淺談設備信息化管理

【摘要】設備信息化管理就是將計算機技術與現代化的管理技術相結合，形成的設備管理方法，有助于優化管理流程，實現動態管理，確保資源有效配置，節省人力資源，為決策提供科學依據。

【關鍵詞】設備信息化管理作用；信息化管理制度；設備管理人員

隨著計算機網絡的迅速發展以及互聯網進入社會的方方面面，設備的種類、數量日益增多，如何利用先進的網絡技術和計算機設備來有效地收集、處理整合這些設備，建立以信息化為核心的管理體制，減輕管理人員和業務人員的數據處理負擔，極大地提高設備管理效率和管理手段，己經成為當今社會的潮流。

設備信息化管理作為設備管理工作的重要組成部分，它能更好地解決如何合理有效地管理好設備等一系列問題。設備信息化管理可以使設備管理工作從簡單的單臺設備管理走向系統性動態管理，并向多功能方向發展，從而促進整個設備管理工作更快、更好發展。

一、設備管理工作現狀

（1）傳統的設備管理方式主要是以人工抄寫記錄存檔的運行模式。21世紀是科技信息時代，陳舊的管理模式已無法適應新時代的要求，它存在著操作速度慢、散亂等一系列缺點與不足。由于散亂、復雜，很可能文案丟失的情況，而且查找也不方便，給管理工作人員帶來很大程度的管理滯后，影響了工作效率。

（2）“人”是管理中最活躍的因素，管理人員是信息化系統正常運行的重要保障。但是，由于對管理人員技能培訓不到位，使得他們往往對設備管理信息化系統沒有一個準確的認識，不能夠深入地領會該系統的內涵及功能，再加上計算機基本操作能力差，因而嚴重影響了信息化系統的運行效率。此外，管理人員觀念沒有與時俱進，雖然應用了規范化的信息管理系統，但主觀上仍習慣于傳統管理模式的職責不清、工作流程隨意性大的特點，所以覺得系統不好用，從而抵制甚至棄用。

二、設備信息化工作提升建議

（1）健全各規章制度，完善管理體制，規范管理程序。“沒有規矩，不成方圓”，完善的規章制度是設備信息化工作順利開展的基礎。首先，明確各部門、各管理人員的具體責任，一級抓一級，各負其責。其次，要建立決策機制，在信息化建設實施過程及各流程統籌管理中遇到的各種問題時，提供行之有效的依據和武器。最后，還應建立相應的獎懲措施，做到獎優罰劣，以公平的標準激勵設備管理人員，最大程度地調動參與信息化建設的積極性，促使信息化工作更好地發展。

（2）加強設備管理資源的開發。第一，要從管理規范開始，做好資源調研工作，基于現有資源的綜合分析，結合信息化建設需要，進行資源篩選，將優質資源作為信息化設計的基本數據。第二，要對管理流程進行系統的考察和分析，找出管理系統存在的交叉和重疊問題，進行必要的整合重組，保證系統設計在模式管理上的先進性。第三，需要重點關注的是，“人才”是在設備管理中不可或缺的資源，對這個資源的挖掘必須予以重視。人力資源大體分為兩類：一是高層管理人員。高管人員的決策性至關重要，要依靠自身對發展戰略的深入準確理解，加強對當下信息化技術和趨勢的掌握能力，制定出科學的信息化規劃方案。二是設備管理人員。要從提高管理人員職業素質入手，制定專業培訓計劃，培養即對管理在行又精通信息化建設的人才，從而實現以高素質的設備管理人員來確保信息化系統高效、穩定運行的目標。

（3）轉變老舊觀念，迎合新時代要求。設備管理信息化系統在中國也已應用30多年，在發展過程中，深刻理解到設備管理信息化工作不單單是購置一些軟硬件設備、開發幾套系統就可以簡單實現的，更要意識到這是一項長期艱巨的任務，不僅僅是幾個人、幾個部門的工作，而需要集合所有管理人員、管理部門的共同配合。要充分認識到設備管理信息化工作不僅僅是管理技術上的變革，更是觸動管理理念的革新，它在帶給人們先進管理技術手段的同時，勢必會同傳統的思維習慣和管理方式發生沖突，導致信息管理方面各種思想的矛盾。所以，我們要勇于轉變觀念，敢于接受挑戰，擺脫傳統的思維模式帶來的束縛。

（4）營造和諧的工作環境。“人”是單位組織的根本，信息化系統的實施離不開“人”這個元素。規章制度、獎懲措施等雖然可以對管理工作進行約束，但當工作開始進展時，總有不規范的情況出現，這時就需要運用人際交往方式來彌補和促進工作角色間的和諧關系。所以，在信息化建設的過程中，除了要提高管理人員的職業素質外，還要注重對他們人際交往手段的培養，做到以強大的人際交往手段為紐帶，加強相關崗位人員之間相互理解與溝通，使他們甘愿共享技術、信息，直到相互信任，營造出融洽、和諧的工作環境，從而實現管理制度無法促成的崗位間、部門間的默契配合，以此來保證工作的暢通，促使信息化系統得以順利組織和實施。總之，隨著信息技術的高度發展，設備管理工作已經大步邁進信息化時代，“模式優化、系統暢通、運作便捷”的設備管理信息化系統已經成為提高管理效率、提升管理水平的重要方式，成為推進設備管理工作邁向現代化的助推器。

參考文獻

[1]丁超峰.改變傳統的設備管理模式實現設備的信息化管理[J].輕型汽車技術，2015（03）.

[2]姚嵐，溫荃.設備管理維修信息化的應用與探討[J].今日科苑，2009（13）.

作者簡介：郝云飛（1989—），男，山東萊蕪人，本科，東營市黃河文化博物館，助理工程師，研究方向：電氣設備管理。