計算機在機關應用中的優化研究

馬傳良

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?科學技術的不斷發展，給我國各行各業的建設帶來了無限機遇，也為整個社會的管理與運行提供了更加方便、快捷的渠道。計算機技術在人們的生產、生活當中廣泛應用，各個機關單位都已經在某種程度上實現了辦公無紙化與一體化的模式。但是隨之而來的，則是計算機應用管理方面出現的一系列漏洞和問題。在此，對計算機在機關應用中的優化進行簡要探究。

[關 ? ?鍵 ? 詞] ?計算機;機關;應用

[中圖分類號] ?TP399 ? ? ? ? ? ? ? [文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ? ? [文章編號] ?2096-0603（2018）27-0158-01

當前形勢下，各大機關事業單位、民營企業單位的日常公務處理、業務往來等都依靠計算機開展，隨著計算機普及程度的不斷提升，如何對機關內的計算機應用進行優化，保證日常工作的正常、穩定開展，提高工作效率，就成為人們需要進行深入反思和不斷探究的重要問題。在當前機關計算機應用中存在系統漏洞、病毒感染現象嚴重、職工使用過程中發生無意識損壞、被外來入侵破壞等方面的問題，對日常工作的開展、機關公務信息以及個人信息造成了較大的破壞，甚至會造成一定的政治或者經濟方面的危害。那么，應當如何對機關中的計算機應用進行優化呢？

一、管理好計算機用戶登錄密碼

要保證計算機應用的高效開展，保證計算機使用及網絡辦公活動的正常運轉，保證各種數據信息不會發生泄漏，首先必須保證計算機的密碼設置具有一定的保密性。計算機的登錄密碼是保證計算機正常運行、不被他人惡意入侵的第一道防線，所以在設置密碼的過程中必須保證密碼具有一定的破解難度，最好具有較強的復雜性，避免使用過于簡單的連續數字、連續字母、手機號碼、生日等作為密碼，應當使用字母和數字的組合，可以通過加入大小寫字母或者特殊字符的方式加大密碼的破解難度。同時要定期更換密碼，縮短密碼更換周期。

二、做好系統完善工作及病毒庫更新工作

因為在機關單位的計算機中出于工作的需要，往往會安裝各種辦公軟件，這些軟件與計算機系統之間的兼容性不是很好，會造成計算機系統出現漏洞。所以需要及時對機關計算機進行漏洞的清理，及時下載補丁文件安裝，保證系統的安全運行;需要安裝殺毒軟件和安全軟件，開啟實時監控，定期升級病毒庫，定期進行全盤病毒查殺，定期清理系統中的垃圾，做好系統的優化工作，保證機關單位計算機的安全、穩定運行，避免因為系統問題導致出現安全問題。

三、強化計算機操作人員的安全防護意識

任何一臺計算機設備，任何一種安全防范措施，都需要具有一定操作技能與安全防護意識的專業人員進行操作，這樣才能真正發揮其效力。為了強化機關單位計算機應用管理，首先需要操作人員不要任意接收并打開來歷不明的電子郵件，不要點擊來

歷不明的可執行文件，不要安裝不明情況的軟件程序，不要在網頁上隨意點擊不明鏈接或者任意下載文件，以免病毒文件趁機進入系統。此外，對于U盤類存儲設備，盡量不要多方共用一個U盤，或者在一臺計算機上使用多個U盤，不要進行敏感數據的隨意拷貝，避免設備中含有病毒造成交叉感染的情況出現。

四、及時進行數據文件的備份工作

為了避免計算機因為自身系統運行故障或者遭受病毒感染，或者被外部網絡攻擊出現故障，導致計算機中的文件受到損壞，需要計算機操作人員定期對計算機內的文件進行安全保護性的文件備份，以便防患于未然。同時，為了保護某些重要的數據文件或者比較敏感的信息文件，需要采用一定強度的加密程序進行加密，同時需要指定相關文件的備份存放責任人，保證計算機數據信息的安全存儲。

五、做好外部網絡安全管理工作

為了保證機關計算機辦公系統的信息共享和數據傳輸，機關內部系統網絡往往會和外部網絡進行連接，這就極大地增加了機關計算機受到外部網絡攻擊的可能性。所以，做好網絡安全防范工作，建立網絡服務器的安全管理模塊，就顯得格外重要了。具體來說，可以給服務器設置控制管理登錄訪問口令及密碼，保證服務器能夠保持鎖定狀態;可以設置用戶登錄時間限制、用戶登錄權限限制;可以設置非法登錄用戶追蹤程序等等。還可以給單位內需要登錄服務器的每臺計算機設置單獨的IP地址，不僅可以有效進行計算機的控制管理，還能對違規操作進行追蹤和查詢，杜絕違規行為發生。

總而言之，為了有效避免機關單位中計算機應用方面的問題出現，避免機關單位受到各方面的損失，避免各方面信息數據的泄露或遭到破壞，在日常的計算機使用及網絡辦公當中，必須不斷凈化網絡環境，加大對計算機使用的監管力度，不斷彌補計算機系統中的漏洞，建立一個科學、完善的管理制度體系，保證機關單位的計算機應用不斷優化，保證工作的高效開展。