜集的完整性，要在各個部門、班組都配備兼職檔案員，做到工作到位，責任清晰。這樣既能保證檔案的收集齊全，又能及時了解生產需求，為其提供必要的檔案資料。例如：當一項技改工程立項開始，檔案人員就開始深入現場，及時跟蹤收集設計、采購合同，設備圖紙、說明書、試驗報告等資料，做好收集全面，不遺留、不丟失，保證檔案歸檔率、完整率、準確率均達100%。

（三）創新檔案管理服務形式

將主動服務放在創新的首位。舉行追蹤、在線及現場詢問，自主地加入到與技術工作相關的活動中，最大程度做到檔案信息時刻被利用的準備，為所有相關的工作提供詳盡資料。以往需要使用檔案的時候必須要到對應機構才可以，尤其是使用原始檔案材料的方式，在網絡現代化的今天不可避免地需要進行改變。當今社會的數字化使得大家以前的工作及生活、學習的背景產生了很大的改變，更多的期望借助網絡等系統能夠快速有效地獲取相關信息，查詢檔案。因此，網絡信息化的檔案服務將取代手工化的被動服務，成為當今社會的潮流趨勢。

綜上所述，檔案管理是水電廠管理的重要組成部分，能夠為水電廠的整體管理、設備檢修、改造等提供必要的依據。所以，需要針對當前的檔案管理問題，采取有效地措施加以改進，從而使檔案的作用得到更好地發揮。

參考文獻

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