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醫學圖書管理中數字化技術的運用簡析

2018-05-14 09:06:13賀瀅
絲路視野 2018年21期
關鍵詞:運用分析

【摘要】數字技術是科學技術發展產物,是時代進步的結晶,因此,具有創新性。數字技術在當下不同領域被廣泛應用,應用效果較好,如在醫學圖書館管理中,應用數字化技術,提高圖書館管理效率,不同資料安全性得到保證。為了更好地應用數字技術,本文就醫學圖書管理中數字化技術的運用進行深入研究,研究內容包括數字化管理原則、醫學圖書館數字化技術應用存在不足以及解決建議等,內容構建合理,具有研究價值。

【關鍵詞】醫學圖書管理;數字化技術;運用;分析

在圖書管理中數字化技術的應用,主要是利用掃描的方法,把紙質圖書轉變為電子圖書的形式,進而可以更加方便地去存儲,節省了存儲的空間,利于檢索和保存。對當下醫學圖書館數字化技術應用情況調查分析,發現其在應用期間存在一些問題,如:數字化系統建設方面、數字化圖書安全性和人才建設方面存在一些缺陷,需要加以注意,利用合理舉措處理,包括構建健全的數字管理系統,做好人才建設工作,提高數字化系統安全性等,增強數字技術應用效果。

一、圖書管理中數字化技術應用原則

一是真實性和便捷性原則。真實性是電子圖書館與紙質圖書價值體現,不能在紙質圖書轉為電子圖書時,缺失關鍵信息,導致圖書管理出現失真問題。因此,在圖書管理期間,必須依據真實性原則進行管理。便捷性原則:在圖書館的管理時,必須要凸顯數字化書籍管理的便捷性,構建數字化檢索平臺和信息共享系統平臺,實現書籍的共享,這樣才能把數字化技術的優勢全展現,切實做好數字化圖管理工作。

二是安全性原則。對于醫學圖書館來說,數字技術在圖書管理環節的應用,提高管理效率,但是辯證來說,在書籍的復制與轉運期間,盡管轉運和復制效率較好,但是也埋下安全隱患。如:受到外界不同病毒的影響,一旦黑客或者其它病毒侵入,定會影響數字化圖書館系統的安全性。所以,安全性原則是這數字化圖書館的一大應用標準。

二、圖書管理中數字化技術應用存在不足

一是數字化系統建設存在不足。長期以來,在圖書館中,圖書的管理資料均是提供給消費者,為消費者提供專業知識的咨詢和其它業務服務的機構。但是目前來看,圖書館的服務和應用效果都很不理想,缺乏深入的研究和創新,沒有建設健全的數字化管理系統,一些系統僅能在圖書館設備終端進行瀏覽,讀者遠距離地查閱與下載頻率低,影響數字化圖書管理的普及。

二是忽略圖書管理系統的安全性。現階段醫學圖書館中數字技術的應用,對安全的不夠重視,一些圖書館并沒有針對數字化管理建設專門管理制度和章程,沒有引進信息安全管理方法和手段,忽略對現有圖書資源的安全保護,沒有技術對圖書資源去備份處理。導致在圖書管理期間,圖書內容遺漏、數字資源丟失,影響數字化圖書館的管理和建設。

三是缺失專業性人才。當下,我國在圖書管理人才培養方面,對人才培養的力度較小,高校中設置圖書管理學科專業較少,因此,培養的專門性人才數量有限,很難滿足現代化圖書管理的實際需求,數字技術無法良好在圖書管理中應用。其次,醫學圖書館的在職人員中,大部分是任職多年的老圖書管理員,其受傳統教育思想影響較大,和新事物接觸不多,因此,對新技術理念和應用無法接受,也無法靈活應用,阻礙圖書館數字化管理的實施。

三、圖書管理中數字化技術良好應用建議

(一)建設健全數字管理系統

由于當下我國并沒有建設統一的醫學圖書數據體系,每個圖書館自身管理平臺較為分散,如果讀者想要找到滿足自己需求的書籍,必須去醫學圖書館,到設備的終端才能去查閱,這種模式不僅效率低下,對電子圖書管理的建設也極其不利。所以,國家應強化圖書管理體系的建設,建設健全數字管理系統,把更多的應用權限朝終端的用戶開放,把各個地區的圖書館整合,增加信息聯系性。

(二)強化圖書管理的安全性

首先,做好內部安全管理工作,強化信息安全管理意識,穩定好內部系統,及時對圖書信息和重要資源進行備份處理,避免受到內部系統的影響,出現數字資源的丟失等問題。其次,樹立風險方法意識,注重外部安全性。做好對黑客和外部病毒的預防工作,避免受到外界不安全因素影響,導致數字和資源的遺失。

(三)做好人才建設工作

人才是圖書管理的主要參與人員,數字技術在圖書館應用中,專業人才是不可或缺的一部分。因此,國家應強化對比圖書管理專業人才的建設工作,提高人才的培養強度,鼓勵高校去增設圖書館管理專業,并要求高校把理論教學把實踐教學良好結合,培養出能力強和知識素養高的人才。對于圖書館自身來說,則要注重招聘人員的能力、專業和經驗等,選擇本專業、能力強的求職者,利用先進的技術去進行培訓,引領圖書管理人員緊隨社會發展步伐,融會貫通數字化管理內涵,全身心地投入到現代化圖書管理工作中。

四、結語

綜上所述,我們可以看出,數字化醫學圖書館建設的意義,是為了良好服務于讀者,使其可以更加便利地共享圖書資源,及時找到自己需要的數據信息。那么怎樣才能在第一時間,讓讀者找到自己有用的資源,發揮數字圖書館的價值,是一個值得思考的問題。在討論和的分析后給出:圖書館做好數字化管理系統建設工作,引進高素質和專業性強的工作人員,樹立安全管理目標等,均利于讀者及時找到自己有用的資源,實現圖書館數字化管理目標。

參考文獻

[1]王桂霞.淺談圖書管理如何實現從傳統向數字化的轉變[J].南方企業家,2018(01):32.

[2]陳瑞.圖書管理中數字化技術的運用[J].管理觀察,2016(13):130~132.

作者簡介:賀瀅(1986.09—),女,漢族,湖南長沙人,碩士,科員,研究方向:圖書、資料管理。

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