交通工程檔案管理中存在的問題及對(duì)策

劉雅

【摘要】交通工程檔案信息資源是公路工程建設(shè)質(zhì)量的重要依據(jù)，也是我國(guó)社會(huì)資源極其重要的組成部分。交通問題關(guān)乎千家萬(wàn)戶的生命安全，牽系著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和和諧社會(huì)的建立。隨著我國(guó)公路建設(shè)的迅速發(fā)展，交通工程檔案資料產(chǎn)生的速度快、數(shù)量大，但由于檔案資料和管理體系不夠完善，給交通工程檔案的利用造成了很大的困難。目前解決交通工程檔案管理中存在的問題有利于提高我國(guó)的交通工程檔案管理水平，健全交通管理的體制，提高效率。

【關(guān)鍵詞】交通工程檔案管理；存在的問題；對(duì)策

交通工程檔案管理是交通工程立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、維護(hù)與運(yùn)營(yíng)整個(gè)過程中必不可少的資料匯總，它可以幫助設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和運(yùn)營(yíng)單位進(jìn)行數(shù)據(jù)的應(yīng)用與參考。交工工程管理檔案管理要作出規(guī)范的分類和歸檔，交通工程檔案是根據(jù)交工程的整個(gè)生命周期進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、分類、整理，必須與交通工程項(xiàng)目保持同步，才能保證數(shù)據(jù)的可靠性。

一、交通工程檔案管理中存在的問題

（一）檔案資料失真問題

由于交通工程建設(shè)單位對(duì)交通檔案的不重視，導(dǎo)致檔案信息錄入與編制過程中搞形式化，導(dǎo)致檔案資料與實(shí)際信息不符，測(cè)量數(shù)據(jù)、施工數(shù)據(jù)等都存在漏洞。交通工程建設(shè)單位設(shè)置的檔案管理部門所聘用的檔案編制人員或是由懂施工的人員擔(dān)任，或是由懂信息管理的人員擔(dān)任，但缺少二者結(jié)合的綜合性人員，這導(dǎo)致交通工程檔案分類不明確、數(shù)據(jù)填寫不規(guī)范等，致使檔案資料的可用價(jià)值低。

（二）未建立規(guī)范統(tǒng)一的工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和制度

城市軌道交通建設(shè)初建階段，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度多是照貓畫虎，沒有建立一套符合國(guó)家和地方標(biāo)準(zhǔn)，又適合自身發(fā)展的檔案管理制度，對(duì)檔案管理工作沒有規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)和要求，各部門根據(jù)自己的習(xí)慣進(jìn)行管理，管理權(quán)責(zé)不清，導(dǎo)致檔案文件雜亂、規(guī)格不統(tǒng)一、收集范圍不全、文件損壞或丟失等一系列問題產(chǎn)生。

（三）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低

檔案資料管理作為社會(huì)上的一個(gè)普通部門，并沒有得到領(lǐng)導(dǎo)者和社會(huì)的足夠重視。人們對(duì)檔案資料管理這一工作的了解程度不夠，對(duì)其存在誤解。檔案資料管理并非一項(xiàng)簡(jiǎn)單輕松的工作，它對(duì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)也有著較高的要求。尤其在進(jìn)入 21 世紀(jì)之后，大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨，這一形式對(duì)檔案工作者的素質(zhì)提出了更高的要求。檔案管理工作者不僅要掌握相當(dāng)扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和專業(yè)知識(shí)，更需要大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。很多檔案管理工作者認(rèn)為這項(xiàng)工作并非熱門，沒有在態(tài)度上足夠重視，導(dǎo)致了交通工程檔案管理工作效率低下，質(zhì)量難以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。交通工程檔案管理不是簡(jiǎn)單地將資料分門別類，擺放整齊，而是需要對(duì)檔案信息進(jìn)行深層次的分析研究，總結(jié)我國(guó)交通存在的問題。檔案管理工作人員中還存在著部分混日子的人員，他們沒有掌握管理檔案的正確流程，工作懶散、工作效率低等。

二、交通工程檔案管理對(duì)策

（一）交通工程檔案管理規(guī)范化實(shí)施

交通工程檔案管理規(guī)范化實(shí)施要建立在制度和流程規(guī)范的基礎(chǔ)上，開展項(xiàng)目檔案管理的動(dòng)態(tài)管理，首先依據(jù)現(xiàn)有制度，結(jié)合單位實(shí)際情況科學(xué)地確定檔案管理分類與歸檔流程，定期進(jìn)行資料的跟蹤與檢查，保證檔案編制的信息與工程建設(shè)同步，對(duì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行及時(shí)糾正，保障資料的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。

（二）加強(qiáng)法律法規(guī)教育，提高檔案管理責(zé)任意識(shí)

不斷加強(qiáng)軌道公司和各參建單位關(guān)于檔案法律法規(guī)的知識(shí)教育，端正檔案法律行為態(tài)度，對(duì)依法治檔給予正確的引導(dǎo)，使人們懂得檔案是國(guó)家和企業(yè)的寶貴財(cái)富，保護(hù)和管理檔案人人有責(zé)。在企業(yè)內(nèi)部，檔案工作是管理、控制與各項(xiàng)活動(dòng)的基礎(chǔ)和手段，是企業(yè)治理現(xiàn)代化的重要工具。軌道交通的建設(shè)者必須要一手抓工程質(zhì)量，一手抓工程檔案質(zhì)量，兩手都要抓，才能引導(dǎo)企業(yè)健康長(zhǎng)久地發(fā)展。

（三）提高檔案人員的素質(zhì)

交通工程檔案工作人員的素質(zhì)直接影響到檔案管理工作水平的高低。隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，檔案管理工作對(duì)工作者的素質(zhì)提出了較高的要求。人才是促進(jìn)工作發(fā)展的關(guān)鍵，在交通工程檔案管理方面引進(jìn)專業(yè)的人才有利于檔案管理工作的發(fā)展。檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到引進(jìn)到人才的重要性，來完善交通工程檔案管理體系。在實(shí)際工作中要重視檔案管理部門隊(duì)伍人員的建設(shè)。對(duì)于檔案管理人員要求有更強(qiáng)的責(zé)任性，重視他們的專業(yè)程度和教育程度。同時(shí)，作為交通工程檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)人員，要掌控好工作的方向，先提高自身對(duì)于交通工程檔案管理工作的重視程度，為其他工作人員起到先鋒模范的作用。作為檔案管理人員，要在實(shí)踐中不斷提高自身的修養(yǎng)，通過自學(xué)和培訓(xùn)不斷提高專業(yè)化水平。在熟悉各流程和環(huán)節(jié)之后，應(yīng)積極發(fā)現(xiàn)和探索更加快捷的保管方式，使檔案管理工作更加科學(xué)實(shí)用。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著現(xiàn)代化技術(shù)水平的提高，人們對(duì)交通工程檔案的管理以及編制工作要求越來越高。想要提高檔案信息的廣泛性以及準(zhǔn)確性，同時(shí)要想滿足工程需求，還應(yīng)該依靠信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)檔案資料進(jìn)行合理的編制和管理。在交通工程建設(shè)過程中，檔案管理必不可少，這項(xiàng)工作較為長(zhǎng)久，所以工程檔案管理人員應(yīng)該肩負(fù)相關(guān)職責(zé)，結(jié)合實(shí)際，做好檔案管理工作。與此同時(shí)，提高檔案管理質(zhì)量，確保檔案價(jià)值能夠有效發(fā)揮，進(jìn)而為交通工程建設(shè)工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)并提供有力依據(jù)。

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